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rexx HR Personalmanagement / Digitale Akte

Personalmanagement / Digitale Personalakte   Version:  4.1

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Bernd Michaelis-Hauswaldt
Tel.: +49 40 - 8 900 800
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, Französisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2005
Anzahl der Installationen:
150
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
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rexx HR Personalmanagement

Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Die digitale Personalakte macht Schluss mit Doppelerfassung, Papierwüsten und Excel-Listen. Alle Daten rund um Ihre Mitarbeiter finden sich hier an zentraler Stelle - standortübergreifend.

Beginnend mit den Bewerberdaten, die direkt aus dem rexx Recruitment oder anderen Bewerbermanagementsystemen übernommen werden, über komplexe Stammdatenpflege, Gehaltsdokumentation, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Beurteilungsgespräche, Zielvereinbarungen, Fortbildung und Trainings, Zeugnisse, Firmen PKW, IT-Ausstattung, Hierarchien, Dokumentenverwaltung... alles gesammelt auf einen Blick in der digitalen Personalakte!

Über fein granulierbare Rollen steuern Sie die Zugriffssberechtigung bis auf Datenfeldebene. Das rexx HR Mitarbeiterportal schafft Transparenz – jeder Mitarbeiter kann die freigegebenen Informationen seiner digitalen Personalakte einsehen: Arbeits- und Urlaubszeiten, Unternehmens-Infos, Formular-Download...

rexx HR bietet alles, was Sie für eine erfolgreiche und moderne Personalarbeit benötigen. Von der Personalverwaltung bis hin zu hochintegrierten Human Resource Management Systemen. Flexibilität und Skalierbarkeit für kleine und mittelständische Unternehmen bis hin zu den Global Player.

rexx HR
vereinigt die Vorteile einer standardisierten Software und flexibler Prozess- und Datengestaltung.

Eines oder alle?

Jedes rexx HR Modul kann allein betrieben werden - so bekommen Sie genau das, was Sie auch nutzen. Jederzeit lassen sich zusätzliche Module integrieren, wenn sich neue Aufgaben stellen.

Webbasiert - Intranet / Internet

Mit rexx HR läuft Ihre Personalverwaltung vollständig webbasiert! Das bedeutet: Schnelle Einführung, keine Installation, keine Updates, hohe Sicherheit, jederzeit und überall verfügbar - ideal für verteilte Standorte. Für Windows, Apple, Linux... - Was Sie wollen!

Mandantenfähig und standortübergreifend

rexx HR ist eine mandantenfähige Software, so dass Sie die Mitarbeiter verschiedener Standorte, Filialen oder Business Units zusammenführen oder getrennt halten können - je nach Bedarf und individueller Berechtigung. Mit der webbasierten Technologie von rexx HR arbeiten Sie über Internet / Intranet an verteilten Standorten mit gemeinsamen Daten!

International


Unsere Software ist international erprobt und in diversen Sprachen verfügbar. Über die multi language engine stehen beliebige Sprachen parallel in einer rexx HR Installation zur Verfügung.

Schnittstellen


Die Integration vorhandener Daten ist selbstverständlich. Ebenso die Übergabe von Daten aus rexx Human Resources an Fremdsysteme rund um die Personalverwaltung.

Lizenz vs. Software as a Service

Nutzen Sie rexx HR wie Sie es benötigen: Als klassische Lizenzinstallation auf Ihren inhouse Server oder als on Demand- / Miet-Lösung, bei der wir den rexx Server in unserem hochsicheren Rechenzentrum für Sie betreiben - mehr dazu.

rexx Human Resources:

  • Personalmanagement
  • Orgamanagement
  • Stellenplan
  • Digitale Personalakte
  • Gehaltsmanagement
  • Reisekosten
  • Ausstattung

rexx Talentmanagement:

  • Talentmanagement
  • Skillmanagement
  • Seminarmanagement
  • Performancemanagement
  • Personal Diagnostik

rexx Zeitwirtschaft:

  • Zeitwirtschaft
  • Zeiterfassung
  • Urlaubsverwaltung
  • Abwesenheitsmanagement

rexx Employee-Portal:

  • Portal & Selfservice für Stammdaten
  • Antragsmanagement (Abwesenheiten, Änderungen)
  • Gehaltsabrechnungen Online abrufen
  • Mitarbeiter-Portal
  • Selfservices
  • Contactdirectory
  • TheSpace
Zielgruppen:
  • Internationale, mittelständische und kleinere Unternehmen (ab 50 Mitarbeiter)
Weitere Programme des Herstellers:

Was ist die Firmenphilosophie der rexx systems GmbH?

rexx systems ist ein führender Anbieter innovativer Software rund um die Themen Recruiting, Talent Management und Human Resources und Zeitwirtschaft. Unsere Software ist hochflexibel, mehrsprachig und modular und bietet damit einen echten Mehrwert für unsere Kunden. Wir verstehen uns als ganzheitlicher Lösungsanbieter – von der Beratung, über die Implementierung bis hin zum Betrieb.

Was sind die Geschäftsfelder und Kernkompetenzen Ihres Unternehmens?

rexx systems entwickelt einfach zu bedienende, hochskalierbare Software für Kunden jeder Größe und Branche, die in über 20 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt wird. Dabei fokussieren wir uns auf die Bereiche Recruiting, Talent Management und Human Resources und sind dort überaus erfolgreich am Markt. rexx systems Software lässt sich sowohl als Cloud Lösung, als auch klassische Lizenz Installation betreiben. In der Business Unit "rexx CRM" werden spezialisierte Systeme für Kundenmanagement und eBusiness entwickelt und betreut.

Worin liegen die besonderen Vorteile der Softwarelösung "rexx HR Personalmanagement / Digitale Akte"?

In der Software rexx Digitale Personalakte finden Sie alle relevanten Daten eines Mitarbeiters in einer komfortablen Übersicht, standortübergreifend und international: Kontaktdaten, Gehaltsdaten, Gehaltsentwicklung, Schriftverkehr, gescannte Dokumente, E-Mails, Telefonnotizen, Aus- und Fortbildungsinformationen, Entwicklung, Skills, Organisationszugehörigkeit, Ausstattung, Mutterschutz, Elternzeiten, Vertragsdaten, Fehlzeiten, Urlaubsdaten, Stundensaldo, Kostenstellen, Spesenabrechnungen sowie weitere Hilfen. Zahlreiche Funktionen in der elektronischen Personalakte erleichtern die Mitarbeiterverwaltung. Dazu gehören das schnelle Auffinden von Dokumenten und Ereignissen über die search & list engine oder die automatische Erinnerung an Aufgaben durch die workflow engine (Ende der Probezeit, Ablauf der Vertragsbefristung oder Elternzeit).

Welche Anforderungen sollte ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Personalmanagement und Personalentwicklung heutzutage stellen?

Der demografische Wandel ist mittlerweile allgegenwärtig und stellt die moderne Personalarbeit vor Herausforderungen. Dabei sollte man nicht nur an den Mangel an Fachkräften denken und den daraus resultierenden „War of Talents“ sondern auch daran, seine bereits vorhandenen Talente zu identifizieren, zu fördern und langfristig zu binden. Gleichzeitig müssen aber auch Maßnahmen zur Abwendung möglicher Personalengpässe ergriffen werden – und zwar rechtzeitig. Die Personalarbeit ist also sehr viel komplexer geworden. Darum sollte ein umfangreiches Talent Management ebenso in der strategischen Personalarbeit eingeplant werden, wie die zielsichere Nachfolgeplanung um rechtzeitig die adäquate Nachbesetzung von Schlüsselpositionen zu gewährleisten. Talent Management Software von rexx systems unterstützt die Personalbeschaffung bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe.

Wie wichtig sind mobile Technologien bei der derzeitigen bzw. zukünftigen Softwareentwicklung für Ihre Softwaresysteme?

Extrem wichtig. Wir haben schon vor einiger Zeit diesen Trend erkannt und unsere Software für den Einsatz mit mobilen Endgeräten optimiert. Aber nicht nur das: Die Mitarbeiter von heute sind extrem mobil und erwarten das auch von Ihrem Arbeitgeber. Wir haben darauf reagiert und zum Beispiel für den Bereich Onboarding im rexx HR Social-Media-Funktionen entwickelt. Die Onboarding-Funktionen stehen den neuen Mitarbeitern direkt im Selfservice-Portal des sozialen Unternehmens-Netzwerks zur Verfügung. So können die neuen Leute bequem von zu Hause oder unterwegs an der digitalen Unternehmens-Kommunikation und am Wissensaustausch teilhaben oder spielerisch das Team kennenlernen. Oder sie benutzen die Selfservice-Funktionen, um ihre Stammdaten oder Skills zu ergänzen und Anträge zum Beispiel für Einführungsveranstaltungen zu stellen.

Wo liegen die Daten und wie wird der Datenschutz sichergestellt?

Viele unserer Kunden vertrauen auf unser "Cloud" Angebot, bei dem die rexx Software in unseren hochsicheren Rechenzentren betrieben wird. Die rexx systems Rechenzentren liegen allesamt in Deutschland und erfüllen die hohen Anforderungen des deutschen Datenschutzgesetzes. Aber natürlich unterstützen wir – wenn gewünscht - auch den klassischen Inhouse-Betrieb auf eigenen Kunden-Servern.

Welcher Support ist für die User der Software Ihrer Meinung nach zweckmäßig und welche Support-Möglichkeiten bieten Sie Ihren Kunden?

Eine gute Erreichbarkeit sowie rasche und reibungslose Bearbeitung der Kundenanliegen ist uns sehr wichtig. Mit unserem mehrköpfigen Customer Advisor Team können wir schnell und kompetent auf Anfragen unserer Kunden reagieren. Dazu haben wir ein Ticketsystem entwickelt, das dem Kunden auf einen Blick zeigt, wie der Stand der Bearbeitung seiner Anfrage ist. Darüber hinaus bieten wir maßgeschneiderten Schulungen an und unterstützen Sie und Ihre Mitarbeiter so mit nachhaltiger Vermittlung der eingesetzten rexx systems Software. Unsere Webinare rund um oft nachgefragte, spezielle Themen runden unseren Kundensupport ab.

Können Sie uns schon einen Ausblick für zukünftige Funktionen und Erweiterungen geben?

rexx Software wird ständig weiterentwickelt und setzt Trends. Es ist gute Tradition, dass wir jedes Jahr Neuerungen auf den großen Personalmessen in Deutschland, Österreich und der Schweiz präsentieren. So werden wir in diesem Jahr unsere neue Benutzeroberfläche präsentieren. Das Projekt startete in 2015 unter dem Codenamen "WHITESPACE" und liefert ein vollkommen neu entwickeltes Look & Feel für die rexx Suite, die vollintegrierte Suite für Talent Management, Recruitment und Personalmanagement.
Gerne laden wir Interessenten zu den Messen ein und stellen Freikarten zur Verfügung.

1. Produktbild rexx HR Personalmanagement / Digitale Akte

rexx HR Module

rexx HR ist eine modulare Software. Stellen Sie sich die für Ihr Unternehmen maßgeschneiderte HR Software zusammen. Nutzen Sie nur die Personalsoftware-Module, die Sie benötigen.

2. Produktbild rexx HR Personalmanagement / Digitale Akte

Digitales Personalmanagement

In der digitalen Personalakte alles auf einen Blick: Stammdaten, Bescheinigungen, Telefon- und eMail Notizen, Fortbildung, Inventar, Abwesenheiten, Urlaub, Spesen und vieles mehr...

Das rexx Personalmanagement hilft durch digitale Kommunikation und Antragsmanagement, Papierdokumente zu vermeiden. Der Scanmanager unterstützt bei der Digitalisierung verbleibender Papierdokumente. Über die die rexx API fließen Daten aus der Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung etc. in die digitale Akte.

3. Produktbild rexx HR Personalmanagement / Digitale Akte

Orgmanagement & Stellenplan

Die Organisations-struktur in einem hochintuitiven Interface - drillen Sie in die jeweiligen Zweige und erkennen alle Details! Das rexx Orgmanagement unterstützt beliebig verschachtelte und parallele Strukturen. Der Orgtree wird per Klick zum Organigramm und lässt sich bequem ausdrucken oder als PDF Datei exportieren - auch ausschnittsweise.

4. Produktbild  rexx HR Personalmanagement / Digitale Akte

Die workflow engine

der Personalsoftware steuert die Prozesse, z.B. Probezeit Ende: Der Vorgesetzte wird automatisch informiert und erhält ein Formblatt mit der Bitte um Rückmeldung. Oder das zyklische Überwachen von Mitarbeitergesprächen, Ablauf von Mutterschutz und Elternzeiten, Eintritt von Jubiläen, Ablauf von Aufenthalts- oder Arbeitsgenehmigungen, etc.

Mit der search & listengine erzeugen Sie beliebige Adhoc Reports über sämtliche Daten. Dabei sind Sie völlig frei in der Gestaltung und über den Excel-Export stehen unbegrenzte Möglichkeiten bereit.

5. Produktbild rexx HR Personalmanagement / Digitale Akte

HR Kennzahlen KPI

Mit dem rexx Data Warehouse erhalten Sie auf einen Klick Übersicht über Kennzahlen, z.B. Fluktuationsrate, Headcount Entwicklung oder Krankentage, Altersstruktur, Beschäftigungs-struktur, Gehaltsentwicklung, Bewerbungseingänge und vieles mehr. Das integrierte rexx Diagrams liefert die grafische Darstellung. Über die Grenzwerte definieren Sie Alarm-Ereignisse, die auch direkt auf Abteilungsebene wirken.

6. Produktbild rexx HR Personalmanagement / Digitale Akte

Talent Management

Die Personalsoftware ist beliebig erweiterbar, zum Beispiel mit dem Talent Management. Das ist vielfältig einsetzbar: von Zielvereinbarung, Mitarbeitergespräch, Personalentwicklung, Nachfolge-Besetzung bis hin zum Kompetenzmanagement inkl. Training und Fortbildung. Personalmanagement beginnt schon mit der Rekrutierung, daher unterstützt Sie ausgefeiltes e-Recruiting und Bewerbermanagement bei der Personalbeschaffung.

7. Produktbild rexx HR Personalmanagement / Digitale Akte

Zeitwirtschaft

rexx HR bietet für alle Aufgaben der Personalarbeit Lösungen aus einer Hand. Z.B. auch für Zeiterfassung und Abwesenheiten.

8. Produktbild rexx HR Personalmanagement / Digitale Akte

Spesen, Reisekosten, Inventar, etc.

Zahlreiche Module erweitern die Personalmanagement Software, z.B: Mit rexx Expenses erfassen Ihre Mitarbeiter Spesen und Reisekosten im Self Service, incl. Antragsmanagement und Genehmigungs-Workflow. So schafft die Personalsoftware Transparenz bei allen Beteiligten.

Wer hat welches Handy, wie lange laufen die Leasingverträge für die Firmenfahrzeuge? Wer hat welchen Schlüssel? Mit rexx Inventory verwalten Sie das Inventar Ihrer Mitarbeiter!

Auch bei alltäglichen Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen bietet rexx HR workflow-Unterstützung.

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Referenzen:

Celisio AG

Mit der Celesio AG führt ein internationales Unternehmen aus dem Bereich Pharma & Healthcare das Bewerbermanagement von rexx systems ein.

Rödl & Partner

Für ein einfaches, internationales HR-Management und eine effizientere Gestaltung der Recruitmentvorgänge suchte das Prüfungs- und Beratungsunternehmen Rödl & Partner nach einer leistungsstarken, multilingualen Softwarelösung.

Chiesi

Mit einer nahezu Verdoppelung der Mitarbeiterzahl wuchs der Anspruch an den HR-Bereich und damit auch an die Anforderung der Personalmanagement Software.

Aldiana

Seit über 30 Jahren steht die Aldiana GmbH als Anbieter von Cluburlaub im Vier-Sterne-Bereich. Service und Qualität werden dabei nicht nur bei der Gästebetreuung groß geschrieben, sondern besonders auch im Bezg auf Mitarbeiterzufriedenheit. Den Ausbau des Geschäftes in weiteren Regionen unterstützt die Personalverwaltungs Software von rexx systems.

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