Was versteht man unter Resturlaub?

Der Begriff „Resturlaub“ bezieht sich auf den Anteil des jährlichen Urlaubsanspruchs eines Arbeitnehmers, der innerhalb eines Kalenderjahres nicht vollständig in Anspruch genommen wurde und auf das Folgejahr übertragen wird. Resturlaub entsteht, wenn Arbeitnehmer aus verschiedenen Gründen, wie betrieblicher Notwendigkeit oder persönlicher Umstände, ihren vollen Urlaubsanspruch nicht nutzen konnten. In der Regel muss der Resturlaub innerhalb eines bestimmten Zeitraums im nächsten Jahr genommen werden, bevor er verfällt.

Typische Softwarefunktionen im Bereich „Resturlaub“:

Resturlaubsberechnung: Automatische Berechnung des verbleibenden Urlaubsanspruchs auf Basis des genutzten und nicht genutzten Jahresurlaubs.
Urlaubsübertragung: Verwaltung der Übertragung von Resturlaub ins nächste Kalenderjahr und Festlegung von Fristen für die Inanspruchnahme.
Benachrichtigungen: Automatisierte Erinnerungen an Mitarbeiter und Vorgesetzte über den verbleibenden Resturlaub und bevorstehende Fristen.
Genehmigungsworkflow: Möglichkeit, Resturlaubsanträge über ein integriertes Genehmigungssystem zu stellen und zu bearbeiten.
Berichtsfunktionen: Erstellung von Berichten über den Status des Resturlaubs einzelner Mitarbeiter oder Abteilungen zur Planung und Übersicht.
Verfall von Resturlaub: Regelung und Automatisierung des Verfalls von Resturlaub, falls dieser nicht innerhalb der vorgegebenen Fristen genommen wird.

Beispiele für „Resturlaub“:

10 Tage Resturlaub zum Jahresende: Ein Mitarbeiter hat 10 ungenutzte Urlaubstage, die ins neue Jahr übertragen werden können.
Resturlaub muss bis 31. März genommen werden: Ein Unternehmen legt fest, dass der Resturlaub bis zum Ende des ersten Quartals des Folgejahres genommen werden muss.
Resturlaub verfällt nach 6 Monaten: Der nicht genutzte Resturlaub verfällt, wenn er nicht innerhalb von sechs Monaten nach Beginn des neuen Kalenderjahres genommen wurde.
Resturlaub durch betriebliche Notwendigkeit entstanden: Ein Mitarbeiter konnte seinen vollen Urlaub nicht nutzen, da er für wichtige betriebliche Aufgaben benötigt wurde.
Resturlaub wird automatisch übertragen: Ein Software-System überträgt den Resturlaub automatisch ins neue Jahr, ohne dass der Mitarbeiter aktiv werden muss.