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Archivierung, DMS
Anwenderbericht: SHS Dichtungen GmbH

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Nürnberg, 22.01.2014 - Mit einem auf die Prozesse zugeschnittenen DMS-Projekt konnte bei der ... mehr

Dokumen­tenablage mal anders: Schnell & einfach archivieren

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Aachen, 20.01.2014 – In der heutigen Zeit führen immer mehr Wege zur digitalen Technik. ... mehr

Neue Geschäftsstelle in München

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Nürnberg, 01.01.2014 - Das neue Jahr beginnt mit der Eröffnung einer neuen ... mehr

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Archivierungssoftware, DMS, Dokumentenmanagement Systeme - aktuelle Marktübersicht

Archivierungssoftware oder auch Dokumentenmanagementsysteme (DMS) verwalten, bewahren, erschließen digitale Dokumente und stellen diese Informationen anschließend bereit. Auch papiergebundene Dokumente (Verträge, Eingangsrechnungen etc.) können nach einer Digitalisierung (Scanning) verwaltet werden. Neben Software zur Archivierung und Dokumentenmanagement Systemen, finden Sie hier Lösungen für den Werbeartikelhandel, Wissensmanagementsysteme, Rechnungserfassung, Vertragsmanagement, sowie Lösungen für Medien- und Bilddatenbanken.

Im SoftGuide Softwareführer finden Sie auch thematisch ähnliche Rubriken wie ECM und Büroorganisation.

Kriterien zur Beurteilung von Software finden Sie in unserem Leitfaden Bewertung von Software. Darin werden im Abschnitt 10.2.3.3 Archivierung, DMS behandelt.

  • alle PC/Windows-basierend MAC OS Unix-basierend Mainframe-basierend SaaS / Online Mobile
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Archivierung und Vorgangsbearbeitung DMS 
Das Dokumentenmanagementsystem pro!Archiv ist konzipiert für mittelständische Unternehmen, Behörden, Versicherungen und Universitäten. Es beinhaltet Funktionen für ein Rechnungs- und Behördenarchiv, eine Vorgangsbearbeitung und eine integrierte Scanner- Anbindung. Die Dokument- und Bildansicht ist konfugurierbar. Sie haben die Möglichkeit, eine beliebige Anzahl von Teilarchiven zu nutzen. Daneben stellt die Software eine SQL-Datenbank bereit und erlaubt einen freien Im- und Export. Eine Anbindung an Host- Programme ist ebenfalls möglich....
Plattform für hochvolumige Dokumenterzeugung, interaktive Formulare, Textverarbeitung   
Das Document-Composition-System bietet Ihnen in Verbindung mit den weiteren Produkten der INVARIS Plattform sehr viele Vorteile. Sie können Ihr Corporate Design und Ihre Compliance-Kriterien sicherstellen. Damit schützen Sie Ihre sensiblen Dokumentinhalte und Verfahren. Das Programm erlaubt es Ihnen, Ihr Time-to-market zu optimieren: geschäftskritische Formulare und Dokumente erstellen Sie in wenigen Minuten direkt im Fachbereich. Mit der Software verschaffen Sie sich Wettbewerbsvorteile durch personalisierte, individualisierte Kundenkommunikation...
Workflowsystem für Unternehmens-Prozesse 
Die Lösung ist ein fertig konfiguriertes Rechnungworkflow-System, welches Sie produktiv nutzen können. Es ermöglicht das Scannen von Eingangsbelegen, das Auslesen von Rechnungsdaten, eine papierlose Belegprüfung, eine rechnerische und fachliche Rechnungsprüfung sowie eine Übergabe an ein revisionssicheres Archivsystem. Sie können damit Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung erstellen, z.B. für. SAP, Varial Guide, Varial World Edition, Navision, B+P, PSI Penta und vielen anderen erp-Systeme und FiBu's. Sie beinhaltet einen Beleg-Editor für Eingangsstempel und Bemerkungen...
DMS - einfach für jeden! Open Source Dokumentenmanagement mit agorum® core     
Agorum® core ist ein freies Open Source Dokumentenmanagement-System (DMS/ECM). Es beinhaltet Funktionen, um elektronische Dokumente zu organisieren und revisionssicher zu archivieren. Das DMS ist ein betriebssystemunabhängiges, hoch flexibles und einfach zu bedienendes System. Die Software ermöglicht es Ihnen, Informationen schnell zu finden und zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus enthält sie Features zur Steuerung und Optimierung von Workflows und Geschäftsprozessen. Agorum® core ist sowohl als Open Source Lösung als auch als lizenzpflichtige Pro- Version erhältlich .
Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung für kommunale VerwaltungenDokumentenmanagement und elektronische Archivierung für kommunale Verwaltungen 
Software-Systeme von mps optimieren die Prozesse in kommunalen Verwaltungen. Das mpsCC-DMS ermöglicht den Einsatz eines modernen Dokumentenmanagements für die gesamte Verwaltung ohne aufwändige Reorganisation. mpsCC-DMS verwaltet alle Informationen vorgangsbezogen als Dokumente in elektronischen Aktenordnern. Dabei ist es gleich, ob diese selbst (z. B. mit Officeprogrammen) erzeugt wurden, ob es sich um eingehende Korrespondenz handelt oder ob sie direkt aus der Finanzsoftware mpsNF übernommen wurden. Die elektronische Akte enthält sämtliche zur Vorgangsbearbeitung ..
Software zur Erstellung und Verwaltung von lebenden Dokumenten   
ExsoForm ist eine Design-Software für interaktive elektronische Formulare. Diese lassen sich einfach an Web-Services und Datenbanken angebinden, um Inhalte (z.B. Adressen, oder Produkte) zu suchen und Eingaben zu validieren. Ausgefüllte Formulare können verschiedene Stati annehmen, die an digitale Unterschriften gebunden sind und so einen Dokumenten-Lebenszyklus innerhalb eines ExsoForm-Dokuments abbilden. Die Daten eines Formulars lassen sich dabei unabhängig von der Formulardefinition speichern oder per eMail weitergeleiten ...
Vertragsmanagement, Vertragsverwaltung, Vertragsdatenbank, contract management  
otris CONTRACT software unterstützt den kompletten „Life-Cycle“ eines Vertrages: von der Vertragserfassung über die Vertragserstellung, Vertragsüberwachung, bis hin zur Vertragscontrolling. Mit CONTRACT haben Sie selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung sicher im Griff. Egal ob es sich um Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, Kooperations-, Kauf- oder Supportverträge handelt. CONTRACT ist ein browserbasiertes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen ...
DMS³  
Dokumentenmanagementsystem  
DMS³ ist als unser strategisches Kernprodukt in zwei verschiedenen Weisen verwendbar: als Client-/Server-Modul und als Web-Modul. Es beinhaltet Funktionen für eine eAkte, einen Posteingangsclient und ein Dokumentenrouting. Die Software ermöglicht eine Volltextsuche, eine Word- und eine Outlook-Integration. Darüber hinaus umfasst sie Optionen für einen Outlook-Regelmanager, einen Rendition-Server (Konvertierer) und einen Replizierer. NT-Dienste: Mail-, Batch-, Archiv-Service...
Dokumentenmanagementlösung mit individueller Anpassung an Ihre Bedürfnisse 
Scanview ist ein "simples" Dokumentenmanagementsystem, mit welchem Sie Ihre digitalen Geschäftsprozesse organisieren und verwalten können. Es ermöglicht es Ihnen, die Archivierung Ihrer digitalen Daten gesetzeskonform zu gestalten. Vorbei sind die Zeiten von staubigen Aktenschränken und nur nach langer Suche auffindbarer Dokumente. Mit scanview bestimmen Sie, wie Sie Ihre Dokumente ablegen möchten (Flexible Strukturen und Inhalte) und können diese an Ihre eigene Unternehmensstruktur anpassen. Die Software ist mandantenfähig und branchenneutral, mit integriertem workflow...
Optimierung von Arbeitsabläufen durch die Bearbeitung von Dokumenten im zentralen ArchivOptimierung von Arbeitsabläufen durch die Bearbeitung von Dokumenten im zentralen Archiv 
Mit dem Dokumenten-Management-System von DATEV optimieren Sie die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. DATEV DMS classic erlaubt es Unternehmen, sämtliche Dokumente und Belege in einer elektronischen Geschäftspartnerakte zu archivieren und zu verwalten. Dokumente finden Sie sofort durch Eingabe eines Suchbegriffes. Alle Mitarbeiter sind somit etwa bei Lieferantenanfragen jederzeit auskunftsfähig. Darüber hinaus beschleunigen Sie den Postein- und -ausgang sowie die Bearbeitung von Dokumenten...
mit RetSoft Archiv PRO digital archivieren, Dokumente speichern und schnell wiederfinden 
Mit RetSoft Archiv Dateien zu archivieren ist weit mehr, als nur ein Bild auf der Festplatte zu speichern. RetSoft Archiv PRO erlaubt es Ihnen, Textdokumente, HTML-Seiten, Emails, PDFs und natürlich auch von Ihnen selbst gescannte Dokumente in ein- und derselben verwaltbaren Datei zu speichern. Sie können in kürzester Zeit eine Sicherung Ihres gesamten Archivs erstellen. Die Software ist sowohl für Privatpersonen als auch Unternehmen konzipiert. Sie eignet sich vor allem für Filialbetriebe, Versicherungsbüros, Bauunternehmen, Studenten, Ärzte und Apotheken ...
clarc eWork - die Hochleistungs-Capture-Lösung für ECM/DMS und Archiv-Kunden 
Bei vielen Unternehmen fallen im Jahr Tausende von Papierbelegen an. Um diese Dokumentenflut schnell und einfach zu digitalisieren, benötigen sie eine professionelle Scan- und Erfassungssoftware. clarc eWork ist eine ideale Lösung hierfür. Mit unterschiedlichsten Scannern (vom kleinen Arbeitsplatz-Scanner bis zum Hochleistungsscanner) und individuell an ihre Erfordernisse anpassbare Erfassungsmasken verarbeiten Sie innerhalb kürzester Zeit Papierdokumente und können sie an nachgelagerte Systeme (etwa Archiv/ECM/DMS/ERP) übergeben. Für die vollautomatische Verarbeitung ...
HR-Dokumentenmanagement       
Individuelle Businessprozesse benötigen individuelle Lösungen. Optimieren Sie Ihren Dokumenten-Workflow maßgeschneidert mit der aconso Lösungswelt. Die Software unterstützt Sie, die Qualität der Dokumente in Ihrer Abteilung zu verbessern und Prozesse zu optimieren. Sie können Briefe oder andere Dokumente künftig schneller und auf Basis aktueller Vorlagen erstellen und versenden. Die Lösung enthält einen voll integrierten Prozess zur Weiterleitung, Freigabe und abschließenden Archivierung. Senden Sie kostengünstig, einfach und digital HR-Dokumente wie Lohnabrechnungen ...
EASY ENTERPRISE.x - die browserbasierte und plattformunabhängige Archivlösung  
EASY ENTERPRISE.x ist hervorragend geeignet für die unternehmensweite Archivierung aller möglichen Dokument- und Dateiarten. Es ist auch für große Datenvolumen konzipiert. Egal, ob es sich dabei um Ausgangsbelege von unterschiedlichsten ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen, um Dokumente aus der Finanz- bzw. Personalwirtschaft handelt oder um technische Dokumente. EASY ENTERPRISE.x können Sie ebenso für alle Arten von Eingangsbelegen verwenden wie auch für Listen, Office-Dokumente sowie die Archivierung von E-Mails...
OS|ECM - die einheitliche Informations-, Kommunikations- und Steuerungsplattform für ECM  
Enterprise Content Management umfasst die Technologien, Werkzeuge und Methoden zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von elektronischen Inhalten im ganzen Unternehmen (Definition ECM der AIIM International). OS|ECM bildet eine einheitliche Informations-, Kommunikations- und Steuerungsplattform für Enterprise Content Management (ECM), die einen uneingeschränkten Zugriff auf die inhomogene Datenwelt Ihres Unternehmens gewährleistet. Vorteile von OS|ECM sind Flexibilität und Universalität ...
Standardlösung für das Vertragsmanagement - Erstellung, Pflege, Nutzung und Analyse  
Das Vertragsmanagementsystem mit COI-BusinessFlow unterstützt den Vertragsprozess in den Bereichen Erstellung und Pflege, Nutzung, Zugriff und Analyse. Neben den eigentlichen Vertragsinformationen ermöglicht Ihnen COI-BusinessFlow, Stammdaten zu verwalten, die für die Klassifizierung von Verträgen und begleitenden Informationen wichtig sind. Der Prozess eines Vertragsabschlusses ist ein variantenreicher Vorgang, der in dieser Komponente durch die Statusverwaltung, Historie und Versionierung unterstützt wird ...
Dokumentenmanagement, Projektmanagement, Workflowmanagement, ERP, Archivierung   
Die Lösung ist ein praxisorientiertes elektronisches Dokumenten- mit integriertem Projektmanagement und ERP- System. Sie ist insbesondere für mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe und für Kleinst- oder Einzelunternehmer konzipiert. TwentyX erlaubt Ihnen eine Digitalisierung Ihres gesamten Archivs. Entsorgen Sie Dokumente in Absprache mit dem zuständigen Finanzamt. Leiten Sie Dokumente zielgerichtet durchs Unternehmen und automatisieren Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen. Die Software beinhaltet Schnittstellen zu allen namenhaften Herstellern z ...
Innovative, vorgangsbezogene DMS und ArchivierungslösungInnovative, vorgangsbezogene DMS und Archivierungslösung  
Der Gesetzgeber schreibt Unternehmen vor, geschäftliche Unterlagen jahrelang aufzubewahren. Selbst in mittleren Betrieben kommen da schnell Millionen von Dokumenten zusammen. Im herkömmlichen Aktenkeller kostet dann die Ablage und Suche am Ende mehr Zeit als die eigentliche Bearbeitung. ECM-Connector für Microsoft Dynamics NAV Navision) bietet Ihnen hierzu eine ideale Lösung. Er ermöglicht es, bei Druck- oder Buchungsvorgängen aus allen Navision-Modulen heraus Belege zu archivieren. Auch unstrukturierte Dokumente (wie etwa Produktdatenblätter) können mit dem ERP-System ...
EASY Software - die browserbasierte und plattformunabhängige DMS- ArchivierungssoftwareEASY Software - die browserbasierte und plattformunabhängige DMS- Archivierungssoftware  
Der Gesetzgeber schreibt Unternehmen vor, geschäftliche Unterlagen jahrelang aufzubewahren. Selbst in mittleren Betrieben kommen da schnell Millionen von Dokumenten zusammen. Im herkömmlichen Aktenkeller kostet dann die Ablage und Suche am Ende mehr Zeit als die eigentliche Bearbeitung. EASY ENTERPRISE.x. bietet Ihnen eine alternative Lösung. Das System ist hervorragend geeignet für die unternehmensweite Archivierung aller erdenklichen Dokument- und Dateiarten. Egal, ob es sich dabei um Ausgangsbelege von unterschiedlichsten ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen, ...
PHOENIX EDM ist das System für technisches Dokumentenmanagement 
PHOENIX EDM verwaltet alle technischen Informationen und enthält ein komplettes Prozess- und Workflow-Management. Damit steuern Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer technischen Projekte. Mit PHOENIX EDM können Sie strukturierte Daten und Dateien z.B. aus Inventor und SolidWorks verwalten. Stücklisten und Verwendungsnachweise lassen sich so erzeugen und optional mit Ihrem ERP-System abgleichen. Bewährte Integrationen in 2D-CAD-Systeme (wie AutoCAD, MegaCAD, HP ME 10) und 3D-Systeme (wie Inventor, SolidWorks, Megacad, Unigraphics NX) stehen zur Verfügung ...
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