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Öffentliche Verwaltung sucht Verwaltungs- und Organisationssoftware

Suche / Ausschreibung von: Öffentliche VerwaltungProjekt Nr. 23/3115: beendet

Wir sind eine öffentliche Verwaltungseinrichtung für den Natur- und Umweltschutz. Für die Verwaltung und Organisation unserer täglichen Arbeit - mit all den Ressourcen die uns zur Verfügung stehen - suchen wir hierfür eine zugeschnittene Lösung.

Dies ist vorab eine Suchanfrage. Hierzu würde dann ein öffentliches Vergabeverfahren stattfinden. Spätere nachfolgende Service-Leistungen müssten dann im Einklang mit unserem jeweiligen Haushaltsplan stehen.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Inventarverwaltung inkl. Terminmanagement, z.B. Prüftermine der Feuerlöscher
  • Zuordnung von Bekleidungs- und Ausstattungstücken zu jedem Mitarbeiter
  • Vertragsverwaltung (z.B. Mieten, Handyverträge)
  • optional Dokumentenmanagementsystem
  • Beschaffung, z. B. Rahmenverträge, Auftragswesen
  • Terminerinnerungsfunktionen, z. B. Wartung und Aussonderung von Rettungswesten, TÜV-Termine der Kfz
  • schnelle Produkteinführung und Altdatenübernahme (aus MS Excel)
  • On-Premises oder Cloud-Lösung

Es sind ca. 10 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Objektverwaltung
Optional:
Zukünftig:

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

mpsARES - Software für Bauhöfe, Eigenbetriebe und Werke
VertiGIS FM - Infrastruktur und Facility Management Software
Timly - Intuitive Inventarverwaltung
Axxerion - Prozessoptimierung im Standard von Morgen
ROBERT KNOWS - Inventarverwaltung / Verträge / Lizenzen / Helpdesk
NO-CODE-BPM (MR.KNOW)
brixxbox business solutions
MService 4.0 - All-In-One-Software - Steuerungssystem für Arbeitsprozesse
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 27
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 16 (10)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 56
Erhaltene E-Mails von Anbietern 15
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 6
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 12

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de