Das ECM ELOprofessional ist systemunabhängig und äußerst skalierbar gestaltet. Es bietet eine Vielzahl an Modulen und Schnittstellen, ist EU-DSGVO konform und umfasst eine revisionssicherere und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen. Das System überwacht direkt die Eingabe und umfasst eine automatische Fehlerkorrektur. Es schlägt verwandte Begriffe bei der Eingabe von Suchwörtern vor und zeigt Synonyme an.
DOCUframe umfasst ein Dokumentenmanagementsystem inkl. CRM und einer revisionssicheren Archivierung von Dateien. Importieren Sie Dokumente aus Office- oder ERP-Software, E-Mails und anderen Quellen. Scannen Sie Papierdokumente und wandeln Sie diese automatisch in Texte um. Die Dokumente werden automatisch oder manuell mit Index versehen. So sind sie im überprüfbaren Originalzustand nach verschiedensten Suchkriterien schnell auffindbar – GDPdU-konform.
Automatisierter und Server basierter Druck aus Lotus Notes
Das SL Print for Notes ist ein Programm, das es Ihnen ermöglicht, automatisch aus Lotus Notes zu drucken. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente in einem PDF- oder TIFF-Format zu speichern und sofort zu drucken.
Benutzerfreundlichkeit steht bei der Nutzung der Software SPI-Portal an erster Stelle. Im DMS bzw. CMS können Dokumente über den Browser importiert und zeitgesteuert publiziert und natürlich auch archiviert werden. Das System verfügt über anpassbare MS-Office Imports/Exports. Dadurch können Suchergebnisse nicht nur auf Dokumenten-, sondern auch auf Kapitel-Ebene betrachtet werden. Grundlage aller importierten DMS-Elemente ist HTML bzw. XML. Ausnahmen sind frei importierbare Objekte.
Revisionssichere Archivierung für Microsoft SharePoint
Archivieren Sie revisionssicher unter SharePoint. Entlasten Sie den SharePoint und erfüllen gleichzeitig gesetzliche Anforderungen zur Compliance wie z.B. die der GdPdU. Dokumente, die archiviert werden, wandelt der integrierte "Rendition-Service" in ein normiertes Datenformat wie TIFF oder PDF/A um. Dadurch bleiben Dokumente auch dann noch lesbar, wenn die dazu gehörende Original-Applikation nicht mehr vorhanden ist. Mit den ECM-Services erfüllen Sie die Anforderungen des Gesetzgebers.
Software für die Archivierung und die Verwaltung von Labels / Etiketten
LABEL ARCHIVE unterstütz Sie bei der Verfolgung der Etiketten von der ersten Freigabe bis zur endgültigen Verteilung. Die Software macht die Sicherheit, Rückverfolgung und Kontrolle für den Etikettengestaltungs- und Druckprozess einfach! Die Etiketten werden in einer zentralen Datenbank abgelegt. Filtern Sie Ihre Vorlagen nach Metadaten wie z.B. Etikettengröße, Barcode-Typ, Datenbankverbindung etc.
N5-Solutions Dokumente ist eine webbasierte Lösung für das Dokumentenmanagement, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Dokumente zu verwalten und zu archivieren. Die Lösung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Dokumentenmanagement vereinfachen und optimieren, wie z.B. die Verwaltung von Dokumentenabläufen, die Integration in bestehende Systeme und die Bereitstellung von Dokumenten in verschiedenen Formaten...
Sicheres, effizientes Vertragsmanagement & Vertragsverwaltung für alle Branchen
Die Vertragsmanagement-Software otris contract unterstützt den kompletten „Life-Cycle“ eines Vertrages: von der Vertragserfassung über die Vertragserstellung und -überwachung, bis hin zum Vertragscontrolling und zur Archivierung. Mit otris contract haben Sie selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- / Vorlagenverwaltung sicher im Griff. otris contract ist ein browserbasiertes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen ...
GKV-zertifizierte Personalsoftware zur Personalwirtschaft
Das HS Personalwesen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst nicht nur alle erforderlichen Funktionen für die sichere Verdienstabrechnung von Beschäftigten, sondern auch eine AO-Schnittstelle, mit der die gesetzlichen Anforderungen der Abgabenordnung zur Archivierungspflicht steuerlich relevanter Daten und auch die dritte Stufe des Datenzugriffs (Mitnahme von Daten) erfüllt werden. Über die Ausgabe-Funktion können Sie Verdienstabrechnungen drucken oder über das Modul HS Digitale Personalakte archivieren. ...
Windream ist ein plattformunabhängiges Dokumenten-Management-System für Unternehmen jeder Größe. Es bietet eine zentrale Archivierung der Dokumente und ermöglicht eine effektive Suche nach Informationen. Windream unterstützt den Workflow in Unternehmen und bietet eine integrierte Versionierung und Revisionierung von Dokumenten.
Mit docxworldES, der Software für Ihr Output Management, können Sie sämtliche Dokumenten-bezogenen Aufgabenbereiche in Ihrem Unternehmen abdecken. Der umfassende Leistungsumfang beinhaltet Funktionen zur Datenkonvertierung, Prozesssteuerung, Logistik, Formulargestaltung, Archivierung sowie Druck und Versand. Außerdem ermöglicht docxworldES die Portooptimierung. Die moderne Gesamtlösung ist als LizenzService auf dem Markt erhältlich und durch zahlreiche Standard-Schnittstellen in Ihre bestehende IT-Landschaft integrierbar.
docxworld24 CloudService kümmert sich um den kompletten Print-Output in Ihrem Unternehmen. Von der Erzeugung von Dokumenten über ihren elektronischen oder postalischen Versand bis hin zur Archivvorbereitung unterstützt Sie die Software mit professioneller Steuerung sämtlicher Prozesse. Dabei erfüllt die Cloud-Lösung mit PCI DSS einen der höchsten Datensicherheitsstandards. Aus dem Katalog an Optionen wählen Sie die für sich passenden und relevanten Features aus. Durch Portooptimierung und White Paper Production können Sie Ihre Druck- und Versandkosten spürbar senken.
Nutzen Sie Doxis Intelligent Content Automation mit seinem Content Repository als unternehmensweiten Informationspool für alle Ihre Dokumente und Daten. Elektronische Archivierung mit Doxis ermöglicht die kontrollierte Aufbewahrung und vollständige Indizierung aller aufbewahrungspflichtigen und -würdigen Dokumente, E-Mails, Bilder und Daten etc. Eine effiziente Recherche nach Informationen stellt eine kombinierte Metadaten- und Volltextsuche mit Filterfunktion sicher.
Die leistungsfähige Plattform WINTOOL Werkzeugverwaltung bietet alle wichtigen Funktionen zur Abbildung einer komplexen Werkzeugverwaltung. Die Softwarelösung speichert die entsprechende Werkzeuglisten für die Verwendung in der Werkstatt. Über das Index Modul archivieren Sie verschiedene Versionen Ihrer Fertigungsdaten sicher und übersichtlich (auch nach den entsprechenden FDA- bzw. ISO-Anforderungen).
Leistungsfähige Softwarelösungen für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme.
Das ConSense IMS (für integrierte Managementsysteme) bildet die kompletten Funktionalitäten moderner CAQ-Lösungen ab. ConSense senkt den Verwaltungsaufwand, indem es zeitintensive Pflege- und Routinetätigkeiten reduziert. Es verwaltet alle erforderlichen Managementsysteme und Normen inklusive Prozessdarstellung, Handbuch, Audits etc. und erstellt eine lückenlose Revisionierung der Prozesse etc. Mit ConSense IMS können Sie all Ihre Regelwerke unter einer Oberfläche abbilden.
Die Unternehmenslösung von MKS Goliath für kleine und mittelständische Betriebe, die Business Edition, umfasst alle Funktionalitäten zur Abbildung der unternehmerischen Prozesse einschließlich der Verarbeitung von Dokumenten. Das OCR Center der Lösung sorgt dafür, dass jedes Dokument am richtigen Platz ist. Die Software umfasst eine vollintegrierte Erfassung und Erkennung von Texten und Formularen, eine hohe Erkennungsgenauigkeit und einfache Bedienbarkeit. Hinterlegen Sie die Dokumente dort, wo sie benötigt werden.
Digitales Vertragsmanagement für maximale Kontrolle und Transparenz
Mit dem PHOENIX CONTRACT Vertragsmanagement werden alle Verträge mit den dazu gehörigen Dokumenten automatisch verschlüsselt und rechtssicher archiviert. Als maßgeschneiderte Lösung für Unternehmen aus jeder Branche vereinfacht sich zudem die Verwaltung und die Fristenkontrolle bei allen Dokumenten.
lückenlose, gesetzeskonforme Archivierung von steuer- und unternehmensrelevanten E-Mails
CI-Archive sorgt für eine dauerhafte Entlastung von E-Mail-Server und Postfächern bei gelichzeitiger gesetzeskonformer und lückenloser Archivierung von steuer- und unternehmensrelevanten E-Mails. Die Volltextsuche ist ohne Indexierung sofort einsetzbar. Es ist ein einfacher Zugriff auf das E-Mail-Archiv über den gewohnten Mail-Client möglich. Für Nutzer von Notebooks etc. gibt es transportable Archive.
Effektives Vertragsmanagement auf Basis von MS SharePoint
Mit dem effizienten Vertragsmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint und Microsoft 365 verpassen Sie keine Fristen mehr und behalten transparent den Status sämtlicher Verträge im Blick. Über Vorlagen und Textbausteine werden Sie bei der Vertragserstellung unterstützt, Suchfunktionen erleichtern das Wiederauffinden von Verträgen und das integrierte Reporting ermöglicht eine sichere Liquiditätsplanung. Optional ist die Revisionssicherheit nach den derzeitigen gesetzlichen Anforderungen mit der Software möglich.
Vertragsverwaltung und Vertragscontrolling für Lieferanten-und Kundenverträge
Die Software contractmanager² ist eine Lösung für das Vertragsverwaltung und Vertragscontrolling. Die Software unterstützt die Verwaltung von Lieferanten-und Kundenverträgen und bietet eine intelligente Suche, um beliebige Vertragsbestandteile schnell zu finden. contractmanager² ermöglicht es dem Anwender außerdem, Verträge einfach und schnell zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten.