Software > Personalwesen > Digitale Personalakte > Personio. Das HR-Betriebssystem

Personio. Das HR-Betriebssystem

Ganzheitliche Software für Personalverwaltung, Bewerbermanagement und Lohnbuchhaltung..
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Personio - Das HR-Betriebssystem - eine Lösung für alle HR-Aufgaben

Personio spart HR-Managern Zeit, indem Prozesse und Informationsmanagement automatisiert und die Mitarbeiter involviert werden. Sammeln Sie alle Information und Dokumente Ihrer Mitarbeiter in einer digitalen Personalakte mit frei definierbaren Zugangsrechten. Ihre Mitarbeiter können Urlaube, Krankheiten oder andere Fehlzeiten eintragen, die dann einen Genehmigungsprozess anstoßen.

Personio umfasst vollumfänglich sämtlich Vorgänge rund um die Rekrutierung, die Verwaltung von Mitarbeitern, die Bezahlung sowie die Entwicklung. Die Software bietet Workflows und ein Personaldatenmanagement mit Rollen und Rechten, Berichten und Analysen sowie Employee Self Service.

Vorteile für Personalbearbeiter und Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter erhält einen eignen Personio Account mit definierten Zugriffsrechten.

Personio ist komplett auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch verfügbar, die Nutzersprache ist auf Mitarbeiterebene frei wählbar.

Neben Stammdatenänderungen und Urlaubsanfragen können Mitarbeiter je nach Rolle auch in Recruiting- und Genehmigungsprozesse mit einbezogen werden.

Alle Termine und Tasks aus Personio werden auch per E-Mail an den Mitarbeiter übermittelt.

Personio ist multiplattformkompatibel und kann von jedem Gerät (Laptop, Smartphone, Tablet) bedient werden.

Vereinfachen Sie die grundlegenden Personalarbeiten mit Personio!

Ob die Berechnung von Urlaubszeiten, das Onboarding oder die Stellenausschreibung - Sie können mit Personio nahezu sämtliche Abläufe und Prozesse effizient und automatisiert gestalten. Das Wichtigste: Sie sparen dabei Zeit für das Wesentliche und sind nicht "endlos" mit notwendigem Kleinkram beschäftigt, sondern erledigen vieles mit nur wenigen Klicks.

Personio unterstützt die Einfache Art der Zeiterfassung

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten selbst und Vorgesetzte bestätigen diese Zeiten nur noch mit einem Klick. Nichts geht verloren und gleichzeitig erinnert die Software Führungskräfte an ausstehende Genehmigungen. Die Zeiterfassung kann am PC im Büro, über App oder auch ein Drittsystem erfolgen. Sie haben gleichzeitig die Übersicht über die Arbeitszeiten und können notfalls schnell reagieren. Löhne und Überstunden können basierend auf Arbeitszeitmodellen berechnet werden.

Mit geringem Aufwand zur fertigen Lohnabrechnung mit Personio

Sie können den Aufwand der Lohn- und Gehaltsabrechnung deutlich reduzieren, indem Sie alles in einem Tool erledigen. Die Stammdaten liegen vor, die Zeitdaten werden erfasst, Urlaubsdaten, Fehltage etc. liegen ebenfalls vor und Personio Payroll erledigt den Rest. Automatisierungen verkürzen hierbei Ihren Abrechnungsprozess. Die Software sorgt zudem für die direkte An- und Abmeldung Ihrer Mitarbeiter bei Behörden.

Können Dokumente in der digitalen Personalakte abgelegt werden?

Selbstverständlich können in der digitalen Personalakte beliebig viele Arten von Dokumenten (z.B. Arbeitsvertrag, Lohnabrechnung, etc.) sicher abgelegt und verwaltet werden. Mitarbeiter können ihre Dokumente auch selbst einsehen und hochladen. So können beispielsweise Schulungszertifikate hinterlegt werden. Ihre Mitarbeiter sehen dabei nur die Bereiche, die für sie festgelegt wurden.

Module und Funktionen

  • Stellenausschreibung
  • Bewerbermanagement
  • Onboarding
  • Abwesenheiten
  • Arbeitszeiterfassung
  • vorb. Entgeltabrechnung
  • DATEV Schnittstelle
  • Digitale Personalakte
  • Dokumentenmanagement
  • Performance Feedback
  • Analytics und Berichte
  • Employee Self Service
  • Workflows
  • CV Parsing
  • E-Signatur

Weitere Funktionen

  • Stammdatenerfassung- und Verwaltung
  • Importfunktion für bestehende Daten selbst aktualisieren
  • Historie für alle Veränderungen
  • Template-basierte Dokumentenerstellung
  • Editierbare Dokumentenstruktur
  • Individuelle Gehaltsbausteine
  • Fixgehälter und Stundenlöhne
  • Terminierung von Gehaltsanpassungen
  • Historie von Gehaltsveränderungen
  • Automatisierte, KPI-basierte Bonusberechnung
  • Frei definierbare Kompensationstypen
  • Automatisch generierte monatliche Übersicht
  • Datenänderungen werden markiert
  • Direkte Übertragung zur Abrechnungsinstanz
  • Automatisierte Schnittstelle zu PAYCHEX
  • Bereitstellung der Lohnzettel direkt im Mitarbeiterprofil
  • uvm.

Bestehende Mitarbeiterdaten wie z.B. die Stammdaten oder Gehälter können bei der Einrichtung der Software problemlos importiert werden. Die bisherigen Daten müssen hierzu in Excel-Tabellen vorliegen.

Quick Facts zur Sicherheit von Personio

Wir betreiben Personio ausschließlich auf ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und unterziehen uns regelmäßiger Kontrollen durch unseren Datenschutzbeauftragten.

Softwareseitige Sicherheitsmaßnahmen und SSL-Verschlüsselung der Verbindung zu Personio schützen Ihre Daten zusätzlich vor Angriffen aller Art.

Durch zwei-Faktor-Authentifizierung sowie unser präzises Rollen- und Berechtigungskonzept sind Sie extrem aber auch intern datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite.

Wir erfüllen alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und sind als Organisation sowie als Software datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO

Zielgruppen:

10 bis 2.000 Mitarbeiter, branchenunabhängig.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Phone / Mobile
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, Französisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2015
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Wir haben mehr als 2.500 Kunden, die in über 80 Ländern tätig sind.

Zu unseren Referenzen zählen:

  • pixum
  • lesara
  • fischerAppelt
  • ZenMate
  • statista
  • TrustAgents
  • Stylight
  • Paychex
  • finanzen.de
  • Freeletics
  • eGYM
  • HelloFresh
  • UNU
  • auxmoney
  • Amorelie
  • GetSafe
  • uvm.
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Anne Lehmann
+49 (0) 89 1250 1005
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Online-Vorführung
Termin anfordern
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Suche in ähnlichen Rubriken:

Bewerbermanagement Digitale Personalakte HR-Software, Personalmanagement
Zeige alle 332 Software Rubriken

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

IT-Dienstleister sucht HR-Software (Personal- und Bewerbermanagement)

Projekt Nr.: 19/1940
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein süddeutscher IT-Dienstleister und suchen für uns selbst eine HR-Software ... mehr

Softwarelösung zur digitalen Personalakte für eine soziale Einrichtung gesucht

Projekt Nr.: 19/1736
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine soziale Einrichtung (gemeinnütziger Verein), die sich um obdachlose Kinder und ... mehr

Versandhändler sucht Personalmanagement-Software

Projekt Nr.: 19/1685
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein Versandhandelsunternehmen mit drei Betriebsstätten und suchen eine Software für ... mehr

weitere Ausschreibungen