Software: Troi Projektsoftware & Agentursoftware

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Mit unserer smarten, webbasierten Agentursoftware bilden Agenturen, Beratungsfirmen und Architekten den vollen Umfang Ihres Projektalltages ab, von der Kontaktverwaltung über das Projektmanagement bis zur Buchhaltung.

Im Kern stehen Projektplanung, -steuerung und -controlling. Sie sind Dreh- und Angelpunkt eines jeden Unternehmens, das projektbasiert arbeitet und abrechnet. Daher ist unsere Agentursoftware genau darauf aufgebaut. Alle Module sind mit der Projektverwaltung verbunden. So gewährleisten wir einen höchst automatisierten Prozess von der Projekt-Akquirierung bis hin zur Abrechnung.

Damit erhöhen wir die Effizienz in der Projektarbeit und tragen unmittelbar zum Umsatzwachstum bei.

Funktionen sind im Wesentlichen:

Projektmanagement & -planung (inkl. Angebots- und Rechnungsstellung)
Projektreporting (mit Auswertungen zum Projektstand und zur Rentabilität)
Aufgabenmanagement (mit Aufgabenboard für eigene ToDos und projektbezogene Aufgaben)
Ressourcenplanung (für projektinterne und übergreifende Einsatzplanung)
Arbeitszeit- und Stundenerfassung (manuel und automatisch, inkl. Rentabilitätsprüfung)
Freigabemanagement (bspw. für Angebote)
Vertrieb & Kontaktverwaltung (CRM für Kontaktpflege mit Kontakthistorie und Newsletter Modul sowie E-Mail Integration)
Buchhaltung (zur Erfassung und Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Offene-Posten-Handling und Mahnwesen)
Terminverwaltung & Kalenderfunktion
Dokumentenmanagement (Ausgabe in Unternehmens-Design)
Human Ressources Modul (für die Regelung von An- und Abwesenheiten sowie Rechtemanagement und Nutzerverwaltung)

Als SaaS Partner sind wir aber mehr als nur eine Software. Wir begleiten unsere Kunden im Change Prozess bereits vor der Implementierung und unsere Beratungsangebote und Trainings helfen unseren Kunden dabei, die neuen Prozesse und Workflows nachhaltig zu festigen.

Bereits über 650 Kunden haben unsere Software im Einsatz und bilden Ihren Projektalltag erfolgreich damit ab. Vom Freelancer bis zur großen Netzwerk-Agentur.

Funktionen:

Abwesenheitsmanagement

Angebotsmanagement

Angebotswesen

Arbeitszeiterfassung

Aufgabenmanagement

Auftrags- und Projektzeiten

Buchhaltungs -bzw. Finanzfunktionen

CRM

DMS

E-Mail-Funktionen

Eingangsrechnungsprüfung

Freigabemanagement

Kalender- und Terminmanagement

Kontaktmanagement

Kundenverwaltung

Mahnwesen

Newsletter

Nutzer- und Rechtemanagement

Offene Posten Verwaltung

Projektauswertungen

Projektcontrolling

Projektmanagement

Projektplanung

Rechnungen

Rechteverwaltung

Terminplanung

To-Do-Listen

Vertriebsfunktionen

Zeiterfassung

Zielgruppen:

Troi Agentursoftware richtet sich an Unternehmen, die projektbasiert arbeiten, das heißt in erster Linie an Agenturen jeglicher Art. Aber auch an Beratungsfirmen, Architekten und andere Dienstleister mit einem ähnlichen Model, bspw. Produktionsfirmen.

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