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Multi-Channel-Bereitstellung von Dokumenten für kleine bis mittelständische Unternehmen

Quadient® Impress Outputmanagementsystem

Multi-Channel-Bereitstellung von Dokumenten für kleine bis mittelständische Unternehmen
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 01. Okt 2026 durch SoftGuide

Impress Automate – Outputmanagementsystem von Quadient

Nie wieder durch manuelle Dokumentenprozesse eingeschränkt sein!

Impress Automate ist das Outputmanagementsystem von Quadient (ehemals Neopost), welches Sie dabei unterstützt Ihre Prozesse für Ausgangspost zu optimieren und zu automatisieren. Auf diese Weise sparen Sie wertvolle Zeit und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter sich nicht mit dem Vorsortieren von Post aufhalten, sondern sich auf Aufgaben mit größerer Wertschöpfung konzentrieren. Nutzen Sie Impress Automate, um dafür zu sorgen, dass ihr Postversand DSGVO-konform abläuft und sie durch geschicktes Vorsortieren, Zusammenführen und mehr auch noch Kosten sparen. 

Impress Automate im Überblick:

  • Bearbeitung von Dokumenten
  • Automatisierung des Dokumentenworkflows
  • Anreicherung von Dokumenten
  • Closed-loop Verfahren 

Der Einsatz von Impress Automate als on premise oder auch Cloud-Variante bietet sich an, wenn Sie mit folgenden Herausforderungen konfrontiert sind:

  • Kommt es beim Versenden von Kundenkommunikation zu Verspätungen?
  • Verlassen Sie sich darauf, dass Mitarbeiter sich zusätzlich zu ihrer Kernrolle in Spitzenzeiten auch um den Versand und die Vorbereitung der Sendungen kümmern?
  • Sortieren Ihre Mitarbeiter Dokumente manuell, ziehen Ausnahmen heraus, z. B. Nullsaldorechnungen, und prüfen sie doppelt oder dreifach, ob Umschläge über die richtigen Materialien verfügen?
  • Gibt es Systeme, die garantieren, dass Ihre Kundeninformationen während des Post-Vorbereitungsprozesses sicher und konform sind?
  • Verwenden Sie Postverarbeitungsmaschinen wie eine Kuvertiermaschine, um die Vorbereitung zu beschleunigen?

Screenshots und Videos
 

Funktionen (Auszug):

API-Schnittstellen
Ausgangspost
Automatisation
Automatisierter Schriftverkehr
Benachrichtigungssystem
Berechtigungsprofile
Briefpapier-Funktionen
Compliance Management
Corporate Design
CRM-Schnittstellen
Dashboards
Datenmanagement
Digitale Signatur
DMS
Dokumenten-Workflow
Dokumentenlenkung
Dokumentenstempel
Dokumentenzusammenstellung
Druck-Workflow
Druckaufträge bündeln
Druckerüberwachung
E-Mail-Integration
E-Mail-Versand
ERP-Schnittstellen
Erweiterbare Funktionen
Formatierung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Formularmanagement
Genehmigungsworkflow
Import von Dokumenten
Integrität der Dokumente
Kategorisierung
Kommunikation
Mandantenfähig
Mehrbenutzerfähigkeit
Monitoringfunktionen
Multichannel-Funktionalität
Mustervorlagen
Output Dateiformate
Outputmanagement
Prozessautomatisierung
Prozessüberwachung
Prozessverfolgung
Rechnungen
Schnittstelle für Drucker
Schnittstellen
Sendungsverarbeitung
Serien-Output
Serienbrieffunktionen
Softwareintegration
Stapelverarbeitung
Templatebasierte Dokumentenerstellung
Textbausteinverwaltung
Textvorlagen, Mustertexte
verschiedene Drucksysteme
Verschlüsselung
Vollständigkeitskontrolle
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Workflow-Management
Zugriffskontrollen
Zugriffsrechte

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Technische Angaben:

Hersteller:
Quadient Germany GmbH & Co. KG
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Chinesisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Spanisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

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Alternativen

Quadient<sup class="trademark">®</sup> Impress Outputmanagementsystem
SNAG
Scopevisio
GRÜN TeamServ Cloudarchiv
Office Manager DMS - Dokumentenmanagement
BvLArchivio DMS
windream - Dokumenten Management
ecoDMS
ecoDMS - Dokumentenmanagement
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
postStream - Dokumentenmanagement
CompuDMS - Optimierung und Automatisierung von individuellen Geschäftsprozessen
Findentity Office – DMS und CRM: Einfach effizienter arbeiten
humbee
Weise-DMS
AKTEFIX® digital
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Details
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Details
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AKTEFIX® digital
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Kurzinfo
Multi-Channel-Bereitstellung von Dokumenten für kleine bis mittelständische Unternehmen
Digitale Abnahme, Protokoll und Mängelmanagement für Montage und Service.
Cloud Unternehmenssoftware für den Mittelstand
DMS und revisionssichere Archivierung
Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement.
BvLArchivio® DMS - Dokumentenmanagement-System
Dokumenten-Management mit windream
ecoDMS: Das weltweit günstigste Archivsystem
Dokumentenmanagementlösung mit individueller Anpassung an Ihre Bedürfnisse
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
DMS mit Praxisnähe, soliden und leistungsstarken Funktionen, intuitiv und verständlich
Unternehmensdaten strukturiert verwalten
Modular erweiterbare Software für Dokumenten-, Kunden-, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung
Die zentrale Plattform für DMS, CRM, Prozesse und Kollaboration im Vorgang.
Software für das Dokumentenmanagement
Digitale Akten, Dokumente, Workflows und Archiv für KMU
multiuser-fähig (netzwerkfähig)
ja
ja
nein
nein
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
Mandantenfähig
nein
nein
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nein
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ja
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Schnittstellen
CSV- und XML-Schnittstelle, DATEV XML-Schnittstelle online, EDI
CIFS/SMB (DMS-Laufwerk), CMIS, DATEV, DATEV Beleglink/Beleganzeige Drittanbieter, Datev csv... +22
beA, Customer-Relationship-Management, DATEV, Dokumentenmanagementsystem, Dragon Spracherkennung... +3
Addison, casavi, DATEV, DHL, Export aller Daten nach PDF, HTML und MS Office... +21
ADDISON OneClick, Anbindung Outlook, DATEV Unternehmen Online, ERP-Systeme, Microsoft 365... +6
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Folgende Systemanforderungen sind zur Nutzung von Scopevisio erforderlich: Internetverbindung mit mindestens 2Mbit empfohlen: Bei einer größeren Benutzerzahl (> 20) und großen Datenmengen werden 2Mbit und mehr benötigt. Bei Verwendung einer Terminalser
Es gelten die Systemvoraussetzungen des Herstellers. Diese können hier abgerufen werden: https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv/systemvoraussetzungen
SQL-Server
Siehe https://www.agorum.com/downloads/agorum-core-optimal-betreiben.pdf
Fast Ethernet; min.100GB für ca. 100.000 Dokumente; 8 GB RAM; 2 x 2,0 GHz CPU Kerne; 5GB freier Speicher für Installation
Findentity: Betriebssystem Microsoft Windows 7 bis Windows 11 bzw. Windows Server 2008 R2 bis Windows Server 2019. Ggf. gelten weitere Systemvoraussetzungen, die in den Produktbeschreibungen genannt sind. SBC-Unterstützung (Server-based Computing) ist gegeben durch Terminalserver- und Citrixfähigkeit, kompatibel mit virtuellen Maschinen (VM).
800 MB freier Festplattenspeicher mind. 4 GB freier Hauptspeicher Prozessor 2 GHz Windows 10 und Windows 11
Dialogsprache(n)
Englisch, Deutsch, Chinesisch, Französisch, Italienisch... +4
Englisch, Deutsch
Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
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Technische Dokumentation
Anzahl der Installationen
1000
Keine Angaben
1500
3000
> 500 für die Pro Version
800
>45.000
Erstinstallation (Jahr)
2012
1997
2006
2002
2012
2016
1998
2017
2022
2014
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