Was versteht man unter Fax?
Der Begriff "Fax" bezieht sich auf eine Methode zur Übertragung von Dokumenten über Telefonleitungen. Dabei wird ein gescanntes Bild eines Dokuments digitalisiert und an ein Empfangsgerät gesendet, das das Bild dann ausdruckt. Faxgeräte sind weit verbreitet in Büros, wo sie für die schnelle und sichere Übermittlung von Informationen verwendet werden. Heutzutage können Faxe auch über Internetverbindungen versendet werden, wodurch die Notwendigkeit von traditionellen Faxgeräten verringert wird.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Fax":
- Faxversand: Möglichkeit, Dokumente direkt aus der Software per Fax zu senden, oft mit einer Benutzeroberfläche, die das Hochladen und Formatieren von Dokumenten erleichtert.
- Faxempfang: Empfang von Faxen in digitaler Form, die dann als PDFs oder Bilddateien gespeichert werden können.
- Faxprotokollierung: Dokumentation aller gesendeten und empfangenen Faxe zur Nachverfolgung und für rechtliche Zwecke.
- Integration in andere Systeme: Möglichkeit, Faxe in bestehende Dokumentenmanagement- oder CRM-Systeme zu integrieren.
- Sicherheitsfunktionen: Verschlüsselung und Authentifizierung für den sicheren Versand und Empfang von vertraulichen Informationen.
- E-Mail-Faxing: Möglichkeit, Faxe direkt von der E-Mail-Anwendung aus zu senden und zu empfangen.
