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Software für Hotels - aktuelle Marktübersicht

Hier finden Sie eine aktuelle Marktübersicht über Branchensoftware für Hotels und andere Beherbergunsbetriebe wie z.B. Motels, Boutique-Hotels, B&B, Resorts, Pensionen, Hostels und Gasthöfe sowie für die Vermietung von Ferienobjekten und für Campingplätze. Hotelsoftware bildet in der Regel alle typischen Abläufe wie die Buchungsverwaltung und Kategoriepläne, ein Reservierungssystem sowie alle wesentlichen Funktionen zur Kontakt- und Gästeverwaltung ab. Property Management Systeme (PMS – ein ebenfalls häufig genutzer Begriff für Hotelsoftware) unterstützt CheckIn und CheckOut (z.B. Meldescheindruck) und bietet meist auch die Möglichkeit Marketing- und Managementberichte zu erstellen, eine digitale Gästemappe zu führen und Hausdamenlisten, Reinigungslisten, Belegungspläne usw. auszudrucken.

Die Property Management Software umfasst meist auch Module für Finanzbuchhaltung, Controlling und Kreditkartenabrechnung und bietet entsprechende Schnittstellen zu Kassensystemen. Oft sind in der PMS Module oder Schnittstellen beispielsweise zu Online-Buchungsplattformen (Booking Engines), Verwaltung von Wellness-Bereichen oder Telefonanlagen, elektronischen Schließsystemen sowie Pay-TV oder Minibar vorhanden. Größere Hotels oder auch Hotelketten profitieren meist auch von einem Channel Management und einem Revenue Management System.

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SIHOT.
Modulare Hotel Management Software - PMS, Revenue Management, CRM, POS ...
Modulare Hotel Management Software - PMS, Revenue Management, CRM, POS ... Unsere modulare Property Management Software (PMS) bietet Ihnen eine auf Ihren Betrieb maßgeschneiderte Lösung. Sie zahlen nur für Module, die Sie für Ihr Hotel auch wirklich benötigen. Neben dem PMS mit Features für Front Office, Reservierung, Haus- und Debitorenverwaltung, stehen Ihnen Module für Revenue Management, eine Internet-Buchungsplattform, ein Kassensystem, ein Check-In-Terminal, ein CRM mit Pre- & Post-Stay Kontaktpflege, uvm zur Verfügung. Das Modul Beds bietet Hostels etc. Features für die Einzelbetten Vermietung.
ARTEMIS CRM 4.0 (Camping)
Reservierungssystem für Campingplatz, Ferienobjekte, Wellnesscenter, Hotel
ARTEMIS CRM 4.0 ist eine leistungsstarke und vielseitige Software, die speziell für Campingplätze entwickelt wurde. Die Software bietet eine Vielzahl an Funktionen und Tools, die es den Stellplatzvermietern ermöglichen, ihr Geschäft effizient zu verwalten und zu steuern. ARTEMIS CRM 4.0 ist eine benutzerfreundliche und intuitiv bedienbare Software.
HOPE - HOtel- und PEnsionsmanager, die Hotelsoftware
Professionelle Hotelsoftware mit Webinterface als FREE, EASY, STANDARD, PRO Version
Professionelle Hotelsoftware mit Webinterface als FREE, EASY, STANDARD, PRO Version Die Hotelsoftware HOPE unterstützt alle wichtigen Funktionen eines modernen Hotelbetriebs und ist dabei einfach und intuitiv zu bedienen. HOPE bietet zudem eine Vielzahl an nützlichen Zusatzfunktionen, die den Hotelalltag erleichtern.
Visitor
Ideale Lösung für alle kleinen bis mittelgroßen Unterkünfte.
Ideale Lösung für alle kleinen bis mittelgroßen Unterkünfte. Visitor ist eine innovative und bedienerfreundliche Hotelsoftware für kleine und mittelgroße Hotels, Gasthäuser, Bed and Breakfast Unterkünfte etc. Digitalisieren Sie Ihre Prozesse und profitieren Sie von leistungsfähigen Front Desk System, dem Channel Manager, der mobilen App und zahlreichen weiteren nützlichen Features.
ILOCA: Die automatisierte Hotelsoftware
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Leistungsstarke SaaS Hotelsoftware für automatisierten Hotelbetrieb. Von der Buchung des Gastes bis zum Versenden dessen Rechnung - mit der ILOCA Hotelsoftware läuft alles automatisiert! Die leistungsstarke SaaS Hotelsoftware kümmert sich automatisch um das Eintragen von neuen Buchungen oder Stornierungen, das Erstellen von Belegungs- und Reinigungsplänen (inkl. Versand), das Generieren und Versenden von Check-in- und Zugangsinformationen an die Gäste, den Eincheck-Vorgang, die Erstellung und das Versenden von Rechnungen sowie die Sicherstellung des Zahlungseingangs. Ohne einen einzigen Mausklick!...
Hotelsoftware WINHOTEL.MX - Made in Germany - CDSoft Systemhaus
Das ideale PMS für Individualhotels - Platz 1 der INTERHOGA Studie
Das ideale PMS für Individualhotels - Platz 1 der INTERHOGA Studie Die Property Management Software (PMS) WINHOTEL.MX bildet die Anforderungen aller Hotel-Arten ab (außer große Hotelketten) und bietet ein optimales Preis-Leistungsverhältnis. Ideale Hotelsoftware für 20 bis 120 Zimmer. Das modular gestaltete PMS bietet alles wichtige an Funktionen für das Front Office, für Sales, Finanzen & Controlling sowie Marketing. Es stehen zahlreiche Zusatzmodule zur Verfügung. Besondere Wert wird auf digitale Features gelegt. Hier stehen digitale Gäste-Kommunikation, Konfort Check-in aber auch eine Housekeeping App zur Verfügung.
VAKANZAonline
Webbasiertes Property Management System (PMS) für kleine und große Hotels
Webbasiertes Property Management System (PMS) für kleine und große Hotels Sie suchen eine Hotelsoftware die alle Anforderungen erfüllt und immer noch einfach zu bedienen ist? Dann ist VAKANZAonline genau das richtige PMS für Sie. VAKANZAonline bringt alle Funktionen mit, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit benötigen. Bieten Sie einfach und komfortabel auch auf Ihrer Webseite Gästen eine Abfrage bzw. Reservierungsmöglichkeit von Ferienhäuser, -wohnungen, -objekten. Mit zahlreichen Schnittstellen zu Buchungsportalen.
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Die perfekte Softwarelösung für das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement hausmanager ist eine Hausmeister-Software, die Ihnen die Arbeit erleichtert und Ihnen Zeit spart. Objekte haben Sie stets im Blick und Aufgaben in Sekundenschnelle erstellt und zugeordnet.
KuferSQL: Ihre Seminarverwaltung
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Für intuitive, flexible und rechtssichere Planung, Verwaltung und Organisation von Kursen Mit KuferSQL erweitern Sie Ihre Hotelsoftware um professionelle Seminarverwaltung. Organisieren Sie Schulungen, Tagungen oder Bildungsangebote direkt in Ihrem Haus – inklusive Teilnehmer- und Dozentenmanagement, Raumplanung und automatisierter Kommunikation. Ideal für Hotels mit eigenem Veranstaltungsbereich.
Matilda cloudMenu
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Die modere, lieferantenunabhängige und nachhaltige Menüplanung cloudMenu ist eine leistungfähige und prozessorientierte Software zur Menüplanung, Einkauf und Produktion. cloudMenu bietet zahlreiche praxiserprobte Funktionalitäten zur Abbildung der Prozesse in der Küche und der Eventplanung und dem Catering. Die Software wird nach Modulen und Anzahl der Nutzer abgerechnet und bietet so eine transparente und kostengünstige Lösung.
BonStar 2025 TSE
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BonStar ist die PC-basierte Kassenlösung für die Gastronomie von heute Dank der vollumfänglichen Funktionsauswahl, der einfachen Bedienung und den integrierten Schnittstellen optimiert die Kassensoftware BonStar die täglichen Abläufe in einem Gastronomiebetrieb. Insbesondere das praxisnahe Reservierungssystem sowie die Mitarbeiter-, Arbeitszeit- und Stammdatenverwaltung bringen automatisch ein Optimum an Übersichtlichkeit und Transparenz in die täglichen Geschäftsprozesse.
MIN-POS (R)
Kassen-Software für Kantinen und Gastronomie
Die MIN-POS (R) ist eine anwenderfreundliche Kassen-Software für Kantinen und Gastronomiebetriebe. Die Software bietet eine einfache Bedienung und ermöglicht eine schnelle und effiziente Abwicklung der täglichen Geschäftstätigkeit. MIN-POS (R) ist die ideale Lösung für alle Kantinen- und Gastronomiebetriebe, die eine zuverlässige und leistungsstarke Kassen-Software suchen.
Event-IS
IT-Lösung für Raum- & Arbeitsplatzbuchung, Konferenzmanagement und Digital Signage
IT-Lösung für Raum- & Arbeitsplatzbuchung, Konferenzmanagement und Digital Signage Mit Event-IS können Sie Ihr Konferenz- und Veranstaltungsmanagement effizienter gestalten. Die Software ist entweder in einzelnen Modulen oder als Komplettlösung erhältlich und lässt sich so flexibel an die aktuellen Erfordernisse Ihres Unternehmens anpassen. Bieten Sie von der Anmeldung bis zum Check-out den perfekten Gästeservice und optimieren Sie alle Vorgänge rund um Raum- und Ressourcenbuchung, Konferenzcatering oder die Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten.
LaCash-Gastronomie
Modulare Kassenlösung für die Gastronomie
Mit der LaCash-Gastronomie Softwarelösung können Hoteliers ihre Tisch-Gastronomie effizient führen. Die Basissoftware bietet Ihnen alle wichtigen Funktionen und ist bei Bedarf noch durch Zusatzmodule erweiterbar. Die Software kann u.a. mit Touch-Screen-Bedienung und zur Abwicklung von Kartenzahlungen nachgerüstet werden (dabei ist kein extra Terminal nötig). Als Hardwareplattform wird ein handelsüblicher Windows-PC benötigt. Die Ansteuerung von Kassenperipherie (Scanner, Schublade, Bondrucker, etc) ist möglich.
GastroCalc - Gastronomiesoftware / Kalkulationssoftware für Restaurants
Das Bender Kalkulationsprogramm für die Gastronomie
Das Bender Kalkulationsprogramm für die Gastronomie GastroCalc ist eine Kalkulationssoftware für Restaurants, die es Gastronomen ermöglicht, schnell und einfach Preise für Ihre Gerichte zu berechnen. Die Software GastroCalc zeigt Ihne die Ist-Wareneinsatzquoten aller einzelnen Speisen und Getränke an. Sie sehen sofort, woran Sie am meisten verdienen.
Bewerbermanager - Bewerbermanagementsoftware
leistungsfähige, branchenübergreifende Bewerbermanagementlösung für Unternehmen & Kommunen
Der Bewerbermanager ist eine praxisbewährte Software für ein bewerberorientiertes E-Recruiting. Der Bewerbermanager umfasst die vollständige Verwaltung aller Bewerberdaten und unterstützt Sie bei den wichtigen Bewerbungsprozessen. Der Bewerbermanager unterstützt Sie in Ihrer Entscheidungsfindung und umfasst flexible Tools zur Schnell-, Detail- und Attributbewertung von Bewerbern.
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für Ferienwohnungen, Appartements, Pensionen und Hotels
für Ferienwohnungen, Appartements, Pensionen und Hotels Ferienwohnungsverwaltung mit Belegungsplan für Ferienwohnungen, Appartements, Pensionen und kleine Hotels. Intuitive Benutzeroberfläche - modern und komfortabel, schnell und bequem zu bedienen. Mit der Softwarelösung FeWo24 managen Sie komfortabel und einfach Gäste und Termine, Aufenthalte und Wohnungen. Mit interaktivem Belegungskalender, Funktionen zur blitzschnellen Angebotsberechnung über einen noch freien Zeitraum u.v.m.
Kassensoftware und Kassensysteme PosBill für Gastronomie und Handel
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PosBill Kassensoftware und Kassensysteme haben nicht nur ein flottes Design - sondern auch all Ihre Kunden im Griff. Ob Hotelrestaurant oder Gourmetrestaurant – wählen Sie ganz individuell das Design, das am besten zu Ihrer Einrichtung passt: grafische Raum- und Tischpläne gehören genauso dazu wie ein eigenes Kellnerlayout.
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Software-Tipps

Hotelsoftware - Property Management System (PMS)

Eine kleine Pension oder ein Hotel mit nur wenigen Zimmern hat in der Regel nicht ganz so umfangreiche Anforderungen an Funktionen einer Hotelsoftware wie beispielsweise große Hotels oder Hotelketten.

In der Folge bedeutet dies, nicht jede Hotelsoftware bzw. jedes Property Management System (PMS) ist auch für jeden Einsatzzweck geeignet. Die Bedürfnisse und Anforderungen der Beherbergungsbetriebe bezüglich der Verwaltung des Betriebs, des Umfangs der Gästebetreuung und der Angebote für Gäste, der gewünschten Vertriebsmöglichkeiten etc. sind oft sehr unterschiedlich.

Die EINE Lösung gibt es daher nicht. Was für eine Pension perfekt sein kann als Software, ist für ein anderes Hotel unter Umständen nicht ausreichend. Nichts desto trotz gibt es natürlich Grundfunktionen bzw. grundlegende Arbeitsprozesse im Hotel, die in jedem Beherbergungsbetrieb abgebildet werden müssen.

Hotelsoftware - Property Management System - Modules

Basisfeatures

Jede Hotelsoftware wird Funktionen zur Erfassung bzw. Anlage und Verwaltung von Zimmer- und Gästestammdaten bieten. Das Versenden von automatischen Bestätigungsmails für Anfragen oder Buchungen gehört ebenso zum Basisumfang wie eine Reservierungs- oder Buchungsfunktion für die Homepage, der online Verfügbarkeitskalender, die Kategorisierung von Buchungen, Funktionen zur Erstellung von Dienstplänen z.B. für das Housekeeping und natürlich die Abrechnung bzw. Rechnungserstellung.

Alle Funktionen und Module sollen letztlich die komfortable Gäste- und Zimmerverwaltung gewährleisten und wo es eben möglich ist automatisiert ablaufen und mehr Zeit für die Gästebetreuung schaffen.

Bausteine für kleine Hotels

Zimmerbelegungsplan
Reservierungssystem
Finanzbuchhaltung
Kassenanbindung
Dienstplan
elektronisches Schließsystem

Weitere Bausteine für große Hotels und Hotelketten

Marketing Tools
Channelmanager
Veranstaltungsmanagement
Revenue Management System
Loyalty Programm
Wellness Software

Typische Funktionen und Module für PMS

Wir haben hier eine Auswahl von typischen Funktionen und Modulen von Property Management Systemen bzw. Hotelsoftware zusammengestellt. Teils sind diese Module mit weiteren Funktionslisten bzw. kurzen Kommentaren versehen.

Front Office

Reservierungssystem / CRS (Central Reservation System)/ Web Booking Engine / Internet Booking Engine/ Online Booking Engine / GDS (Globales Distributionssystem)

Viele Bezeichnungen für eigentlich einen Vorgang - das Reservieren von Zimmern bzw. anderen Reiseleistungen. Zentrale Reservierungssysteme sind für die Bearbeitung von Reservierungen da, während die Globalen Distributionssysteme (GDS) Datenbanken sind, die die Reservierungsdaten ausschließlich verwalten. Ohne das passende CRS kann in der Regel nicht auf die GDS zugegriffen werden. Prominente Systeme sind beispielsweise Amadeus, Galileo und Sabre.

Der Umfang dieser Reservierungssysteme kann sehr unterschiedlich ausfallen und orientiert sich wiederum an der Pensions- bzw. Hotelgröße. Ein zentrales Reservierungssystem mit Online-Buchungsfunktionen für die Homepage gibt es für kleine Hotels aber ebenso wie für Hotelketten.

OTA & Channel Management

Das Channel Management ist der Vertrieb Ihrer Zimmerangebote über verschiedenste Kanäle wie OTAs (z.B. Expedia), Reisebüros, GDS oder regionale Portale, Social Media Kanäle oder auch Ihre eigene Homepage. Im Prinzip können Sie so viele Portale nutzen, wie Sie möchten, denn der Arbeitsaufwand erhöht sich nicht durch die Anzahl, da die Software die Prozesse automatisch erledigt. Die Auswahl der Channel Management Software oder des Moduls hängt unter anderem von der Anzahl der Zimmer und Zimmerkategorien ebenso ab, wie von der Zielgruppe und den Kanälen, mit denen die Software Daten austauschen soll. Selbstverständlich sollte eine zusätzliche Channel Management Software mit Ihrem PMS problemlos Daten austauschen können.

Revenue Management / Yield Management

Revenue Management bzw. das Yield Management als Teil der Preisoptimierung beschäftigen sich mit der Umsatzoptimierung von Dienstleistungen bzw. dem Ertragsmanagement. Softwareprogramme in diesem Bereich stellen sicher, dass eine dynamische Preisanpassung bei wechselnden Kapazitäten und Nachfragen erfolgt. Sie optimieren den Preisfindungsprozess. Das Ertragsmanagement hängt dabei von der Auslastung, der Kapazität, der Nachfrage sowie des Preises bzw. des Ertrags per verfügbaren Zimmern (Revenue per available room - RevPAR ) ab.

Vertrieb & Marketing

Rechnungswesen

Digitale Gästemappe

Schnittstellen bzw. Anbindungen:

Zusatzmodule oder Funktionen

Je nach Größe und Ausstattung des Hotels können auch weitere Softwarebereiche in Frage kommen. Hierzu gehören z.B.:

Tipps zur Auswahl von Hotelsoftware