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Doxis4 iECM-Suite

Die Doxis4 iECM-Suite ist eine service-orientierte Enterprise-Content-Management-Plattform
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Die Doxis4 iECM-Suite verbindet Capturing, ArchivierungDokumentenmanagement (DMS), eAkten, Collaboration, Task- und Business Process Management (Workflow) sowie Wissensmanagement modular in einer einheitlichen, service-orientierten Enterprise-Content-Management-Plattform.

Arbeiten Sie mit Doxis4 standortübergreifend. Erfassen Sie unternehmensweit alle Informationen und Daten und das quell- und formatunabhängig. Managen Sie alle diese gesammelten Daten und Informationen revisionssicher. Sie können jederzeit und überall darauf zugreifen. Enterprise Content Management (ECM) erschließt diese Daten und er­mög­licht Ihnen eine effiziente Nutzung im gesamten Unternehmen.

Doxis4 überwindet die Restriktionen vertikaler, dokumentenbasierter Informationssysteme, indem es Funktionen und Informationen redundanzfrei bereitstellt. Automatisierte Prozesse sichern Qualitätsstandards sowie die Einhaltung von Compliance, Governance und Risk Management.

Für eine tiefe Integration steht die offene API-Architektur, mit der sich Doxis4 in jede beliebige Business-Anwendung (ERP, CRM, HR etc.) integrieren lässt.

Archivierung - Funktionsüberblick (Auszug):

  • einheitliche Metadatenverwaltung (relationale Datenbank)
  • Verwaltung von Aufbewahrungs- und Löschfristen
  • Archivierung von NCI- und CI-Dokumenten, Daten, E-Mails, Bildern, Multi-Media-Objekten etc.
  • multimandantenfähig
  • revisionssichere Archivierung (IDW PS 880)
  • SSL-basierte Kommunikation
  • grafische Benutzeroberfläche
  • Unterstützung aller marktgängigen Speichersysteme: u.a. NetApp SnapLock, Doxis4 SafeLock, EMC VNX FLR, Centera und ISILON, IBM TSM, Hitachi HCP, HP ICAS ...
  • Universelle Schnittstellen zu gängigen ERP-, HR- und CRM-Systemen
  • Zertifizierte Schnittstellen zu SAP

eAkte - Funktionsüberblick (Auszug):

  • Aktendeckblatt mit Metainformationen zur Akte (auch aus Fremdsystemen, z.B. ERP, CRM, HR)
  • Hierarchisch strukturierbare Register in beliebiger Tiefe
  • Übergreifende Suche von Akten und Dokumenten und dedizierte Suche nach Akten
  • E-Mail-Benachrichtigung über Veränderungen in der eAkte per Abo-Funktion
  • Unterstützung unterschiedlicher Registertypen
  • Parallele Zuordnung von Dokumenten zu mehreren Akten ohne redundante Ablage
  • integrierter Viewer
  • Audit Trail für alle Operationen in einer Akte
  • Check-in / Check-out Funktion

 Dokumentenmanagement - Funktionsüberblick (Auszug):

  • Versionierung
  • Vorlagenmanagement
  • Notification Service bei Dokumentenänderungen
  • Vielfältige Annotationsmöglichkeiten (z.B. Kommentare, Notizzettel, Stempel, Rechtecke, Pfeile und Texte)
  • Recherche über den gesamten Dokumentenbestand – nicht auf Office-Dokumente beschränkt
  • Suche/Recherche über sämtliche eingebundenen Bestände per Index- und Volltextsuche
  • umfassendes Rechtesystem

 Task Management / Ad-hoc Workflow - Funktionsübersicht (Auszug):

  • Vorgänge auch ohne Prozessmodell
  • Festlegung und Protokollierung von Entscheidungen
  • Wiedervorlagen
  • Aufteilungsmöglichkeiten von Aufgaben in Teilaufgaben
  • Unicode-fähig
  • in 13 Sprachen für 137 Länder lokalisiert

Business Process Management - Funktionsübersicht (Auszug):

  • Definition und Ausführung von Prozessmodellen
  • Kombination von „model-driven“ und Ad-hoc-Aufgaben durch Verfeinerung
  • Zwei Process Engines: „Statecharts“ und „Dependency-Graph“ (Abhängigkeiten zwischen. Aufgaben) wie beim Projektmanagement / Gantt Charts

 

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
mehrsprachig
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner:
Frau Patricia Damitz
Links und Kontakt:
Demoversion
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Software-Exposé
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