Was versteht man unter Beschaffungsmanagement?
Der Begriff "Beschaffungsmanagement" umfasst sämtliche Prozesse und Aktivitäten, die zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen erforderlich sind. Ziel des Beschaffungsmanagements ist es, die benötigten Ressourcen in der richtigen Menge, Qualität und zum richtigen Zeitpunkt zu den bestmöglichen Bedingungen zu beschaffen.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Beschaffungsmanagement":
- Bedarfsplanung: Analyse und Prognose des Bedarfs an Waren oder Dienstleistungen basierend auf internen Anforderungen und externen Marktbedingungen.
- Lieferantenmanagement: Verwaltung von Lieferanteninformationen, -bewertungen und -beziehungen zur Auswahl der optimalen Lieferanten.
- Bestellabwicklung: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, einschließlich Genehmigungsprozessen, Lieferzeitüberwachung und Lieferantenkommunikation.
- Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten, einschließlich Vertragsverhandlung, -erstellung und -überwachung.
- Lieferantenportal: Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Lieferanten, um den Bestellprozess und die Lieferantenauswahl zu optimieren.
- Sourcing-Optimierung: Identifizierung von Sourcing-Möglichkeiten zur Kostenoptimierung und Risikominderung durch alternative Lieferanten oder Beschaffungsmethoden.
