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Der Troi SmartDesk - Ausgangspunkt für einen erfolgreichen Projektalltag 1 von 8
Mehrfach ausgezeichnete, webbasierte Software für Agenturen, Beratungsfirmen & Architekten

Troi Projektsoftware & Agentursoftware

Mehrfach ausgezeichnete, webbasierte Software für Agenturen, Beratungsfirmen & Architekten

Version:  5.x

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 27. Aug 2024 durch Softwareanbieter

Was ist Troi Projektsoftware & Agentursoftware?

Mit unserer smarten, webbasierten Agentursoftware bilden Agenturen, Beratungsfirmen und Architekten den vollen Umfang Ihres Projektalltages ab, von der Kontaktverwaltung über das Projektmanagement bis zur Buchhaltung.

Im Kern stehen Projektplanung, -steuerung und -controlling. Sie sind Dreh- und Angelpunkt eines jeden Unternehmens, das projektbasiert arbeitet und abrechnet. Daher ist unsere Agentursoftware genau darauf aufgebaut. Alle Module sind mit der Projektverwaltung verbunden. So gewährleisten wir einen höchst automatisierten Prozess von der Projekt-Akquirierung bis hin zur Abrechnung.

Damit erhöhen wir die Effizienz in der Projektarbeit und tragen unmittelbar zum Umsatzwachstum bei.

Funktionen sind im Wesentlichen:

  • Projektmanagement & -planung (inkl. Angebots- und Rechnungsstellung)
  • Projektreporting (mit Auswertungen zum Projektstand und zur Rentabilität)
  • Aufgabenmanagement (mit Aufgabenboard für eigene ToDos und projektbezogene Aufgaben)
  • Ressourcenplanung (für projektinterne und übergreifende Einsatzplanung)
  • Arbeitszeit- und Stundenerfassung (manuel und automatisch, inkl. Rentabilitätsprüfung)
  • Freigabemanagement (bspw. für Angebote)
  • Vertrieb & Kontaktverwaltung (CRM für Kontaktpflege mit Kontakthistorie und Newsletter Modul sowie E-Mail Integration)
  • Buchhaltung (zur Erfassung und Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Offene-Posten-Handling und Mahnwesen)
  • Terminverwaltung & Kalenderfunktion
  • Dokumentenmanagement (Ausgabe in Unternehmens-Design)
  • Human Ressources Modul (für die Regelung von An- und Abwesenheiten sowie Rechtemanagement und Nutzerverwaltung)

Unsere Troi Next Technologie sorgt außerdem dafür, dass User mit jedem Projekt besser werden. Durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz werden die Projektaufstellung, die Projektdurchführung und -abrechung durch Data Insights unterstützt und optimiert.

Als SaaS Partner sind wir aber mehr als nur eine Software. Wir begleiten unsere Kunden im Change Prozess bereits vor der Implementierung und unsere Beratungsangebote und Trainings helfen unseren Kunden dabei, die neuen Prozesse und Workflows nachhaltig zu festigen.

Bereits über 650 Kunden haben unsere Software im Einsatz und bilden Ihren Projektalltag erfolgreich damit ab. Vom Freelancer bis zur großen Netzwerk-Agentur.

Screenshots und Videos
 

Funktionen (Auszug):

Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abrechnungsprozesse
Abwesenheitsmanagement
Angebotsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Aufgabenmanagement
Auftragszeiten
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Buchführung
Collaboration
Controllingfunktionen
CRM
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
DMS
E-Mail-Management
Echtzeiterfassung
Eingangsrechnungsprüfung
Erinnerungsfunktionen
Feiertagsverwaltung
Finanzbuchhaltung
Forecasting
Freigabemanagement
Gantt-Diagramme
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kapazitätsplanung
Kontaktmanagement
Kostenarten
Kostenschätzung
Kostenstellen
Kostenverfolgung
Kundenspezifisches Branding
Kundenverwaltung
Mahnwesen
Meilensteine
Mobile Zeiterfassung
Multiprojektcontrolling
Newsletter
Offene Posten Verwaltung
Prognose und Planung
Projekt-Workflow
Projektauswertungen
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektgruppen
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Projektzeitplanung
Rechnungen
Rechnungsstellung
Rechteverwaltung
Remote-Zugriff
Ressourcenmanagement
Reviewmanagement
Statistiken
Status-Reporting
Synchronisationsfunktionen
Terminplanung
To-Do-Listen
Überstundenberechnungen
Urlaubsantragswesen
Urlaubsmanagement
Vertriebsfunktionen
Workflow-Management
Zahlungsausgänge
Zahlungseingänge
Zeit- und Arbeitspläne
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeitplanung
Zugriffskontrollen

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Technische Angaben:

Hersteller:
Troi GmbH
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2001
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME

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Kurzinfo
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multiuser-fähig (netzwerkfähig)
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
Mandantenfähig
ja
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ja
nein
ja
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ja
nein
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Schnittstellen
DATEV online, E-Mail-Anbindung, Finanzbuchhaltungssysteme, Lotus Notes, Microsoft Office-Schnittstellen (Word, Excel, Outlook)... +4
DATEV
DATEV csv Schnittstelle, DATEV xml Schnittstelle, Diamant Schnittstelle, Exchangeserver/Office365 Schnittstelle, Lexware Schnittstelle... +2
Anbindung Active Directory via SAML Single Sign On (SSO), Anbindung Outlook, DATEV, JIRA, Navision... +2
Abacus, Atlassian Jira, confluence, iExtension, IN:ERP... +28
confluence, DATEV online, E-Mail-Server, Eclipse BIRT, HCL... +11
CSV, Daten exportieren, Excel, FIBU-Schnittstellen, HR WORKS... +8
Bankenschnittstelle, DATEV, Microsoft Teams, Skribble
Candis, centerdevice, Datanorm, DATEV, Deutsche Verrechnungsstelle... +19
DLL-Einbindung, REST/JSON
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Systemanforderungen gelten für Client-Systeme. Im Fall einer On-Site-Installation gelten höhere Systemanforderungen für Server-Systeme, die wir Ihnen gerne auf Anfrage mitteilen.
Bildschirmauflösung 1280x800 Pixel
Keine
Finden Sie alle stets aktuell auf unserer Website: https://www.projektron.de/bcs/technische-aspekte/systemanforderungen/
Woodpecker TT läuft auf dem Client-Rechner in allen gängigen Webbrowsern. Die Software wird auf einem Webserver installiert, der eine LAMP bzw. WAMP Umgebung benötigt. Es werden auf dem Server ferner 512 MB RAM und 1,8 GHz Prozessorleistung vorausgesetzt.
internetfähiges Gerät da Handwerkersoftware / Bausoftware in der Cloud
800 MB freier Festplattenspeicher mind. 4 GB freier Hauptspeicher Prozessor 2 GHz Windows 10 und Windows 11
Keine besonderen Systemanforderungen.
Dialogsprache(n)
Englisch, Deutsch
Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch, Finnisch, Französisch, Italienisch... +6
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
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Anzahl der Installationen
14
250
keine Angabe
230
800
16000
300
300
+1.000
8750
ca 7500
8000
Erstinstallation (Jahr)
2001
1995
2006
2011
1995
2004
1996
2001
2001
2008
1999
2008
2016
2007
2000
2006
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