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Doxis4 iECM-Suite

Die Doxis4 iECM-Suite ist eine service-orientierte Enterprise-Content-Management-Plattform
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Enterprise Content Management mit Doxis4

Das Doxis4 Enterprise Content Management (ECM) schafft eine unternehmensweite strategische Digitalisierungsplattform. Die modulare Lösung verbindet Archivierung, Dokumentenmanagement (DMS), eAkten, Capturing, Collaboration, Task- und Business Process Management (Workflow) sowie Wissensmanagement in einer einheitlichen, service-orientierten ECM-Plattform.

Mit Doxis4 arbeiten Sie standortübergreifend und können unternehmensweit alle Informationen und Daten erfassen und das quell- und formatunabhängig. Verwalten Sie reversionssicher alle gespeicherten Daten und Informationen.

Doxis4 überwindet die Restriktionen vertikaler, dokumentenbasierter Informationssysteme. Dazu werden Funktionen und Informationen redundanzfrei bereitstellt. Automatisierte Prozesse sichern Qualitätsstandards sowie die Einhaltung von Compliance, Governance und Risk Management.

Für eine tiefe Integration steht die offene API-Architektur, mit der sich Doxis4 in jede beliebige Business-Anwendung (ERP, CRM, HR etc.) integrieren lässt.

Archivierung - Funktionsüberblick (Auszug):

  • einheitliche Metadatenverwaltung (relationale Datenbank)
  • Verwaltung von Aufbewahrungs- und Löschfristen
  • Archivierung von NCI- und CI-Dokumenten, Daten, E-Mails, Bildern, Multi-Media-Objekten etc.
  • multimandantenfähig
  • revisionssichere Archivierung (IDW PS 880)
  • SSL-basierte Kommunikation
  • grafische Benutzeroberfläche
  • Unterstützung aller marktgängigen Speichersysteme: u.a. NetApp SnapLock, Doxis4 SafeLock, EMC VNX FLR, Centera und ISILON, IBM TSM, Hitachi HCP, HP ICAS ...
  • Universelle Schnittstellen zu gängigen ERP-, HR- und CRM-Systemen
  • Zertifizierte Schnittstellen zu SAP

eAkte - Funktionsüberblick (Auszug):

  • Aktendeckblatt mit Metainformationen zur Akte (auch aus Fremdsystemen, z.B. ERP, CRM, HR)
  • revisionssichers Archivieren
  • Hierarchisch strukturierbare Register in beliebiger Tiefe
  • Übergreifende Suche von Akten und Dokumenten und dedizierte Suche nach Akten
  • E-Mail-Benachrichtigung über Veränderungen in der eAkte per Abo-Funktion
  • Unterstützung unterschiedlicher Registertypen
  • Parallele Zuordnung von Dokumenten zu mehreren Akten ohne redundante Ablage
  • integrierter Viewer
  • Audit Trail für alle Operationen in einer Akte
  • EU-DSGVO-konformes Aufbewahren & Löschen
  • Check-in / Check-out Funktion
  • Records Management nach ISO 16175-2

 Dokumentenmanagement - Funktionsüberblick (Auszug):

  • Versionierung
  • Vorlagenmanagement
  • Notification Service bei Dokumentenänderungen
  • Vielfältige Annotationsmöglichkeiten (z.B. Kommentare, Notizzettel, Stempel, Rechtecke, Pfeile und Texte)
  • Recherche über den gesamten Dokumentenbestand – nicht auf Office-Dokumente beschränkt
  • Suche/Recherche über sämtliche eingebundenen Bestände per Index- und Volltextsuche
  • sicheres Retention Management
  • umfassendes Rechtesystem

 Task Management / Ad-hoc Workflow - Funktionsübersicht (Auszug):

  • Vorgänge auch ohne Prozessmodell
  • Festlegung und Protokollierung von Entscheidungen
  • Wiedervorlagen
  • Aufteilungsmöglichkeiten von Aufgaben in Teilaufgaben
  • Unicode-fähig
  • in 13 Sprachen für 137 Länder lokalisiert

Business Process Management - Funktionsübersicht (Auszug):

  • Definition und Ausführung von Prozessmodellen
  • spontane Ad-hoc Workflows
  • Kombination von „model-driven“ und Ad-hoc-Aufgaben durch Verfeinerung
  • Zwei Process Engines: „Statecharts“ und „Dependency-Graph“ (Abhängigkeiten zwischen. Aufgaben) wie beim Projektmanagement / Gantt Charts

 

Funktionen:

Enterprise-Content-Management (ECM)

Abwesenheitsmanagement
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Aufgabenmanagement
Belegtrennung
Belegverarbeitung
Bildbearbeitung
Blocklagerverwaltung
Community Management
Compliance
Content-Management
Cross Media Publishing
Dateiimport
Datenindexierung
Digital Asset Management
Digitale Personalakte
DMS
E-Mail-Management
eAkten
Eingangspostverarbeitung
eSignatur
Etikettendruck
Filterfunktion
Formularmanagement
Freigabemanagement
Fristenmanagement
Kollaborationsmanagement
Metadata-Management
mobile Signatur
Nutzer- und Rechtemanagement
Rechnungsverarbeitung
Revisionssichere Archivierung
Scanner
Signaturverwaltung
Suchabfragen
Suche
Templatemanagement
Textvorlagen, Mustertexte
Versionskontrolle
Vertragsmanagement
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Wiedervorlagen
Wissensmanagement
Workflow-Management

Content-Management-Systeme (CMS)

API-Schnittstellen
Aufgabenmanagement
Bearbeitungsstatus
Benutzer- und Rechteverwaltung
Berichte und Auswertungen
Content-Wiederverwendung
Contentdynamik
Contenterstellung
CRM
Cross Media Publishing
DMS
Downloads
E-Mail Versand
Externe Inhalte
Formatierung
Frontend-Editing
Gästebücher
Glossar
Inhalt und Layout-Trennung
Kampagnenmanagement
Komponentenmanagement
Mandantenfähigkeit
Mehrbenutzerfähigkeit
Metadaten
Multimediaeinbindung
Newsfunktionen
Online-Inhalte
SEO
Sitemaps
Social Media
Textbausteinverwaltung
Textbearbeitung
Textvorlagen, Mustertexte
Transklusionen
Versionskontrolle
Volltextsuche
Vorschaufunktion
Wiedervorlagen
Workflow-Management
WYSIWYG-Editor

Collaboration, Workflow, UCC

Abwesenheitsassistent
Ampelsystem
API-Schnittstellen
Aufgabenmanagement
Bearbeitungsstatus
Benachrichtigungskonzepte
Benachrichtigungssystem
Beschaffungsworkflow
Besprechungsanfragen
Bildschirm teilen
BPMN 2.0 Workflows
Challenges
Collaboration
Collaborative Engineering
Community Management
Datenbank-Schnittstellen
Datenschutz
Desktopsharing
Diskussionsforen
Dokumenten-Workflow
E-Mail Versand
E-Mail-Alerts
E-Mail-Benachrichtigung
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Exportfunktionen
Importfunktionen
Innerbetriebliche Kommunikation
Kollaborationsmanagement
Kommentarfunktion
Live-Chat
Mandantenfähigkeit
Meeting-Management
Mehrbenutzerfähigkeit
Modellierungsworkflow
Nachrichtensystem
Outlook-Integration
Prozess- und Formulardesign
Prozess-Reporting
Prozessdokumentation
Push-Nachrichten
Skalierbarkeit
Statusänderungen
Teams
Teamwebsites
Teilnehmerkreise
Termin- und Fristüberwachung
typische Prozesse
Überwachung von Workflows
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Webbasiert
Workflow-Management
Workflowoptimierung
Workflowstatus
Zeitgesteuerte Workflows
“on the fly” Änderungen

Archivierung

Ablagestrukturen
Ähnlichkeitssuche
Änderungsdokumentation
Änderungsprotokolle
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Attributsuche
Belegarchivierung
Benachrichtigungskonzepte
Bereichsuche
Collaboration
DMS
Dokumentanzeige
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Dokumentenindizierung
Druckarchiv
E-Mail-Alerts
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Integration
Echtzeitsuche
Favoritenmanagement
Importformate
Indexverwaltung
Mailing-Listen
Mehrfachverweise
Numerische Suche
Publizitätsfunktionen
Recherche
Rechtssichere Archivierung
Scanner
Schnittstellen
Stammdaten-Indizierung
Suchbereiche
Suche
Suchstrategien
Templatebasierte Dokumentenerstellung
Templatemanagement
Texterkennung (OCR)
Textfilter
Thumbnails
Übernahme von Indexdaten
Verschlüsselung
Verschlüsselungsoptionen
Versionierung
Viewer
Volltextsuche
Webbasiert
Wildcardsuche
Zugriffsrechte

Knowledge Management, Wissensmanagement

Abfragen
Alerts
Benutzerdesktops
Darstellung Prozesswege
Datenpflege
Desktopsharing
DMS
Dokumentenklassifikation
Informationsextraktion
Kalender- und Terminmanagement
Knowledgebase
Kontext-Beispiele
Lexika, Glossare, Wörterbücher
Massenimport-Client
PlugIns für Microsoft
Prozessdokumentation
Prozesse und Dokumente
Revisionssichere Archivierung
Revisionsverwaltung
Sammelbearbeitung
Semantische Suche
Strukturierung
Suchfilter
Terminologiedatenbank
Verschlagwortung
Verschlüsselung
Volltextsuche
Wildcardsuche
Wissensdatenbanken
Wissensdokumente
Wissensmanagement
Wissensplattform
SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
mehrsprachig
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Zu unseren Kunden gehören unter anderem:

  • DHL Express
  • DEGES
  • Fraport
  • Eissmann Group Automotive
  • Justizministerium Baden-Württemberg
  • Immobilienscout 24
  • Rotkäppchen Sekt
  • randstad
  • u.v.m.
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Nadine Orth
0228/90896-223
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