Terminplaner

PraxPlan (Anbieter: Ridler Datentechnik)

Ergänzend zu den allgemeinen Kriterien zur Bewertung von Software in den vorangegangenen Abschnitten haben wir hier spezifische Kriterien für die Bewertung von Terminplanern oder Kalender-Software aufgeführt.

• Fragen Sie nach Kalenderfunktionen für Tages-, Wochen- und Monatsübersichten.
• Möglichkeiten zur Anzeige der Feiertage und Kalendervorschau über mehrere Jahre.
• Möglichkeiten für Rechte- bzw. Zugriffsverwaltung.
• Optionen verschiedenen Kalenderansichten und Funktionen zu teilen, im Netzwerk, in Communities, in Social-Networks.
• Terminieren einzelner Events in Abschnitten von minimum 2 Minuten Dauer.
• Möglichkeiten zum Setzen von Sperrterminen und Sperrzeiten.
• Terminaufzeichnungen durch Uhrzeiten zur Bestimmung der genauen Dauer. Ein- und Ausschaltfunktionen, Zeitmitführung.
• Möglichkeiten Termine zu verschieben inkl. Terminvorschlagsoptionen.
• Möglichkeiten Termine zu vergleichen insbesondere über z.B. Teamkalender hinweg.
• Optionen Termine abzustimmen bzw. zu synchronisieren.
• Fragen Sie auch nach Möglichkeiten Termine zur Wiedervorlage bzw. zur Erinnerung zu kennzeichnen.
• Funktionen um Termine auf Verfügbarkeit und Überschneidungen zu prüfen.
• Möglichkeiten Termin-Anforderungen mit Drag&Drop Unterstützung zu planen.
• Optionen zur Festlegung von Arbeitszeitschichten inkl. flexibler Arbeitszeitanpassung.
• Möglichkeiten zur Auswertung von z.B. erbrachten Leistungen, eingehaltenen Terminen, Zeiten, Auslastung, freie Plätze bzw. Zeitslots.
• Auswertungsmöglichkeiten auf Basis einer Soll-Ist Analyse.¹
• Möglichkeiten Termine zu synchronisieren und zu importieren bzw. exportieren² mit/nach z.B. MS Outlook, MS Excel und sonstigen Verwaltungsprogrammen.
• Möglichkeiten zur automatischen Datumsermittlung, Termine berechnen und automatisch kalkulieren.
• Möglichkeiten zur Darstellung von Grafiken.
• Fragen Sie nach Netzwerkfähigkeit³ für mögliche zentrale Einsatzszenarien. Mit netzwerkfähiger Software können mehrere Benutzer von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig an den Daten arbeiten.
• Fragen Sie nach allen Notifikationsmöglichkeiten aller gesetzten Kalender-Events.
• Möglichkeiten für Offline-Betrieb.
• Denken Sie auch an Synchronisationsoptionen für Smartphones und sonstige mobile Endgeräte.
• Möglichkeiten zum Ausdruck in verschiedenen Formaten.
• Wichtig sind auch Integrationsmöglichkeiten in bestehende bzw. andere Office Programme. Fragen Sie nach Schnittstellen, APIs und nach existierenden Plug-Ins.
• Unterstützung aktueller Betriebssysteme für Server, PC, Mac, mobile-Devices, Smartphones