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Helpdesk und IT-Asset-Management in einer Webplattform.

Codenica

Helpdesk und IT-Asset-Management in einer Webplattform.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 04. Mai 2026 durch SoftGuide

Was ist Codenica?

Codenica ITSM + ITAM ist eine webbasierte Software für Helpdesk, Service Desk und IT-Asset-Management. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Supportanfragen, IT-Ressourcen, Softwarelizenzen, Dokumentationen und Kommunikationsprozesse in einer zentralen Arbeitsumgebung zu verwalten. Statt Ticketbearbeitung, Inventarisierung, Wissensmanagement und Kundenkommunikation auf verschiedene Einzellösungen zu verteilen, führt Codenica diese Aufgaben in einem gemeinsamen System zusammen. Dadurch erhalten IT-Teams einen besseren Überblick über laufende Vorgänge, zugeordnete Assets, Verantwortlichkeiten und die gesamte Bearbeitungshistorie.

Die Software eignet sich für interne IT-Abteilungen ebenso wie für IT-Dienstleister, Systemhäuser und Service-Organisationen, die mehrere Kunden, Standorte oder Abteilungen betreuen. Anwender können Supporttickets erfassen, priorisieren, kategorisieren, mit Assets verknüpfen und anhand strukturierter Workflows bearbeiten. Gleichzeitig lassen sich Hardware, Software, Lizenzen, Verträge, Dokumente und Beziehungen zwischen IT-Objekten nachvollziehbar abbilden. Für Anwender, Kunden und Mitarbeiter steht ein Client Portal zur Verfügung, über das Anfragen erstellt, Statusinformationen eingesehen und Inhalte der Wissensdatenbank genutzt werden können.

Vorteile von Codenica

Codenica unterstützt Sie dabei, Supportprozesse transparenter, schneller und nachvollziehbarer zu gestalten. Die Lösung reduziert Informationsverluste, weil Tickets, Kommunikation, Assets, Dokumente und interne Notizen zusammengeführt werden. Gleichzeitig verbessern Self-Service-Funktionen und Wissensartikel die Entlastung des Supports, da häufige Fragen direkt beantwortet werden können. Durch die cloudbasierte und browserbasierte Bereitstellung ist die Software ohne lokale Installation nutzbar und eignet sich auch für hybride oder verteilte Arbeitsumgebungen.

Highlights und wichtige Features

  • Zentrales Ticketsystem für Incidents, Service Requests und strukturierte Supportprozesse
  • IT-Asset-Management für Hardware, Software, Lizenzen, Dokumente und Beziehungen zwischen Objekten
  • Client Portal für Kunden und Mitarbeiter mit Self-Service, Ticketstatus und Zugriff auf Wissensinhalte
  • Wissensdatenbank für Anleitungen, Lösungen, interne Informationen und wiederverwendbare Antworten
  • Verknüpfung von Tickets mit Assets, Dokumenten, Notizen, Aufgaben und Kommunikationsverläufen
  • Unterstützung von Prioritäten, Kategorien, Status, SLAs, Genehmigungen und Bearbeitungshistorien
  • Change Management, Problem Management und Release Management für strukturierte ITSM-Prozesse
  • Teamkommunikation über Chat, Messaging und E-Mail-Benachrichtigungen
  • Rollen- und Berechtigungskonzept zur Steuerung von Zugriffen und Sichtbarkeit
  • Mehrsprachige Nutzung sowie Zugriff per Browser von Desktop, Laptop, Tablet und Smartphone

Für Unternehmen, die Support, IT-Inventar und Serviceprozesse professionell organisieren möchten, bietet Codenica eine praxisorientierte Plattform mit klarer Struktur und hoher Transparenz. Die Software hilft Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren, IT-Ressourcen besser zu dokumentieren und Servicequalität messbar zu verbessern.

Abkürzungen:
ITSM: IT Service Management
ITAM: IT Asset Management

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ähnliche Software:

EcholoN Service Management Lösung
Asset.Desk

Videos

 

Funktionen (Auszug):

Alerts
Aufgabenmanagement
Automatisation
Berechtigungsprofile
Configuration Management Database (CMDB)
Dokumentationssysteme
Dokumentenarchivierung
E-Mail-Integration
HelpDesk
IT Infrastructure Library (ITIL)
IT-Asset-Management
IT-Dokumentation und IT-Visualisierung
Kommunikation
Mandantenverwaltung
Mehrsprachigkeit
Nachrichtensystem
Problemmanagement
Prozessüberwachung
Prozessverfolgung
Schnittstellen
Serviceanfragen
Softwarelizenzen
Status-Reporting
Ticket-Erstellung
Ticket-Historie
Ticket-Verteilung
Wissensdatenbanken
Wissensdokumente
Zeiterfassung
Zugriffskontrollen

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Technische Angaben:

Hersteller:
Codenica
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Sitz des Herstellers:
Polen
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch, Polnisch, Spanisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Alternativen

Codenica
EcholoN Service Management Lösung
Asset.Desk
SPiCE-Lite Assessment Tool
USU IT & Enterprise Service Management
ky2help® - IT- und Enterprise Service Management Software
Cobalt Helpdesk für HCL NOTES & DOMINO
ROBERT KNOWS - Inventarverwaltung / Verträge / Lizenzen / Helpdesk
Track-It!
BCS (Business Coordination Software)
Inventory360
HelpMatics™ - ITIL zertifiziertes Service Management System
HelloID - Mit Identity Management die IT-Abteilung entlasten und Daten schützen!
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HelloID - Mit Identity Management die IT-Abteilung entlasten und Daten schützen!
Kurzinfo
Helpdesk und IT-Asset-Management in einer Webplattform.
EcholoN - ganzheitliches Service Management
Asset.Desk:ITAM-Software für IT-Scanning, Inventarisierung, Lizenz- und Vertragsmanagement
Self Assessment Tool für Software Engineering und IT Service Management
Produkt-Suite mit praxiserprobten Modulen für das IT und Enterprise Service Management
ITIL® V4 & ISO 27001 zertifiziert – über 1 Million Nutzer weltweit
HCL Notes Ticketsystem, Helpdesk & Benutzerservice
Inventarisierung, Netzwerkmanagement, Lizenz- und Vertragsmanagement, Helpdesk, uvm.
Helpdesk, Assetmanagement, Softwareverteilung und Patchmanagement
BCS – ERP für Dienstleister mit Projektmanagement-Fokus
IT-Inventarisierung aller Assets
Effizientes IT Service Management System - wahlweise on premise oder online
Mühelose Benutzerverwaltung, mehr Kontrolle & verbesserte Datensicherheit!
multiuser-fähig (netzwerkfähig)
ja
ja
ja
nein
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
nein
ja
Mandantenfähig
ja
ja
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ja
ja
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Schnittstellen
Active Directory, Anbindung MS Teams, API, API (Webservice), ChatGPT... +18
Active Directory, REST API, REST-API (ODATA), WEB-API
Abacus, Active Directory, APP-V, Axeba, Azure AD... +38
CSV Import/ Export, LDAP
confluence, DATEV online, E-Mail-Server, Eclipse BIRT, HCL... +11
Abacus, Cisco, Cisco Webex, Google Workspace, HR-Schnittstelle... +19
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Zielclients: mind. MS Windows NT, WMI
reine Web-Lösung, plattformunabhängig,
Datenbanksystem Microsoft SQL-Server oder Oracle ROBERT KNOWS muss nicht auf den einzelnen Clients installiert werden. Es genügt die Dateien in eine Verzeichnis zu kopieren und die Freigabe den Anwendern zur Verfügung zu stellen.
MSDE / SQL Server >= 2000 SP4 / Windows 2000 / Windows 2003 Server
Finden Sie alle stets aktuell auf unserer Website: https://www.projektron.de/bcs/technische-aspekte/systemanforderungen/
Wir bieten die Lösung in zwei Varianten an: SaaS mit gestaffelter Abrechnung nach Mitarbeitern; On Premise als fertige virtuelle Appliance / VM. Beide Lösungen werden über ein Webinterface angesprochen, welches auch auf Mobilgeräten vollständig nutzbar ist.
Dialogsprache(n)
Englisch, Deutsch, Französisch, Polnisch, Spanisch
Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch... +1
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Dokumentation
Handbuch
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Anzahl der Installationen
>400
> 500
400
50.000
800
180
Erstinstallation (Jahr)
2001
2004
1995
1999
2001
2000
2000
2001
2014
2000
2017
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