Was versteht man unter auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)?

Die auftragsbezogene Personalzeiterfassung ist eine Methode der Arbeitszeiterfassung, bei der die erfassten Arbeitsstunden eines Mitarbeiters spezifischen Aufträgen oder Projekten zugeordnet werden. Diese Art der Zeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters genau zu verfolgen und sie den jeweiligen Aufgaben oder Projekten zuzuordnen, an denen sie arbeiten. Dies ist besonders nützlich in Unternehmen, in denen die Projektarbeit eine wichtige Rolle spielt oder in denen die Leistung der Mitarbeiter nach Projekten oder Aufträgen abgerechnet wird.

Wichtige Aspekte der auftragsbezogenen Personalzeiterfassung

Zeitverfolgung nach Auftrag: Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit und weisen sie spezifischen Aufträgen oder Projekten zu. Dies kann über Zeiterfassungssoftware, mobile Apps oder manuelle Aufzeichnungen erfolgen.
Genauigkeit: Diese Methode ermöglicht eine präzise Zuordnung von Arbeitsstunden zu bestimmten Aufträgen, was eine genauere Abrechnung und Kostenverfolgung ermöglicht.
Projektbudgetierung: Unternehmen können die erfassten Arbeitsstunden in Bezug auf das Budget eines Projekts überwachen und sicherstellen, dass Ressourcen effizient genutzt werden.
Leistungsbeurteilung: Die auftragsbezogene Zeiterfassung kann als Grundlage für die Leistungsbeurteilung und die Identifizierung von Hochleistungsmitarbeitern dienen.
Abrechnung: In einigen Branchen, wie beispielsweise der Beratung oder dem Bauwesen, werden Kunden basierend auf den erfassten Arbeitsstunden abgerechnet. Eine genaue Zeiterfassung ist hier entscheidend.
Compliance: In einigen Ländern und Branchen gibt es gesetzliche Vorschriften zur Arbeitszeitverfolgung, insbesondere wenn Überstunden oder spezielle Arbeitszeitregelungen gelten.
Projektmanagement: Auftragsbezogene Zeiterfassung unterstützt das Projektmanagement, indem sie Informationen darüber liefert, wie viel Zeit für verschiedene Aufgaben aufgewendet wurde.

Die auftragsbezogene Personalzeiterfassung kann die Effizienz steigern, die Genauigkeit der Kostenkontrolle verbessern und die Transparenz in Bezug auf die Arbeit an verschiedenen Projekten erhöhen. Sie ist besonders hilfreich in Unternehmen, in denen Projekte einen wesentlichen Teil der Geschäftstätigkeit ausmachen.