PraxPlan (Anbieter: Ridler Datentechnik)
Beachten Sie bitte auch die aktuelle Marktübersicht der Softwarelösungen und Erklärungen zum Thema Terminplaner |
Ergänzend zu den allgemeinen Kriterien zur Bewertung von Software in den vorangegangenen Abschnitten haben wir hier spezifische Kriterien für die Bewertung von Terminplanern oder Kalender-Software aufgeführt.
- Fragen Sie nach Kalenderfunktionen für Tages-, Wochen- und Monatsübersichten.
- Möglichkeiten zur Anzeige der Feiertage und Kalendervorschau über mehrere Jahre.
- Möglichkeiten für Rechte- bzw. Zugriffsverwaltung.
- Optionen verschiedenen Kalenderansichten und Funktionen zu teilen, im Netzwerk, in Communities, in Social-Networks.
- Terminieren einzelner Events in Abschnitten von minimum 2 Minuten Dauer.
- Möglichkeiten zum Setzen von Sperrterminen und Sperrzeiten.
- Terminaufzeichnungen durch Uhrzeiten zur Bestimmung der genauen Dauer. Ein- und Ausschaltfunktionen, Zeitmitführung.
- Möglichkeiten Termine zu verschieben inkl. Terminvorschlagsoptionen.
- Möglichkeiten Termine zu vergleichen insbesondere über z.B. Teamkalender hinweg.
- Optionen Termine abzustimmen bzw. zu synchronisieren.
- Fragen Sie auch nach Möglichkeiten Termine zur Wiedervorlage bzw. zur Erinnerung zu kennzeichnen.
- Funktionen um Termine auf Verfügbarkeit und Überschneidungen zu prüfen.
- Möglichkeiten Termin-Anforderungen mit Drag&Drop Unterstützung zu planen.
- Optionen zur Festlegung von Arbeitszeitschichten inkl. flexibler Arbeitszeitanpassung.
- Möglichkeiten zur Auswertung von z.B. erbrachten Leistungen, eingehaltenen Terminen, Zeiten, Auslastung, freie Plätze bzw. Zeitslots.
- Auswertungsmöglichkeiten auf Basis einer Soll-Ist Analyse.1
- Möglichkeiten Termine zu synchronisieren und zu importieren bzw. exportieren2 mit/nach z.B. MS Outlook, MS Excel und sonstigen Verwaltungsprogrammen.
- Möglichkeiten zur automatischen Datumsermittlung, Termine berechnen und automatisch kalkulieren.
- Möglichkeiten zur Darstellung von Grafiken.
- Fragen Sie nach Netzwerkfähigkeit3 für mögliche zentrale Einsatzszenarien. Mit netzwerkfähiger Software können mehrere Benutzer von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig an den Daten arbeiten.
- Fragen Sie nach allen Notifikationsmöglichkeiten aller gesetzten Kalender-Events.
- Möglichkeiten für Offline-Betrieb.
- Denken Sie auch an Synchronisationsoptionen für Smartphones und sonstige mobile Endgeräte.
- Möglichkeiten zum Ausdruck in verschiedenen Formaten.
- Wichtig sind auch Integrationsmöglichkeiten in bestehende bzw. andere Office Programme. Fragen Sie nach Schnittstellen, APIs und nach existierenden Plug-Ins.
- Unterstützung aktueller Betriebssysteme für Server, PC, Mac, Mobile-Devices, Smartphones
| 1 | vgl. auch 1.2.2 Anforderungen / Lastenheft |
| 2 | vgl. auch 7.1 Datenschnittstellen |
| 3 | vgl. auch 2.6 Netzwerkfähigkeit |