Was versteht man unter Projektkennzahlen?
Projektkennzahlen (auch als Project Metrics oder Key Performance Indicators, KPIs, bezeichnet) sind quantifizierbare Maßstäbe, die verwendet werden, um den Fortschritt, die Leistung und den Erfolg eines Projekts zu bewerten. Sie bieten eine objektive Möglichkeit, den Projektstatus zu messen und Entscheidungen auf der Grundlage von Daten und Fakten zu treffen.
Wichtige Aspekte und Vorteile von Projektkennzahlen
- Projektkennzahlen ermöglichen es, den Fortschritt eines Projekts in Echtzeit zu überwachen. Dies erleichtert die Identifizierung von Verzögerungen oder Problemen und ermöglicht es dem Projektmanagement-Team, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.
- KPIs bieten eine objektive Möglichkeit, die Leistung eines Projekts zu bewerten. Anstatt auf subjektive Einschätzungen oder Meinungen zu vertrauen, können Projektmanager und Stakeholder auf konkrete Daten und Messungen zurückgreifen.
- Durch die Überwachung von KPIs können Probleme und Engpässe im Projekt frühzeitig erkannt werden. Dies ermöglicht es, proaktiv Gegenmaßnahmen zu ergreifen, bevor sich die Probleme verschlimmern und das Projekt gefährden.
- Indem Projektkennzahlen regelmäßig verfolgt und analysiert werden, können Verbesserungspotenziale identifiziert werden. Dies ermöglicht es, Prozesse, Ressourcennutzung und Strategien anzupassen, um die Leistung des Projekts kontinuierlich zu steigern.
- KPIs dienen als Kommunikationsmittel zwischen Projektteams und Stakeholdern. Sie bieten eine klare und verständliche Möglichkeit, den Status und die Leistung des Projekts zu erklären und ermöglichen es, Erwartungen und Ziele zu kommunizieren.
- Projektkennzahlen können auch dazu beitragen, Risiken zu identifizieren und zu bewerten. Wenn bestimmte KPIs nicht den erwarteten Zielen entsprechen, kann dies auf potenzielle Probleme oder Risiken hinweisen, die weiter untersucht werden müssen.
- KPIs stehen als Basis für fundierte Entscheidungen im Projektmanagement zur Verfügung. Wenn es notwendig ist, Änderungen am Projektplan vorzunehmen oder Ressourcen umzuverteilen, können KPIs als objektive Richtlinien dienen, um diese Entscheidungen zu unterstützen.
- Projektkennzahlen ermöglichen auch das Benchmarking, dh den Vergleich der Leistung des aktuellen Projekts mit früheren Projekten oder branchenüblichen Standards. Dies hilft dabei, herauszufinden, wie gut ein Projekt im Vergleich zu anderen abschneidet.