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KDS Vertragsmanagement findet, verwaltet und überwacht alle Verträge. Erweiterbar ist es zudem durch frei definierbare Informations- und Funktionsfelder. Zusätzlich erstellbare Suchfilter und Sortiermöglichkeiten bringen Sie schneller ans Ziel. Überblicken und delegieren Sie anstehenden Fristen. Betroffene Personen werden rechtzeitig per E-Mail erinnern. Finanzauswertungen erstellen Sie mit wenigen Klicks. Die Ergebnisse können aufbereitet ausgedruckt oder in MS Excel exportiert werden. Die integrierte Dokumentenverwaltung bewahrt dabei alle wichtigen Dokumente zentral auf.
Dokumenten/Kundenmanagement – mit voll integriertem eMail-Management !
OfficeWare DOKU mit künstlicher Intelligenz unterstützt die automatische Archivierung sowie die assoziative Recherche. Es wird in der Regel immer gefunden, was auch zusammengehört (Dokumente, Daten, Notizen). Projektdaten und Projekt-Dokumente werden automatisch – bei Bedarf kann dies aber auch manuell vorgenommen werden – mehrfach in verschiedene virtuelle Räume verlinkt.
Nutzen Sie Doxis Intelligent Content Automation mit seinem Content Repository als unternehmensweiten Informationspool für alle Ihre Dokumente und Daten. Elektronische Archivierung mit Doxis ermöglicht die kontrollierte Aufbewahrung und vollständige Indizierung aller aufbewahrungspflichtigen und -würdigen Dokumente, E-Mails, Bilder und Daten etc. Eine effiziente Recherche nach Informationen stellt eine kombinierte Metadaten- und Volltextsuche mit Filterfunktion sicher.
DMS mit Praxisnähe, soliden und leistungsstarken Funktionen, intuitiv und verständlich
Dank des postStream Dokumentenmanagements lassen sich alle Dokumente revisionssicher archivieren. Besonders vorteilhaft bei dieser Anwendung: Die Archivierung kann direkt aus dem Ablauf der Erfassung heraus erfolgen. Das spart Zeit und Kosten.
CMMS ist eine Internet-gestützte Software zur technischen Dokumentation und Instandhaltung von komplexen Anlagen im Bereich Luft- und Raumfahrt und Anlagenbau. Die Individuallösung basiert auf Standardkomponenten und wurde mit Delphi entwickelt. Neben der Instandhaltung und revisionssicheren Verwaltung von Dokumenten können Aufgaben wie Lagerverwaltung, Bestellwesen und Projektverwaltung sowie Rechtemanagement abgewickelt werden. Mit der Software lassen sich auch große Datenmengen komfortabel und standortunabhängig über das Internet bearbeiten.
Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement.
Das Office Manager DMS ist eine Archivierungslösung sowie ein Dokumentenmanagement. Es bietet eine einfache und sichere Möglichkeit, Ihre wichtigsten Dokumente zu verwalten und zu archivieren. Das System ist einfach zu bedienen und kann in kürzester Zeit eingerichtet werden.
PROXESS - Digitale Dokumentenprozesse von morgen gestalten
Ihre digitalen Dokumente werden mit PROXESS Dokumentenmanagement revisionssicher und GoBD-konform archiviert. Eingangsdokumente können schnell ausgelesen und interpretiert werden. Anhand von vordefinierten Prozessen können die Dokumente dann einfach zugeordnet und verteilt werden.
Ihre Lösung für die Bearbeitung und das Management von Verträgen
Vereinfachen und automatisieren Sie mit CONTRACT ASSISTANT (MR.KNOW) die Vertragserstellung, Vertragsbearbeitung und die Verwaltung von Verträgen in Ihrem Unternehmen.
DOCUframe umfasst ein Dokumentenmanagementsystem inkl. CRM und einer revisionssicheren Archivierung von Dateien. Importieren Sie Dokumente aus Office- oder ERP-Software, E-Mails und anderen Quellen. Scannen Sie Papierdokumente und wandeln Sie diese automatisch in Texte um. Die Dokumente werden automatisch oder manuell mit Index versehen. So sind sie im überprüfbaren Originalzustand nach verschiedensten Suchkriterien schnell auffindbar – GDPdU-konform.
Mit ecoDMS wird die digitale Ablage, Bearbeitung und Verteilung sämtlicher Dokumente und Dateien in Ihrem Unternehmen zum Kinderspiel. Die leistungsfähige Archivierungssoftware kann individuell konfiguriert, plattformunabhängig eingesetzt und nahezu unbegrenzt skaliert werden. Das moderne Archivierungssystem verfügt über praktische, leicht verständliche Funktionen, damit Sie Ihre Archivierung und Dokumentenprozesse schnell und zuverlässig abwickeln können. ecoDMS erfüllt dabei technisch die gesetzlichen Anforderungen für ein rechtskonformes und sicheres Arbeiten gemäß GoBD, GDPdU und DSGVO.
Das ECM ELOprofessional ist systemunabhängig und äußerst skalierbar gestaltet. Es bietet eine Vielzahl an Modulen und Schnittstellen, ist EU-DSGVO konform und umfasst eine revisionssicherere und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen. Das System überwacht direkt die Eingabe und umfasst eine automatische Fehlerkorrektur. Es schlägt verwandte Begriffe bei der Eingabe von Suchwörtern vor und zeigt Synonyme an.
Effektives Vertragsmanagement auf Basis von MS SharePoint
Mit dem effizienten Vertragsmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint und Microsoft 365 verpassen Sie keine Fristen mehr und behalten transparent den Status sämtlicher Verträge im Blick. Über Vorlagen und Textbausteine werden Sie bei der Vertragserstellung unterstützt, Suchfunktionen erleichtern das Wiederauffinden von Verträgen und das integrierte Reporting ermöglicht eine sichere Liquiditätsplanung. Optional ist die Revisionssicherheit nach den derzeitigen gesetzlichen Anforderungen mit der Software möglich.
Ein Digitales Archiv: Dokumenten und Daten immer verfügbar und revisionssicher abgelegt
Digitale Archive sind wesentlich leichter und einfacher zu verwalten als die klassischen Papierarchive. DokuBit DMS ist ein praxisbewährtes Dokumentenmanagement System für die intuitive Ablage und Verwaltung von Dokumenten in KMU. Das DMS umfasst alle wesentlichen Funktionalitäten, die Unternehmen von einem Dokumentenmanagementsystem erwarten. DokuBit kann sowohl Server- als auch Clientseitig auf den Plattformen MS Windows, Apple und Linux eingesetzt werden und benötigt keinen Webbrowser.
IQAkte® Personal - die digitale Personalakte von IQDoQ
Die webbasierte Standardlösung IQAkte® Personal bietet Ihnen ein Tool zur vollständig digital verwaltbaren Personalakte, welche alle Dokumente zentral verwaltet, Mitarbeiterinformationen schnell und übersichtlich bereitstellt und den gesamten HR-Prozess effizienter gestaltet.
Das integrierte Managementsystem mit Prozessdigitalisierung
Dank des IMS PREMIUM Managementsystems lassen sich in jedem Unternehmen Dokumente effizient verwalten und archivieren. Das schafft eine klare Struktur und zugleich eine signifikant bessere Transparenz bei allen Vorgängen. Die Dokumentenverwaltung inklusive des nötigen Controllings gestaltet somit deutlich strukturierter.
Das EASY Dokumentensystem erleichtert die digitale Archivierung aller Daten und Dokumente. Dadurch werden sämtliche Unternehmensinformationen und archivierten Dokumente zur optimalen Business Ressource, mit der Sie tageszeit- und ortsunabhängig arbeiten können.