Unter "Meeting-Management" versteht man die Organisation, Planung und Verwaltung von Besprechungen und Meetings innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Meeting-Management" sind:
Kalenderintegration: Die Software ermöglicht die Planung von Meetings in einem integrierten Kalender, der die Verfügbarkeit der Teilnehmer berücksichtigt und Überschneidungen vermeidet.
Meeting-Einladungen: Benutzer können Meeting-Einladungen erstellen, Teilnehmer einladen und automatische Benachrichtigungen über Zeit, Ort und Agenda des Meetings versenden.
Agenda-Management: Die Software unterstützt die Erstellung und Verwaltung von Meeting-Agendas, einschließlich der Erfassung von Tagesordnungspunkten, Diskussionsthemen und Präsentationen.
Teilnehmerverwaltung: Benutzer können Teilnehmerlisten erstellen, Teilnehmer ein- und ausladen, und ihre Teilnahmebestätigungen verfolgen.
Ressourcenplanung: Die Software ermöglicht die Reservierung von Meeting-Räumen, technischen Geräten und anderen Ressourcen, die für das Meeting benötigt werden.
Protokollierung und Dokumentation: Benutzer können Meeting-Protokolle erstellen, Beschlüsse festhalten und wichtige Informationen dokumentieren.
Erinnerungen und Benachrichtigungen: Die Software sendet automatische Erinnerungen an Teilnehmer vor dem Meeting und Benachrichtigungen über Änderungen oder Absagen.
Feedback und Bewertungen: Benutzer können Feedback zu Meetings geben, Bewertungen abgeben und Vorschläge für Verbesserungen einreichen.
