SoftGuide Softwareführer > Funktionen / Module Bezeichnung > Verteilung von Reports

Verteilung von Reports

Was versteht man unter Verteilung von Reports?

Die "Verteilung von Reports" bezeichnet den Prozess des Versendens von Berichten, Analysen oder anderen Dokumenten an relevante Empfänger oder Stakeholder innerhalb oder außerhalb einer Organisation.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Verteilung von Reports" sind:

  1. Automatisierte Verteilung: Möglichkeit zur Einrichtung von automatisierten Prozessen zur regelmäßigen oder ereignisgesteuerten Verteilung von Berichten per E-Mail, Dateifreigabe oder andere Kommunikationskanäle.

  2. Benutzerdefinierte Empfängerliste: Möglichkeit, individuelle Empfängerlisten für jeden Bericht festzulegen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen die relevanten Informationen erhalten.

  3. Formatierungsoptionen: Unterstützung für verschiedene Dateiformate und Formatierungsoptionen, um die Berichte entsprechend den Anforderungen der Empfänger anzupassen.

  4. Sicherheit und Zugriffssteuerung: Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass Berichte nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.

  5. Statusverfolgung: Möglichkeit zur Verfolgung des Zustellungsstatus der Berichte sowie der Öffnungs- und Leseaktivitäten durch die Empfänger.

  6. Protokollierung und Auditierung: Aufzeichnung von Details zu jeder Verteilungsaktion sowie Möglichkeit zur Überprüfung und Überwachung der Verteilungshistorie für Compliance- und Auditierungszwecke.

 

Die Funktion / Das Modul Verteilung von Reports gehört zu:

Listen, Reports

1:n-Berichte
Abholscheine
Artikelanalysen
Artikelhitliste
Autofaxfunktion
Bondruck
Druck-Workflow
Druckarchiv
Druckaufträge bündeln
Fax
Gridlayer
Kartendruck
Kassenberichte
Kundenauswertungen
Mailing-Listen
Monatskarten
Netzwerkstatistiken
Proformarechnungen und -gutschriften
Punkt-Bewegungen
Rechnungsdruck
Reportdesigner
Rollenbasiertes Reporting
Rückstandslisten
Sammelbearbeitung
Sofortmeldungen
Spreadsheets
Summen- und Salden
Verformungsplotts
verschiedene Drucksysteme

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Verteilung von Reports:

Attina - Am Puls der Zeitarbeit
CaliforniaX: AVA-Software | Kostenplanung | Baumanagement mit BIM
elKomKONS - Konzernkonsolidierung
ESG ASSISTANT (MR.KNOW)
FibuNet Controlling webBI
FibuNet Rechnungswesen
pio BI-Suite - die Software für Information, Analyse, Reporting
TARGIT Decision Suite