Kurzinfo
Archivierungs-, Dokumenten- und Workflowmanagementsystem
Die Software für Ihr digitales Qualitätsmanagement
Mitwachsende Business-Software für Grosshandel, Vermietung, Agenturen, eCommerce uvm.
Dokumente erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren
Das CAQ-System für Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
Enterprise-Content-Management-Lösung
Dokumentenmanagement, Workflow, elektronische, revisionssichere Archivierung
DMS mit automatisierter Rechnungsverarbeitung und Workflow
Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement.
Digitales Vertragsmanagement für maximale Kontrolle und Transparenz
M-Files ist eine metadatenbasierte Softwarelösung für ECM und Dokumentenverwaltung
Führende Bilddatenbank u. Mediendatenbank Software-Lösungen für KMU & Enterprises
Sichere und effiziente Web-Applikation für das Dokumentenmanagement Ihrer Organisation
ecoDMS: Das weltweit günstigste Archivsystem
Bedienerfreundliche FMEA Software für mittelständische Betriebe
Effektives Vertragsmanagement auf Basis von MS SharePoint
Preise
- ab 2.975 EUR (2.500 EUR zzgl. 19% MwSt)
- ab 34,51 EUR (29 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - Satellitenlizenz für Teilfunktionen
- 117,81 EUR (99 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - Volllizenz über alle Programmfunktionen
- auf Anfrage (Jährliche Zertifizierung von Software und Service)
- ab 1.178,10 EUR (990 EUR zzgl. 19% MwSt) - Vollversion, 1 CCU ohne Volumenbegrenzung
- ab 1.178,10 EUR (990 EUR zzgl. 19% MwSt)
- 297,50 EUR (250 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz - Pro-Edition
- ab 1.071 EUR (900 EUR zzgl. 19% MwSt) - Enterprise-Edition
- auf Anfrage (Preise ab EUR 3000.--)
- 69 EUR (57,98 EUR zzgl. 19% MwSt) - Preis pro gleichzeitiger Verbindung
- auf Anfrage (Floating Server Lizenz-Konfigurationen)
- auf Anfrage (Vollversion)
multiuser-fähig (netzwerkfähig)
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
Mandantenfähig
ja
ja
nein
ja
ja
nein
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
Schnittstellen
Active Directory
Azure AD
Okta
CalDAV
DATANORM 4.0
DATANORM 5.0
DATEV
GAEB
iCal
LDAP
Lexware
OpenStreetMap
SEPA
SFTP
shipcloud
Woo Commerce Shop
XLS
XT:Commerce
ZUGFeRD
Abacus
ABAS
AlfaPlus
APplus
Arburg
CSB-System
DeepL
Delta Barth
engomo
exact
Forcam
IFS
Infor
isah
majesty
Mesonic
Microsoft 365
mkg
ordat
Planat ERP
Proalpha
PSIpenta
Sage
SAP
SoftENGINE
Hubshare
M-Files Process Maps
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics CRM
Salesforce
TeleForm
Adobe InDesign
Adobe PhotoShop
CI-Hub
Dropbox
MS Office
SAP
Typo3 CMS
Wordpress
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Webbasiertes System: Bedienung über Internet Explorer ab Version 11, Mozilla Firefox, Google Chrome sowie Microsoft Edge (Chromium).
zusätzl. Speicherbedarf für Archiv (ca. 1 GB pro 20.000 Scanseiten s/w)
- Microsoft Windows Server 2008 R2 / 2012 R2
Welche Schnittstellen, Zertifikate und Standards sind enthalten?
XERI™ bietet mit einer umfangreich dokumentierten Programmierschnittstelle (API) eine einfache Implementierung von Schnittstellen. Datenmodell und Funktionen sind so aufgebaut, dass ein fremdes System diese aufrufen, ansprechen und verarbeiten kann. Die Schnittstelle ist hierbei ein Webservice-Dienst. Eine schnelle und gezielte Ablagemöglichkeit von Dokumenten aus einem Dateisystem ist ebenso möglich wie der Import und Export von Dokumenten.
Es gelten die Systemvoraussetzungen des Herstellers. Diese können hier abgerufen werden: https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv/systemvoraussetzungen
Win Server 2022 / 2019 / 2016, Workstation/Frontend Win 11 / 10 / (8), min. 8 GB RAM, je nach Betriebssystem, Bildschirmauflösung ab 1366*768, Demoversion ohne Zeitbegrenzung
Das System ist vollständig webbassiert und kann daher sowohl intern, extern un auch im Hosting eingesetzt werden.
Dialogsprache(n)
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Deutsch
Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Schulung
gegen Entgelt
gegen Entgelt
auf Anfrage
auf Anfrage
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
nicht erforderlich
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
auf Anfrage
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
Hotline
gegen Entgelt
gegen Entgelt
im Preis enthalten
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
im Preis enthalten
gegen Entgelt
im Preis enthalten
im Preis enthalten
im Preis enthalten
gegen Entgelt
nicht erforderlich
gegen Entgelt
Installationssupport
gegen Entgelt
gegen Entgelt
nicht erforderlich
auf Anfrage
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
im Preis enthalten
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
im Preis enthalten
Wartung
gegen Entgelt
gegen Entgelt
im Preis enthalten
auf Anfrage
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
im Preis enthalten
gegen Entgelt
im Preis enthalten
im Preis enthalten
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
Customizing-Option
auf Anfrage
im Preis enthalten
gegen Entgelt möglich
gegen Entgelt möglich
gegen Entgelt möglich
gegen Entgelt möglich
im Preis enthalten
gegen Entgelt möglich
gegen Entgelt möglich
gegen Entgelt möglich
Anzahl der Installationen
über 175000
450
2500
1500
600
ca. 9000 weltweit
>200
ca. 150
Erstinstallation (Jahr)
1988
2006
2013
1993
2000
2003
1997
2000
1999
2004
2007
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Prozess- und Formulardesign
Rechtssichere Archivierung
Templatebasierte Dokumentenerstellung
Termin- und Fristüberwachung
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Überwachung von Workflows