Dienstleister (Infrastruktur für Bau und Event) sucht Vermietungssoftware

Wir sind ein süddeutscher Dienstleister, der Infrastruktur für Baustellen und Veranstaltungen anbietet, und suchen eine neue Vermietungssoftware.

Das System soll automatisierte, kumulierende Rechnungen ermöglichen, die monatlich oder in individuell einstellbaren Intervallen (z. B. zweiwöchentlich) versendet werden können. Dabei müssen sowohl einmalige Verkaufsartikel als auch wiederkehrende Artikel, die je nach Mietdauer automatisch berechnet werden, unterstützt werden. Zusätzlich müssen Staffel-Mietpreise abbildbar sein, sodass sich Preise abhängig von Mietdauer oder Menge automatisch anpassen.

Verträge sollen flexibel anpassbar sein, sodass Material während der Laufzeit hinzugefügt oder entfernt werden kann, ohne einen neuen Vertrag erstellen zu müssen. Auch Teilrückgaben innerhalb laufender Verträge sollen möglich sein, wobei der verbleibende Bestand automatisch weiterläuft und entsprechend abgerechnet wird. Zusätzlich müssen Anzahlungen und Kautionen abbildbar sein.

Eine Scan-Funktion soll den Bestand direkt in Angeboten und Verträgen aktualisieren können.

Außerdem wird eine Verfügbarkeitsübersicht benötigt, die bereits im Angebot zeigt, ob Material im gewünschten Zeitraum verfügbar ist. Ergänzend dazu soll es eine Dispositionsfunktion geben, mit der Material für den Mietzeitraum reserviert werden kann.

Das System soll mehrere Lagerstandorte verwalten können, wobei Material lagerübergreifend in einem Angebot reserviert werden kann.

Ebenso ist eine Übersicht über alle laufenden Verträge sowie zukünftige Reservierungen erforderlich, sortierbar nach verschiedenen Kriterien wie Artikel oder Datum.

Weitere wichtige Funktionen sind:

• Buchungshistorien
• eine Übersicht offener Rechnungen inklusive Mahnstufen sowie
• die Möglichkeit, Preise direkt anzupassen (nicht nur über Rabatte)
• außerdem sollen automatisierte Artikel unterstützt werden, bei denen Unterartikel automatisch hinzugefügt werden, deren Mengen jedoch individuell angepasst werden können
• mehrere Benutzer sollen gleichzeitig mit eigenen Zugängen im System arbeiten können
• zudem muss der Steuersatz je nach Land individuell einstellbar sein
• Materialien sollen über einen Scanner ein- und ausgebucht werden
• Migration der Daten vom Altsystem wäre wünschenswert
• On Premises oder Cloud

Es werden ca. 10 Software-Arbeitsplätze benötigt. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.