Eine neue Software kann einfach und schnell zu installieren sein. Deren Einführung ist aber möglicherweise auch ein komplexer Vorgang. In solchen Fällen ist es sinnvoll, wenn der Anbieter1 einer Software diesen Installationsvorgang fachlich unterstützt. Die Einrichtung der neuen Software stellt sich in diesen Situationen als ein separates Projekt dar. Ein Beurteilungskriterium des potentiellen Anbieters kann das Projektmanagement des Anbieters sein.
”Unter dem Begriff Projektmanagement (PM) versteht man das Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten. Viele Begriffe und Verfahrensweisen im Projektmanagement sind mittlerweile etabliert und standardisiert.”
Quelle: Wikipedia, Projektmanagement
Die Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (GPM)2 empfiehlt für die Einführung von Software folgendes Vorgehen:
Mögliche Gliederung könnte hier (und in den folgenden Unterpunkten) sein:
Die drei bekanntesten Projektmanagement-Verbände weltweit sind:
Unser Tipp:
Erfragen Sie beim Anbieter oder Hersteller vorab, inwieweit er Anwender bei der Einführung der Software unterstützt. Erkundigen Sie sich, ob dies planmäßig durchgeführt wird, etwa nach dem Schema eines Projektmanagements und wer genau dafür zuständig ist.1 | oder ein vom Anbieter beauftragter Dienstleister |
2 | GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (GPM), aufgerufen am 22.09.2022 |
3 | Project Management Institute |
4 | Cabinet Office |
5 | International Project Management Association |