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Öffentliche Verwaltung sucht Verwaltungs- und Organisationssoftware

Suche / Ausschreibung von: Öffentliche VerwaltungProjekt Nr. 23/3115, bis: 19. Aug. 2023

Wir sind eine öffentliche Verwaltungseinrichtung für den Natur- und Umweltschutz. Für die Verwaltung und Organisation unserer täglichen Arbeit - mit all den Ressourcen die uns zur Verfügung stehen - suchen wir hierfür eine zugeschnittene Lösung.

Dies ist vorab eine Suchanfrage. Hierzu würde dann ein öffentliches Vergabeverfahren stattfinden. Spätere nachfolgende Service-Leistungen müssten dann im Einklang mit unserem jeweiligen Haushaltsplan stehen.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Inventarverwaltung inkl. Terminmanagement, z.B. Prüftermine der Feuerlöscher
  • Zuordnung von Bekleidungs- und Ausstattungstücken zu jedem Mitarbeiter
  • Vertragsverwaltung (z.B. Mieten, Handyverträge)
  • optional Dokumentenmanagementsystem
  • Beschaffung, z. B. Rahmenverträge, Auftragswesen
  • Terminerinnerungsfunktionen, z. B. Wartung und Aussonderung von Rettungswesten, TÜV-Termine der Kfz
  • schnelle Produkteinführung und Altdatenübernahme (aus MS Excel)
  • On-Premises oder Cloud-Lösung

Es sind ca. 10 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Berichte
Budgetierung
Fuhrparkverwaltung
Inventarlisten
Kalender- und Terminmanagement
Objekteverwaltung
Prognose und Planung
Ressourcenmanagement
Statistiken
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Workflow-Management
Optional:
Aufgabenmanagement
Auftragsmanagement
Ausschreibungen
Bestell- und Reklamationswesen
Compliance
CRM
Dashboards
DMS
Elektronische Akten
Formularmanagement
Klientenverwaltung
Personalmanagement
Projektmanagement
Rechnungen
Zukünftig:
E-Mail-Management
Textbausteine

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

mpsARES - Software für Bauhöfe, Eigenbetriebe und Werke
GEBman - Facility Management Software
Timly - Intuitive Inventarverwaltung
Axxerion - Prozessoptimierung im Standard von Morgen
ROBERT KNOWS - Inventarverwaltung / Verträge / Lizenzen / Helpdesk
Biting Bit GmbH
Intelligente Prozessautomatisierung (MR.KNOW)
Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik (Stand 29.05.2023)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 26
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 14 (10)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 53
Erhaltene E-Mails von Anbietern 13
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 6
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 10