Was versteht man unter Lieferantenfragebögen?
Ein "Lieferantenfragebogen" ist ein standardisiertes Dokument oder eine elektronische Vorlage, das verwendet wird, um relevante Informationen von potenziellen oder bestehenden Lieferanten zu sammeln. Diese Fragebögen ermöglichen es Einkäufern und Unternehmen, eine fundierte Entscheidung über die Auswahl und die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu treffen, indem sie deren Fähigkeiten, Kapazitäten, Standards und Compliance mit den Anforderungen des Unternehmens bewerten.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Lieferantenfragebögen":
- Vorlagenverwaltung: Verwaltung und Anpassung von Fragebogenvorlagen entsprechend den spezifischen Anforderungen und Kriterien.
- Versand und Rückverfolgung: Automatischer Versand der Fragebögen an Lieferanten und Rückverfolgung des Ausfüllungsstatus.
- Datenvalidierung: Überprüfung der eingereichten Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Bewertung und Scoring: Bewertung der Antworten basierend auf vordefinierten Kriterien und Scoring-Systemen.
- Berichterstellung: Erstellung von Berichten über die Bewertungen und Ergebnisse der Fragebögen.
- Compliance-Überprüfung: Überprüfung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
- Integration mit anderen Systemen: Verknüpfung mit bestehenden Systemen wie ERP (Enterprise Resource Planning) oder CRM (Customer Relationship Management) zur nahtlosen Datenübertragung.
