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Marketing Resource Management Software für Multi Channel Aktivitäten
DMS mit Praxisnähe, soliden und leistungsstarken Funktionen, intuitiv und verständlich
Automatisches Verarbeiten und Erstellen von Dokumenten
Webbasierte Lösung für das Dokumentenmanagement
ecoDMS: Das weltweit günstigste Archivsystem
Preise
- auf Anfrage (Einzelplatz und Netzwerklösung)
- ab 59,14 EUR (49,70 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - pro Nutzer (Gäste kostenlos)
- ab 20,83 EUR (17,50 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - Gilt pro Arbeitsplatz oder Benutzer - Deutschland
- ab 21 EUR (17,50 EUR zzgl. 20% MwSt) monatlich - Gilt pro Arbeitsplatz oder Benutzer - Österreich
- auf Anfrage
- ab 17,79 EUR (14,95 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - Lizenz für Teilfunktionen
- 141,61 EUR (119 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - Geschäftsführerlizenz für alle Programmfunktionen
- auf Anfrage
- monatlich Komplett-Lösung, On-Premise
- auf Anfrage (Jährliche Zertifizierung von Software und Service)
- auf Anfrage
- auf Anfrage
- auf Anfrage (Modularer Aufbau)
- ab 470,05 EUR (395 EUR zzgl. 19% MwSt) einmalig - zeitl. und volumenunbeschr. Vollversion pro Arbeitsplatz
- ab 46,41 EUR (39 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - monatliche Miete pro Arbeitsplatz inkl. Support
- auf Anfrage
- auf Anfrage
- 69 EUR (57,98 EUR zzgl. 19% MwSt) - Preis pro gleichzeitiger Verbindung
multiuser-fähig (netzwerkfähig)
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
Mandantenfähig
ja
ja
ja
ja
nein
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
nein
ja
ja
Kompatibel mit
Schnittstellen
API
CalDAV
CardDAV
DATEV Beleglink/Beleganzeige Drittanbieter
DATEV Belegtransfer
DATEV XML-Schnittstelle online
IMAP
KI
Microsoft Outlook Plugin
REST API
SAP ArchiveLink
WebDAV
Addison
casavi
DATEV
DHL
Export aller Daten nach PDF, HTML und MS Office
Google Maps
Infor
lexoffice
Movineo
MS Office
Navision
REST API
Sage
SAP
SAP RE
sevdesk
Simba
SIMBA Finanzbuchhaltung
TimeLine
Webhook
WinCasa
Wordpress
WordPress-Plugin
StepOver-Unterschrifts-PAD
beA
Customer-Relationship-Management
DATEV
Dokumentenmanagementsystem
Dragon Spracherkennung
MS Office
Radiofrequenzidentifikation
Schnittstelle zu Spracherkennungssystemen
CIFS/SMB (DMS-Laufwerk)
CMIS
DATEV
DATEV Beleglink/Beleganzeige Drittanbieter
Datev csv
DATEV online
FTP
Helium V ERP
HTTP/HTTPS
IMAP4
Joomla! CMS
Liferay Portal
Microsoft Outlook
Open-CMIS
Open-Xchange
Reddoxx
RSS-Feeds
SAP
SAP (IDOC)
SAP ArchiveLink
SAP Materialstammdaten
SMTP
SSL-Verschlüsselung
SugarCRM
Typo3 CMS
WebDAV
Webservices REST/SOAP
CalDAV
DATANORM 4.0
DATANORM 5.0
DATEV
GAEB
iCal
LDAP
Lexware
OpenStreetMap
SEPA
SFTP
shipcloud
Woo Commerce Shop
XLS
XT:Commerce
ZUGFeRD
COGITO Retail
Diamant
eNVenta ERP
Fibunet
Infor
KORAKTOR
KPS
Lotus Notes
Mesonic
MHS
Microsoft AX
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 FSCM
Microsoft Dynamics NAV
MÖBELPILOT
MÖBELSOFT
MÖBUS
MOEVE ERP
Perfacto
Sage
SAP
Schleupen
SHD ECORO
SQL Business
Varial
Wilken CS/2
WinMax
ZUGFeRD
APplus
Bracht Lohn
Cobra CRM
DATEV
Diamant
e.bootis-ERP
Fibunet
MegaPlus
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics BC (NAV)
Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics FO
Microsoft NAVISION
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams
Sage
SAP
SAP ILM
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (DATEV, ASCII, SAP, Diamant u.a.)
Varial
Vemas.NET
VIA-S
Winline
DATEV
Microsoft Office
Microsoft SharePoint
MS Outlook
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
x86 Prozessor, Client: Min. Windows 7, empfohlen: Windows 11, Server: Min. Windows Server 2012, empfohlen: Windows Server 2022; Linux/Debian auch mit Wine;
Findentity: Betriebssystem Microsoft Windows 7 bis Windows 11 bzw. Windows Server 2008 R2 bis Windows Server 2019. Ggf. gelten weitere Systemvoraussetzungen, die in den Produktbeschreibungen genannt sind.
SBC-Unterstützung (Server-based Computing) ist gegeben durch Terminalserver- und Citrixfähigkeit, kompatibel mit virtuellen Maschinen (VM).
Siehe https://www.agorum.com/downloads/agorum-core-optimal-betreiben.pdf
Hardware
CPU-Kerne: mindestens 2 x 2,0 GHz, empfohlen 4 x 3,2 GHz
RAM: mindestens 4 GB, empfohlen 8 GB
Festplatte:
mindestens 5 GB freier Speicher
SSD empfohlen
Dokumente sollten auf einem separaten internen Laufwerk gespeichert werden oder auf einem externen Speichersystem
Datenbank
DocuWare Interne Datenbank:
CPU-Kerne: mindestens 2 x 1,4 GHz, empfohlen 2 x 3,2 GHz
RAM: mindestens 1 GB
Externe Datenbankserver:
Die Systemvoraussetzungen des Datenbank-Herstellers müssen eingehalten werden
DocuWare empfiehlt die Verwendung von Microsoft SQL-Server als Datenbanksystem bei Systemen mit mehr als 1 Million Dokumenten ohne Volltext bzw. mit mehr als 200.000 Dokumentseiten mit Volltext.
DocuWare empfiehlt die Verwendung von Microsoft SQL-Server oder MySQL 64Bit als Datenbanksystem beim Einsatz des DocuWare Workflow Managers.
In größeren Installationen wird die Verwendung eines dedizierten Servers für die Datenbank empfohlen
Volltext
DocuWare Volltextdienst (benötigt für Suchen im Volltext der Dokumente):
CPU-Kerne: mindestens 1 x 1,4 GHz, empfohlen 2 x 3,2 GHz
RAM: mindestens 1 GB, empfohlen 2 GB
In größeren Installationen wird die Verwendung eines dedizierten Servers für den Volltext empfohlen
Beispiele
DocuWare 6.11, alle Server- und Web Komponenten inkl. Interne Datenbank auf Windows Server 2012 R2 Standard, ohne Volltext
Mindestvoraussetzungen:
CPU-Kerne:
2 x 2,0 GHz (DocuWare) + 2 x 1,4 GHz (Interne Datenbank) = 4 x 2,0 GHz
RAM:
4 GB (DocuWare) + 1 GB (Interne Datenbank) = 5 GB
Empfohlene Systemressourcen:
CPU-Kerne:
4 x 3,2 GHz (DocuWare) + 2 x 3,2 GHz (Interne Datenbank) = 6 x 3,2 GHz
RAM:
8 GB (DocuWare) + 1 GB (Interne Datenbank) = 9 GB
DocuWare 6.11, alle Server- und Web Komponenten inkl. Microsoft SQL Server 2014 Standard Version auf Windows Server 2012 R2 Standard, mit Volltext
Mindestvoraussetzungen:
CPU-Kerne:
2 x 2,0 GHz (DocuWare) + 2 x 1,4 GHz (MS SQL Server) + 1,4 GHz (Volltext) = 5 x 2,0 GHz
RAM:
4 GB (DocuWare) + 1 GB (MS SQL Server) + 1 GB (Volltext) = 6 GB
Empfohlene Systemressourcen:
CPU-Kerne:
4 x 3,2 GHz (DocuWare) + 2 x 2,0 GHz (MS SQ Server) + 2 x 3,2 GHz (Volltext) = 8 x 3,2 GHz
RAM:
8 GB (DocuWare) + 4 GB (MS SQL Server) + 2GB (Volltext) = 14 GB
Betriebssysteme
Windows Server 2008 SP2 (32-bit/64-bit)
Windows Server 2008 R2
Windows Server 2012 (64-bit)
Windows Server 2012 R2 (64-bit)
Windows Server 2016
> Es werden nur noch 64bit Betriebssysteme ab Server 2008 R2 unterstützt!
nur im Einzelplatzmodus
Windows 7 SP1 Professional/Enterprise/Ultimate (64-bit)
Windows 8 Pro/Enterprise (32-bit/64-bit)
Windows 8.1 Pro/Enterprise (32-bit/64-bit)
Windows 10 Pro/Enterprise (32-bit/64-bit)
Systemkomponenten
Nachfolgende Komponenten werden ggf. vom DocuWare Server Setup automatisch installiert
.NET Framework v4.6.1
Windows Installer 4.5
Java 8 Update 112 (Fulltext Server)
Visual C++ redistributable packages
2005 (x86)
2008 (x86)
2010 (x86/x64)
2012 (x86/x64)
2013 (x86/x64)
2015 (x86/x64)
Microsoft Message Queuing
unterstützte externe Datenbankserver
MySQL
5.0 – 5.7
MS SQL Server
2008
2012
2014
2016
ORACLE
11g
12c
ODAC 11.2.0.1.2 32bit oder eine höhere 11.2.x.x.x 32bit Version
unterstützte Speichersysteme für Dokumentdateien
DocuWare BUSINESS, PROFESSIONAL, ENTERPRISE
Windows
Linux
SUN
Novell
andere mit Windows-Dateisystem-Support
DocuWare ENTERPRISE
Content Addressed Storage (CAS)
NetApp Storage Solutions
unterstützte Mailserver
Connect to Mail
Microsoft Exchange
2007
2010
2013
2016
Office 365
IMAP Mailserver
DocuWare Web Komponenten
Webserver
Die Installation der Rolle Webserver (IIS) muss manuell vor der Installation von DocuWare erfolgen
min. IIS 7
siehe Wie installiert man den IIS auf Windows Server 2012 (R2)
Webserver Rollendienste
Nachfolgende Komponenten werden bei der Installation der Rolle Webserver (IIS) standardmäßig installiert
Standarddokument
Statischer Inhalt
Nachfolgende Komponenten werden ggf. vom DocuWare Server Setup automatisch installiert
ASP.NET (4.5)
HTTP Umleitung
Windows Authentifizierung
Nachfolgende Komponenten sollten für eine bessere Performance installiert werden
WebSocket Protokoll (verfügbar ab IIS 8)
Systemkomponenten
Nachfolgende Komponenten werden ggf. vom DocuWare Server Setup automatisch installiert
Windows Features
.NET Framework 4.5 Features
WCF Aktivierung/Dienste
HTTP-Aktivierung
DocuWare Client Komponenten
Hardware
CPU-Kerne: mindestens 2 x 2,0 GHz, empfohlen 4 x 3,2 GHz
RAM: mindestens 4 GB, empfohlen 8 GB
Festplatte: mindestens 2 GB Festplattenspeicher für die Programme
DocuWare Import/Scan
CPU-Kerne: mindestens 4 x 3,2 GHz
RAM: mindestens 8 GB
Betriebssysteme
Windows 7 SP1 Professional/Enterprise/Ultimate (32-bit/64-bit)
Windows 8 Pro/Enterprise (32-bit/64-bit)
Windows 8.1 Pro/Enterprise (32-bit/64-bit)
Windows 10 Pro/Enterprise (32-bit/64-bit)
Windows Server 2008 SP2 (32-bit/64-bit)
Windows Server 2008 R2
Windows Server 2012
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016
Systemkomponenten
.NET Framework v4.5 / .NET Framework 4.6.1 - Falls bereits 4.5.2 auf dem Client installiert, wird die 4.6.1 Installation übersprungen
Windows Features
Desktop Experience (Bei Installation von DocuWare Desktop auf einem Windows Server)
Silverlight 5 (DocuWare Konfiguration)
Nachfolgende Komponenten werden ggf. vom DocuWare Desktop Setup automatisch installiert
Windows Installer 4.5
Visual C++ redistributable packages
2005 (x86)
2008 (x86)
2010 (x86/x64)
2012 (x86/x64)
2013 (x86/x64)
2015 (x86/x64)
Webbrowser
Internet Explorer
10
11
Edge
Mozilla Firefox
31.5.0esr
38.1.0esr
41+
bitte beachten Sie, dass ab Firefox 53 kein Silverlight mehr unterstützt wird. Hierdurch ist die Nutzung der Web-Konfiguration teilweise eingeschränkt bzw. nicht mehr möglich
Google Chrome
min. 32.0
46+
Unterstützte Microsoft Office Outlook Versionen
Connect to Outlook
Microsoft Outlook 2010 (32-bit/64-bit)
Microsoft Outlook 2013 (32-bit/64-bit)
Microsoft Outlook 2016 (32-bit/64-bit)
Der Exchange Cache Modus wird nicht mehr benötigt!
Fast Ethernet; min.100GB für ca. 100.000 Dokumente; 8 GB RAM; 2 x 2,0 GHz CPU Kerne; 5GB freier Speicher für Installation
No installation required on the user side, browser-independent
Screen resolution at least 1280 px
Es gelten die Systemvoraussetzungen des Herstellers. Diese können hier abgerufen werden: https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv/systemvoraussetzungen
Dialogsprache(n)
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Deutsch
Englisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Slowakisch, Türkisch, Chinesisch
Englisch, Deutsch
Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Schulung
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
auf Anfrage
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
auf Anfrage
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
Hotline
im Preis enthalten
im Preis enthalten
gegen Entgelt
gegen Entgelt
im Preis enthalten
gegen Entgelt
gegen Entgelt
im Preis enthalten
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
im Preis enthalten
auf Anfrage
gegen Entgelt
gegen Entgelt
Installationssupport
gegen Entgelt
nicht erforderlich
gegen Entgelt
gegen Entgelt
nicht erforderlich
gegen Entgelt
gegen Entgelt
im Preis enthalten
auf Anfrage
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
im Preis enthalten
gegen Entgelt
gegen Entgelt
Wartung
im Preis enthalten
nicht erforderlich
gegen Entgelt
gegen Entgelt
im Preis enthalten
gegen Entgelt
gegen Entgelt
im Preis enthalten
auf Anfrage
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
im Preis enthalten
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
Customizing-Option
auf Anfrage
auf Anfrage
gegen Entgelt möglich
gegen Entgelt möglich
im Preis enthalten
gegen Entgelt möglich
gegen Entgelt möglich
gegen Entgelt möglich
gegen Entgelt möglich
gegen Entgelt möglich
auf Anfrage
gegen Entgelt möglich
Anzahl der Installationen
13.500
>45.000
> 500 für die Pro Version
2800
2700
3000
5000
>999
800
Erstinstallation (Jahr)
1997
2017
1998
2002
2006
1991
2001
2006
2013
1992
2007
2012
2002
Funktionen
303/303
222/303
128/303
103/303
98/303
89/303
81/303
49/303
42/303
30/303
29/303
27/303
20/303
15/303
14/303
11/303
Abfragen
Ablagestrukturen
Accountverwaltung
Adressimport
Adressverwaltung
Analysefunktionen
Angebotsmanagement
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Anpassung UI
Anschreiben, Werbung
Antragsverwaltung
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
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Auflistung der Kundenkäufe
Auftragsbearbeitung
Ausgangspost
Auswertung
Automatisation Worterkennung
Automatisches Sperren
Automatisierter Schriftverkehr
BMP Format
Barcode-Scanner
Barcodeerkennung
Baumansichten
Belegarchivierung
Beleglayout
Belegnummer
Belegstorno
Belegtrennung
Belegverwaltung
Belegübersichten
Benachrichtigungssystem
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Benutzergruppen
Benutzermanagement
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Berechtigungsprofile
Bereichsuche
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Changemanagement
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Content-Management-System (CMS)
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DATEV-Schnittstellen
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DMS
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Datenaustausch
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Datenimport
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