Der Begriff „Kommunikationsmittel“ bezeichnet sämtliche Werkzeuge, Technologien oder Plattformen, die zur Informationsübermittlung und zum Austausch von Nachrichten zwischen Personen oder Systemen eingesetzt werden. In der Unternehmenssoftware umfassen Kommunikationsmittel sowohl interne als auch externe Kanäle, über die Mitarbeiter, Teams, Kunden oder Partner miteinander in Kontakt treten können. Ziel ist es, die Zusammenarbeit zu erleichtern, den Informationsfluss zu optimieren und schnelle, nachvollziehbare Kommunikation zu ermöglichen.
Live-Chat: Echtzeit-Kommunikation über Textnachrichten zwischen Mitarbeitenden oder mit Kunden auf Websites und in Portalen.
E-Mail-Integration: Versand und Empfang von E-Mails direkt über die Software – inklusive automatisierter Antworten und Vorlagen.
Videokonferenzen: Integration von Tools für virtuelle Besprechungen mit Audio-, Video- und Bildschirmfreigabefunktionen.
Benachrichtigungen & Alerts: Automatisierte, kontextbezogene Mitteilungen bei bestimmten Ereignissen oder Aufgaben.
Kommentarfunktion: Möglichkeit zur direkten Kommunikation im Kontext von Dokumenten, Aufgaben oder Projekten.
Intranet-/Mitarbeiterportal: Plattform für interne Kommunikation, Bekanntmachungen und den Austausch von Informationen im Unternehmen.
Mobile Messaging: Integration von Messenger-Funktionen für mobile Endgeräte, z. B. für Außendienst oder Remote-Teams.
VoIP-Telefonie: Sprachkommunikation über das Internet direkt aus der Anwendung heraus.
Chatbots: Automatisierte Kommunikationslösungen zur Bearbeitung einfacher Anfragen im Kundenservice oder internen Support.
Ein Kundenservice-Team nutzt Live-Chat, um Besucher einer Website in Echtzeit zu beraten.
Ein Projektteam kommentiert direkt in einer Aufgabenmanagement-Software zur Klärung von Zuständigkeiten.
Eine Führungskraft versendet über ein Mitarbeiterportal wichtige Mitteilungen an die Belegschaft.
Ein Außendienstmitarbeiter telefoniert per VoIP direkt aus dem CRM-System mit einem Kunden.
Ein Marketingteam organisiert regelmäßige Videokonferenzen über die integrierte Meeting-Funktion der Collaboration-Software.