Die Bearbeitungszeiten beziehen sich auf die Zeitspannen, die von Teammitgliedern oder Mitarbeitern für die Bearbeitung spezifischer Aufgaben oder Aktivitäten innerhalb eines Projekts aufgewendet werden.
Um eine genaue Projektzeiterfassung zu gewährleisten, sollten Mitarbeiter ihre Bearbeitungszeiten so detailliert wie möglich erfassen. Dies kann das Identifizieren spezifischer Aufgaben, Projektphasen oder Meilensteine umfassen. Zeiten, die für Besprechungen, Teamzusammenarbeit und Kommunikation aufgewendet werden, sollten ebenfalls erfasst werden. Dies umfasst sowohl formelle Meetings als auch informelle Diskussionen, die direkt zum Projektbeitrag beitragen.
Falls Mitarbeiter im Rahmen des Projekts reisen müssen, sollte die Zeit für Reisen und die damit verbundenen Aktivitäten in die Projektzeiterfassung einfließen. Die Zeit, die für das Bewältigen von Problemen, das Lösen von Herausforderungen oder das Umgang mit unvorhergesehenen Hindernissen aufgewendet wird, sollte ebenfalls berücksichtigt werden.
Durch die genaue Erfassung dieser Bearbeitungszeiten können Unternehmen nicht nur die tatsächlichen Kosten und den Fortschritt ihrer Projekte besser verstehen, sondern auch zukünftige Projekte besser planen und steuern.