Terminplaner

Was ist Terminplanungssoftware?

Terminplanungssoftware ist eine digitale Lösung zur effizienten Planung, Verwaltung und Koordination von Terminen und Aufgaben. Sie ermöglicht es Unternehmen und Einzelpersonen, Termine zentral zu erfassen, zu organisieren und in Echtzeit zu verwalten, oft webbasiert und damit ortsunabhängig nutzbar. Im Gegensatz zu klassischen Kalendern oder Excel-Tabellen bietet Terminplanungssoftware zahlreiche Automatisierungs- und Organisationsfunktionen, die weit über das reine Eintragen von Terminen hinausgehen.

PraxPlan (Anbieter: Ridler Datentechnik)

Weitere spezifische Kriterien und Frage-Anregungen für die Beurteilung von Terminplaner-Software

• Fragen Sie nach Kalenderfunktionen für Tages-, Wochen- und Monatsübersichten.
• Möglichkeiten zur Anzeige der Feiertage und Kalendervorschau über mehrere Jahre.
• Möglichkeiten für Rechte- bzw. Zugriffsverwaltung.
• Optionen verschiedenen Kalenderansichten und Funktionen zu teilen, im Netzwerk, in Communities, in Social-Networks.
• Terminieren einzelner Events in Abschnitten von minimum 2 Minuten Dauer.
• Möglichkeiten zum Setzen von Sperrterminen und Sperrzeiten.
• Terminaufzeichnungen durch Uhrzeiten zur Bestimmung der genauen Dauer. Ein- und Ausschaltfunktionen, Zeitmitführung.
• Möglichkeiten Termine zu verschieben inkl. Terminvorschlagsoptionen.
• Möglichkeiten Termine zu vergleichen insbesondere über z.B. Teamkalender hinweg.
• Optionen Termine abzustimmen bzw. zu synchronisieren.
• Fragen Sie auch nach Möglichkeiten Termine zur Wiedervorlage bzw. zur Erinnerung zu kennzeichnen.
• Funktionen um Termine auf Verfügbarkeit und Überschneidungen zu prüfen.
• Möglichkeiten Termin-Anforderungen mit Drag&Drop Unterstützung zu planen.
• Optionen zur Festlegung von Arbeitszeitschichten inkl. flexibler Arbeitszeitanpassung.
• Möglichkeiten zur Auswertung von z.B. erbrachten Leistungen, eingehaltenen Terminen, Zeiten, Auslastung, freie Plätze bzw. Zeitslots.
• Auswertungsmöglichkeiten auf Basis einer Soll-Ist Analyse.¹
• Möglichkeiten Termine zu synchronisieren und zu importieren bzw. exportieren² mit/nach z.B. MS Outlook, MS Excel und sonstigen Verwaltungsprogrammen.
• Möglichkeiten zur automatischen Datumsermittlung, Termine berechnen und automatisch kalkulieren.
• Möglichkeiten zur Darstellung von Grafiken.
• Fragen Sie nach Netzwerkfähigkeit³ für mögliche zentrale Einsatzszenarien. Mit netzwerkfähiger Software können mehrere Benutzer von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig an den Daten arbeiten.
• Fragen Sie nach allen Notifikationsmöglichkeiten aller gesetzten Kalender-Events.
• Möglichkeiten für Offline-Betrieb.
• Denken Sie auch an Synchronisationsoptionen für Smartphones und sonstige mobile Endgeräte.
• Möglichkeiten zum Ausdruck in verschiedenen Formaten.
• Wichtig sind auch Integrationsmöglichkeiten in bestehende bzw. andere Office Programme. Fragen Sie nach Schnittstellen, APIs und nach existierenden Plug-Ins.
• Unterstützung aktueller Betriebssysteme für Server, PC, Mac, Mobile-Devices, Smartphones