Die Persis Digitale Personalakte ist mehr als nur eine normale elektronische Personalakte. Die digitale Akte ist ein kompletter Bestandteil der Workflows. Sie erhalten eine revisionssichere Archivierung sämtlicher digitalern Dokumente. Schriftstücke, die in der Persis Software erstellt sind, werden automatisch in der Digitalen Personalakte am richtigen Platz aufgenommen.
Das organisationsoptimierte Dokumenten-Management-System DMS³ stellt eine einfache und effektive Schnittstelle für die strukturierte Archivierung und Recherche von Informationen zur Verfügung. Die Hauptfunktionen stehen Ihnen ortsunabhängig zur Verfügung. Zu den Funktionen gehört u.a. die gesicherte Ablage für hohe Dokumentenmengen mit schnellen Zugriffsmöglichkeiten, einheitliche Ablagestrukturen. Sowohl client- als auch serverseitige E-Mail-Archivierung steht für verschiedene Systeme zur Verfügung.
Standardlösung für das Vertragsmanagement - Erstellung, Pflege, Nutzung und Analyse
Das Digitale Vertragsmanagement mit COI-BusinessFlow unterstützt die Erstellung, Pflege, Nutzung, Analyse und GoBD-konforme Archivierung Ihrer Verträge. Dabei sind die sensiblen Vertragsdaten über ein flexibles Rollen- und Berechtigungskonzept jederzeit vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Stammdatenverwaltung, Statusverwaltung, Historiendokumentation, Versionierung und Erinnerungsfunktionen verhelfen Ihnen zu mehr Transparenz, Qualität und Sicherheit im Vertragsmanagement. Die Nutzung der elektronischen Vertragsmanagementplattform kann überdies standortübergreifend und mit weltweitem Zugriff erfolgen.
Schnelle und einfache Erstellung von bausteinbasierten Korrespondenzen
Erschaffen Sie sich mithilfe intelligenter Lösungen Ihre optimale digitale Arbeitswelt und beenden Sie das tägliche Papierchaos oder unübersichtliche Dateiablage. Die moderne Standardlösung DES erlaubt die automatische Dokumenterstellung auch individuell gestalteter Dokumente. Regelbasiert können Sie mit tagesaktuellen und vorgefertigten Inhalten beliebige Korrespondenzen und Formulare jeder Art erstellen. Vorlagen und Dokumente werden in DES zentral verwaltet und sind mit smarten Suchfunktionen leicht zu finden.
Dank des großen Funktionsumfangs lassen sich mit der agorum® core Anwendung Dokumente unkompliziert erfassen und digital archivieren. Bei diesem Open Source Dokumentenmanagement profitieren Sie vor allem von der zentralen Verwaltung und einer einfachen Suche nach Inhalten in archivierten Dokumenten.
Kendox InfoShare für professionelles Dokumentenmanagement in Unternehmen und Institutionen
Archivierung mit Kendox InfoShare bedeutet: zentrale, unveränderbare und nachvollziehbare Ablage Ihrer Geschäftsunterlagen. Aufbewahrungs- und Löschfristen, Protokollierung sowie rollenbasierte Zugriffe unterstützen Compliance und Datensicherheit. Ob Scan, E-Mail oder ERP-Beleg – alles landet im Archiv im richtigen Kontext. Kontaktieren Sie Kendox, um Ihr Archivkonzept (Cloud oder on-prem) zu prüfen.
Beteiligungsmanagement für mehr Transparenz in der Unternehmensgruppe
Das otris corporate Beteiligungsmanagement ermöglicht die tagesaktuelle Bereitstellung von Informationen zu Beteiligungen, Gremien und mehr aus der zentralen Datenbank von Gesellschaftsakten. Dabei fungiert die webbasierte Anwendung gleichzeitig als internes Archiv, in dem alle Stammdaten und Kennzahlen der Dokumente sicher verwahrt bleiben.
Individuell und leistungsstark - COBUS ERP/3 - ein modernes ERP-System
Die Komplettlösung COBUS ERP/3 umfasst eine ECM / DMS Lösung mit der sich alle unternehmensrelevanten Dokumente gemäß den gesetzlichen Bestimmungen elektronisch archivieren lassen. Verabschieden Sie sich von der Papieraktensammlung. Das System ist revisionssicher und erfüllt die Bestimmungen der GDPdU. Der User hat von seinem Arbeitsplatz aus, je nach vorhergehender Freigabe, die entsprechenden Dokumente abzurufen. Eine Rechtevergabe ist sogar abhängig von Dokumentattributen möglich. Geschäftsvorfälle können direkt im DMS abgebildet werden.
Dokumente lenken mit System. Normenkonform. Einfach. Zuverlässig. In der Cloud.
PeakAvenue Documents ist ein leistungsfähiges und sicheres Dokumentenlenkungssystem, das eine perfekte Unterstützung im gesamten Dokumentenlebenszyklus bietet. Konzentrieren Sie sich auf den Dokumenteninhalt, Documents stellt sicher, dass das richtige Dokument in der aktuellen Version mit Erfüllung der formalen Anforderungen dem richtigen Dokumentenanwender bereitgestellt wird.
Dokumente erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren
Kern der Softwarelösung ist das revisionssichere und GoBD-konforme Dokumentenmanagement und Dokumentenarchiv. Dies gewährleistet die zentrale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Dateien. Sie können diesen Kern der Software CompuDMS auch separat und unabhängig von Workflows und Unternehmensanwendungen verwenden.
Mit Q-impact behalten Sie Ihre Innovationsprojekte stets im Blick. Dank der integrierten Archivierungsfunktion können Sie Projektdaten, Berichte und Dokumente revisionssicher speichern und jederzeit abrufen. So wird die effiziente Verwaltung und Nachverfolgbarkeit Ihrer Innovationshistorie garantiert.
CollabFlex ist eine Datenmanagement-Software der neuen Art
CollabFlex ist eine äußerst leistungsstarke Groupware die u.a. als Prozess- und Workflow-Management und als Dokumenten-Managementsystem inkl. Archivierung eingesetzt werden kann. Das System umfasst über vielfältige Anfangskonfigurationen wie z.B. Qualitätsmanagement oder Inventarverwaltung und kann daher direkt eingesetzt werden. Zusammen mit den Grundfunktionalitäten können Sie sich ein maßgeschneidertes System zusammenstellen.
Über 16.000 Unternehmen vertrauen bei der Verwaltung und Archivierung ihrer geschäftskritischen Dokumente auf DocuWare. Erleben auch Sie, wie die führende Enterprise Content Management Lösung Ihre Prozesse abteilungsübergreifend optimieren kann. DocuWare ist das moderne Dokumentenmanagement-System für professionelles Enterprise Content Management. Installieren Sie die On-Premise-Lösung auf ihren Servern und nutzen Sie diese im ganzen Unternehmen. Durch unser flexibles Lizenzmodell und die verschiedenen Module können Sie die Software perfekt an Ihrer Arbeitsweise anpassen.
Mit VolumeWork können jetzt Dokumente mit individuellen Texten in SAP im Corporate Design erzeugt werden. Die Daten werden automatisch aus dem Customer Interaction Center (CIC) übernommen. Die Software stellt eine Vorschaufunktion bereit und sie führt für jedes Dokument einen Nachweis mit. Die Kontrolle reicht vom einfachen Nachweis über einen im System erzeugten Brief mit Zugriff auf das Archivsystem, bis hin zur Protokollierung jedes einzelnen Dokumentenschritts im SAP-und nachgelagerten Outputmanagemen-Systemen.
SharePoint - Consulting, Schnittstellen und Installation
Durch die Nutzung von SharePoint ergeben sich viele Optionen für Collaboration. Nutzen Sie moderne Methoden für die Zusammenarbeit in Teams oder für die Projektarbeit. Teilen Sie Informationen, Dateien und Dokumente. Seit fast 20 Jahren realisieren unsere Mitarbeiter erfolgreiche SharePoint Projekte. Von ECM über Portallösungen usw. haben unsere Experten zahlreiche Projekterfahrungen gesammelt und so bereits für zahlreiche Bereiche fertige Lösungsvorschläge parat. So z.B. Vertragsmanagement, Aktenplan ...
Prozesse, Qualität, E-Learning und Wissen in einer unternehmensweiten Anwendung
Im IMS Portal von sycat ONE haben alle Abteilungen, Teams und Mitarbeiter blitzschnellen Zugang zu Prozessen, Dokumenten, Unterweisungen und allen wichtigen Informationen. Ein Mitarbeiterportal für alle. Sicher, einfach und immer aktuell.
Dr.DOC ist viel mehr als ein klassisches Dokumenten-Managementsystem, sondern vielmehr eine innovative Information Management Suite mit Workflow, Versionsverwaltung, Knowledge Management und CRM. Eine Anbindung an Drittsysteme ist per API problemlos möglich. Die ideale Lösung für CRM und Change Management. Zur optimalen Organisation Ihrer Arbeitsprozesse und für mehr Effizienz und einer einheitlichen, zentralen Datenbasis.
Die führende Vertragsmanagement-Software für Mittelstand und Enterprise
ContractHero ermöglicht die strukturierte, revisionssichere Archivierung aller Unternehmensverträge an einem zentralen Ort. Verträge bleiben jederzeit auffindbar und nachvollziehbar, ganz ohne manuelle Ablageprozesse. Fristen werden automatisch überwacht und Zuständigkeiten eindeutig zugewiesen. So minimieren Sie Risiken, erfüllen Compliance-Anforderungen und behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Vertragsdaten.
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