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Öffentliche Verwaltung sucht Verwaltungs- und Organisationssoftware

Suche / Ausschreibung von: Öffentliche Verwaltung (Deutschland)Projekt Nr. 23/3115: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind eine öffentliche Verwaltungseinrichtung für den Natur- und Umweltschutz. Für die Verwaltung und Organisation unserer täglichen Arbeit - mit all den Ressourcen die uns zur Verfügung stehen - suchen wir hierfür eine zugeschnittene Lösung.

Dies ist vorab eine Suchanfrage. Hierzu würde dann ein öffentliches Vergabeverfahren stattfinden. Spätere nachfolgende Service-Leistungen müssten dann im Einklang mit unserem jeweiligen Haushaltsplan stehen.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Inventarverwaltung inkl. Terminmanagement, z.B. Prüftermine der Feuerlöscher
  • Zuordnung von Bekleidungs- und Ausstattungstücken zu jedem Mitarbeiter
  • Vertragsverwaltung (z.B. Mieten, Handyverträge)
  • optional Dokumentenmanagementsystem
  • Beschaffung, z. B. Rahmenverträge, Auftragswesen
  • Terminerinnerungsfunktionen, z. B. Wartung und Aussonderung von Rettungswesten, TÜV-Termine der Kfz
  • schnelle Produkteinführung und Altdatenübernahme (aus MS Excel)
  • On-Premises oder Cloud-Lösung

Es sind ca. 10 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Budgetierung
Fuhrparkverwaltung
Inventarlisten
Kalender- und Terminmanagement
Objektverwaltung
Prognose und Planung
Ressourcenmanagement
Statistiken
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Workflow-Management
Optional:
Aufgabenmanagement
Auftragsmanagement
Ausschreibungen
Bestellmanagement
Compliance Management
CRM
Dashboards
DMS
Elektronische Akten (E-Akten)
Formularmanagement
Klientenverwaltung
Personalmanagement
Projektmanagement
Rechnungen
Zukünftig:
E-Mail-Management
Textbausteinverwaltung

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
Axxerion - Prozessoptimierung im Standard von Morgen 19 / 27 -
 
 
 
 
 
 
 
 
komvor 18 / 27 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
LEVESO 22 / 27 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
NO-CODE-BPM (MR.KNOW) 26 / 27 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
Diese Ergebnisliste zeigt nur einen Auszug der Rechercheergebnisse. Wir haben weitere 23 Lösungen recherchiert.
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (3.075) 27
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 16
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 71