Was versteht man unter Zeiterfassungssysteme?
Ein "Zeiterfassungssystem" ist eine Software oder eine Kombination aus Hard- und Software, die dazu dient, die Arbeitszeit von Mitarbeitern zu verfolgen, zu erfassen und zu verwalten. Diese Systeme bieten Unternehmen eine effiziente Möglichkeit, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu überwachen, Abwesenheiten zu verfolgen, die Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften zu gewährleisten und die Lohnabrechnung zu unterstützen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Zeiterfassungssysteme" sind:
- Mitarbeiterzeitverfolgung: Die Software ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeit zu erfassen, sei es durch manuelle Eingabe, Kartenschlitzsysteme, biometrische Erfassung (z.B. Fingerabdruckscanner) oder mobile Anwendungen.
- Arbeitszeiterfassung: Die Software erfasst die Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter, einschließlich Beginn, Ende und Pausen, um die Arbeitsstunden genau zu verfolgen.
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Die Software unterstützt die Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankheitsmeldungen und anderen Abwesenheiten der Mitarbeiter und ermöglicht es, Urlaubssalden zu verfolgen.
- Schichtplanung und -verwaltung: Die Software ermöglicht es, Schichtpläne zu erstellen, zu verwalten und zu veröffentlichen, einschließlich der Zuweisung von Mitarbeitern zu bestimmten Schichten oder Arbeitsgruppen.
- Arbeitszeitregelungen: Die Software berücksichtigt gesetzliche Arbeitszeitregelungen, tarifliche Vereinbarungen und Unternehmensrichtlinien zur Arbeitszeit, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
- Berichterstattung und Analyse: Die Software bietet Berichtsfunktionen, um Arbeitszeitdaten zu analysieren, Berichte zu generieren und Einblicke in Arbeitszeittrends, Überstunden oder Abwesenheiten zu erhalten.
- Integration mit Lohnabrechnungssystemen: Die Software integriert sich nahtlos mit Lohnabrechnungssystemen, um die Berechnung von Löhnen und Gehältern basierend auf den erfassten Arbeitszeiten zu erleichtern.
- Compliance-Unterstützung: Die Software unterstützt die Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften, Datenschutzbestimmungen und anderen rechtlichen Anforderungen im Zusammenhang mit der Arbeitszeiterfassung.