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AKTEFIX® digital
Mit AKTEFIX® vervollständigen Sie die Digitalisierung und Organisation Ihres Bürobetriebs. Die branchenneutrale Softwarelösung dient AKTEFIX® als digitale Verbindung zwischen den Outlook® / MS Office-Produkten und praktisch allen Branchen-Lösungen mit ERP, CRM bzw. Buchhaltungs-Systemen. aktefix® digital bietet Ihnen definierte Standard-Workflows für wiederkehrende Routine-Vorgänge sowie frei modifizierbare Workflows für individuelle Unternehmensvorgänge.
Revisionssicher archivieren & viel mehr
Mit AKTEFIX® vervollständigen Sie die Digitalisierung und Organisation Ihres Bürobetriebs. Die branchenneutrale Softwarelösung dient AKTEFIX® als digitale Verbindung zwischen den Outlook® / MS Office-Produkten und praktisch allen Branchen-Lösungen mit ERP, CRM bzw. Buchhaltungs-Systemen. aktefix® digital bietet Ihnen definierte Standard-Workflows für wiederkehrende Routine-Vorgänge sowie frei modifizierbare Workflows für individuelle Unternehmensvorgänge.
QS-DocumentAssembler
QS-DocumentAssembler ist eine leistungsstarke und vielseitige Barcode Erkennungssoftware zur automatischen Sortierung, Indizierung und Zuordnung von Dokumenten anhand von aufgeklebten oder aufgedruckten Barcodes. Die Software bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen, die das Arbeiten mit Dokumenten erleichtern und Zeit sparen.
Barcodes aus Dateien lesen - Automatisch massenhaft Dokumente indizieren und strukturieren
QS-DocumentAssembler ist eine leistungsstarke und vielseitige Barcode Erkennungssoftware zur automatischen Sortierung, Indizierung und Zuordnung von Dokumenten anhand von aufgeklebten oder aufgedruckten Barcodes. Die Software bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen, die das Arbeiten mit Dokumenten erleichtern und Zeit sparen.
LABEL ARCHIVE
LABEL ARCHIVE unterstütz Sie bei der Verfolgung der Etiketten von der ersten Freigabe bis zur endgültigen Verteilung. Die Software macht die Sicherheit, Rückverfolgung und Kontrolle für den Etikettengestaltungs- und Druckprozess einfach! Die Etiketten werden in einer zentralen Datenbank abgelegt. Filtern Sie Ihre Vorlagen nach Metadaten wie z.B. Etikettengröße, Barcode-Typ, Datenbankverbindung etc.
Software für die Archivierung und die Verwaltung von Labels / Etiketten
LABEL ARCHIVE unterstütz Sie bei der Verfolgung der Etiketten von der ersten Freigabe bis zur endgültigen Verteilung. Die Software macht die Sicherheit, Rückverfolgung und Kontrolle für den Etikettengestaltungs- und Druckprozess einfach! Die Etiketten werden in einer zentralen Datenbank abgelegt. Filtern Sie Ihre Vorlagen nach Metadaten wie z.B. Etikettengröße, Barcode-Typ, Datenbankverbindung etc.
GUS-OS Suite
Die ERP-Unternehmenslösung GUS-OS Suite können Sie beliebige Dokumente aus den verschiedenen Anwendungsbereichen heraus erstellen, ansehen und archivieren. Die webbasierte Software umfasst eine durchgängige Dokumentation aller Geschäftsprozesse zwecks Erfüllung von ISO-Vorgaben und IEC 14971 (Risikomanagement). Eine GDPdU-konforme Speicherung ist ebenfalls möglich. Es stehen vielfältige Such- und Filterfunktionen zur Verfügung.
ERP-Software für Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food, Logistik
Die ERP-Unternehmenslösung GUS-OS Suite können Sie beliebige Dokumente aus den verschiedenen Anwendungsbereichen heraus erstellen, ansehen und archivieren. Die webbasierte Software umfasst eine durchgängige Dokumentation aller Geschäftsprozesse zwecks Erfüllung von ISO-Vorgaben und IEC 14971 (Risikomanagement). Eine GDPdU-konforme Speicherung ist ebenfalls möglich. Es stehen vielfältige Such- und Filterfunktionen zur Verfügung.
Konnect eMail – Sichere E-Mail-Archivierung in SharePoint & Microsoft 365
Archivierung effizient umsetzen: Konnect eMail SharePoint Explorer for Outlook speichert E-Mails und Anhänge strukturiert in SharePoint, inklusive Metadaten, Versionierung und Check-in/Check-out. So verbessern Sie Nachvollziehbarkeit, Compliance und Auffindbarkeit – revisionssicher, zentral und ohne zusätzlichen Toolwechsel aus dem Posteingang.
Konnect eMail ermöglicht das Speichern von E-Mails und Anhängen in SharePoint & M365
Archivierung effizient umsetzen: Konnect eMail SharePoint Explorer for Outlook speichert E-Mails und Anhänge strukturiert in SharePoint, inklusive Metadaten, Versionierung und Check-in/Check-out. So verbessern Sie Nachvollziehbarkeit, Compliance und Auffindbarkeit – revisionssicher, zentral und ohne zusätzlichen Toolwechsel aus dem Posteingang.
SharePoint Archivierung
Revisionssichere Archivierung für Microsoft SharePoint
Archivieren Sie revisionssicher unter SharePoint. Entlasten Sie den SharePoint und erfüllen gleichzeitig gesetzliche Anforderungen zur Compliance wie z.B. die der GdPdU. Dokumente, die archiviert werden, wandelt der integrierte "Rendition-Service" in ein normiertes Datenformat wie TIFF oder PDF/A um. Dadurch bleiben Dokumente auch dann noch lesbar, wenn die dazu gehörende Original-Applikation nicht mehr vorhanden ist. Mit den ECM-Services erfüllen Sie die Anforderungen des Gesetzgebers.
SPI- Portal
Webbasiertes Dokumenten-und Contentmanagement
Benutzerfreundlichkeit steht bei der Nutzung der Software SPI-Portal an erster Stelle. Im DMS bzw. CMS können Dokumente über den Browser importiert und zeitgesteuert publiziert und natürlich auch archiviert werden. Das System verfügt über anpassbare MS-Office Imports/Exports. Dadurch können Suchergebnisse nicht nur auf Dokumenten-, sondern auch auf Kapitel-Ebene betrachtet werden. Grundlage aller importierten DMS-Elemente ist HTML bzw. XML. Ausnahmen sind frei importierbare Objekte.
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
Dank des großen Funktionsumfangs lassen sich mit der agorum® core Anwendung Dokumente unkompliziert erfassen und digital archivieren. Bei diesem Open Source Dokumentenmanagement profitieren Sie vor allem von der zentralen Verwaltung und einer einfachen Suche nach Inhalten in archivierten Dokumenten.
CI-Archive
CI-Archive sorgt für eine dauerhafte Entlastung von E-Mail-Server und Postfächern bei gelichzeitiger gesetzeskonformer und lückenloser Archivierung von steuer- und unternehmensrelevanten E-Mails. Die Volltextsuche ist ohne Indexierung sofort einsetzbar. Es ist ein einfacher Zugriff auf das E-Mail-Archiv über den gewohnten Mail-Client möglich. Für Nutzer von Notebooks etc. gibt es transportable Archive.
lückenlose, gesetzeskonforme Archivierung von steuer- und unternehmensrelevanten E-Mails
CI-Archive sorgt für eine dauerhafte Entlastung von E-Mail-Server und Postfächern bei gelichzeitiger gesetzeskonformer und lückenloser Archivierung von steuer- und unternehmensrelevanten E-Mails. Die Volltextsuche ist ohne Indexierung sofort einsetzbar. Es ist ein einfacher Zugriff auf das E-Mail-Archiv über den gewohnten Mail-Client möglich. Für Nutzer von Notebooks etc. gibt es transportable Archive.
Weise-DMS
Weise-DMS ist eine leistungsfähige Software für das Dokumentenmanagement mit dem Sie revisionskonform archivieren. Profitieren Sie von der Texterkennung, der Definition eigener Ordnerstrukturen, der digitalen Aktenführung, der Wiedervorlageoption u.v.m. Ihnen stehen beliebig viele Eingangsquellen (Scanner, Ordner, E-Mail) zur Verfügung.
Software für das Dokumentenmanagement
Weise-DMS ist eine leistungsfähige Software für das Dokumentenmanagement mit dem Sie revisionskonform archivieren. Profitieren Sie von der Texterkennung, der Definition eigener Ordnerstrukturen, der digitalen Aktenführung, der Wiedervorlageoption u.v.m. Ihnen stehen beliebig viele Eingangsquellen (Scanner, Ordner, E-Mail) zur Verfügung.
BvLArchivio DMS
Mit BvLArchivio archivieren Sie Ihre Unternehmensdokumente sicher und gesetzeskonform. Unsere All-in-one-Lösung erfüllt alle Anforderungen der GoBD und DSGVO und ermöglicht eine papierlose, effiziente Archivierung ohne aufwendige Installationen.
BvLArchivio® DMS - Dokumentenmanagement-System
Mit BvLArchivio archivieren Sie Ihre Unternehmensdokumente sicher und gesetzeskonform. Unsere All-in-one-Lösung erfüllt alle Anforderungen der GoBD und DSGVO und ermöglicht eine papierlose, effiziente Archivierung ohne aufwendige Installationen.
ECM-Suite - Dokumente in SAP
Das SAP-System bietet mit seiner Businesslogik die ideale Plattform, um zusätzliche Dokumente und Unterlagen kontextspezifisch zu verwalten. Die inPuncto Add-on-Produkte unter der Bezeichnung ECM-Suite greifen diese Logik auf und utnerstützen Sie dabei, Ihre Daten und Dokumente automatisch zu erfassen und zu verarbeiten (Dokumentenverarbeitung opt. mit OCR–Texterkennung, PDF und TIFF Konvertierung, Workflows starten, Archivierung etc.).
Automatische Erfassung & Verarbeitung von Dokumenten in SAP
Das SAP-System bietet mit seiner Businesslogik die ideale Plattform, um zusätzliche Dokumente und Unterlagen kontextspezifisch zu verwalten. Die inPuncto Add-on-Produkte unter der Bezeichnung ECM-Suite greifen diese Logik auf und utnerstützen Sie dabei, Ihre Daten und Dokumente automatisch zu erfassen und zu verarbeiten (Dokumentenverarbeitung opt. mit OCR–Texterkennung, PDF und TIFF Konvertierung, Workflows starten, Archivierung etc.).
DES - Dokumentenerstellung
Schnelle und einfache Erstellung von bausteinbasierten Korrespondenzen
Erschaffen Sie sich mithilfe intelligenter Lösungen Ihre optimale digitale Arbeitswelt und beenden Sie das tägliche Papierchaos oder unübersichtliche Dateiablage. Die moderne Standardlösung DES erlaubt die automatische Dokumenterstellung auch individuell gestalteter Dokumente. Regelbasiert können Sie mit tagesaktuellen und vorgefertigten Inhalten beliebige Korrespondenzen und Formulare jeder Art erstellen. Vorlagen und Dokumente werden in DES zentral verwaltet und sind mit smarten Suchfunktionen leicht zu finden.
Uniarchiv DMS
DMS mit automatisierter Rechnungsverarbeitung und Workflow
Das Uniarchiv DMS ermöglicht ein modernes Dokumentenmanagement, bei dem die Archivierung keineswegs einfach nur ein digitales Ablagesystem bedeutet. Transparent, optimiert und abteilungsübergreifend nutzbar, stellt diese Software einmal erfasste Informationen bereit und erlaubt unter anderem die direkte Bearbeitung archivierter Dokumente.
CUNO/4 - Vertragsmanagement in SAP
CUNO/4 ist die Lösung für eine automatisierte und transparente Archivierung von Verträgen in SAP.
CUNO/4 von networker, solutions erweitert den SAP-Standard und automatisiert End-to-End-Prozesse – von der Vertragserstellung bis zur revisionssicheren Archivierung und Rechnungsprüfung. Die Lösung bindet Vertragsdaten nahtlos in den SAP-Belegfluss ein und berücksichtigt dabei auch kaufmännische Aspekte wie SLAs und Kontingente. Das Ergebnis ist eine effiziente, transparente und gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Vertragsdokumente.
Etablierte Lösung für das Vertragsmanagement in SAP
CUNO/4 ist die Lösung für eine automatisierte und transparente Archivierung von Verträgen in SAP.
CUNO/4 von networker, solutions erweitert den SAP-Standard und automatisiert End-to-End-Prozesse – von der Vertragserstellung bis zur revisionssicheren Archivierung und Rechnungsprüfung. Die Lösung bindet Vertragsdaten nahtlos in den SAP-Belegfluss ein und berücksichtigt dabei auch kaufmännische Aspekte wie SLAs und Kontingente. Das Ergebnis ist eine effiziente, transparente und gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Vertragsdokumente.
Amagno Digital Workplace
Mit Amagno können Sie Ihre Dokumente und Dateien beliebig lange archivieren, entweder manuell oder automatisch im Rahmen Ihres Workflows (z. B. direkt nach Bezahlung einer Rechnung), um die Unveränderbarkeit der Belege zu gewährleisten.
Die Archivierung erfolgt rechts- und GoBD-konform, um mit bestehender Verfahrensdokumentation auch die Original-Papierbelege vernichten zu dürfen. Dadurch sparen Sie wertvolle Aktenschränke und Räume, die Sie nun nützlicher verwenden können.
Rechtskonforme Archivierung
Mit Amagno können Sie Ihre Dokumente und Dateien beliebig lange archivieren, entweder manuell oder automatisch im Rahmen Ihres Workflows (z. B. direkt nach Bezahlung einer Rechnung), um die Unveränderbarkeit der Belege zu gewährleisten.
Die Archivierung erfolgt rechts- und GoBD-konform, um mit bestehender Verfahrensdokumentation auch die Original-Papierbelege vernichten zu dürfen. Dadurch sparen Sie wertvolle Aktenschränke und Räume, die Sie nun nützlicher verwenden können.
docxworld24
Unser CloudService – docxworld24
docxworld24 CloudService kümmert sich um den kompletten Print-Output in Ihrem Unternehmen. Von der Erzeugung von Dokumenten über ihren elektronischen oder postalischen Versand bis hin zur Archivvorbereitung unterstützt Sie die Software mit professioneller Steuerung sämtlicher Prozesse. Dabei erfüllt die Cloud-Lösung mit PCI DSS einen der höchsten Datensicherheitsstandards. Aus dem Katalog an Optionen wählen Sie die für sich passenden und relevanten Features aus. Durch Portooptimierung und White Paper Production können Sie Ihre Druck- und Versandkosten spürbar senken.
docuglobe - Redaktionssystem
Das Redaktionssystem docuglobe ist als MS Word basiertes System vielseitig im Unternehmen für die Dokumentationen und zur Archivierung einsetzbar. Mit dem Einsatz von docuglobe nutzen Sie eine Reihe von Vorteilen gegenüber anderen Lösungen zur strukturierten Arbeit sowohl bei der Erstellung von "Technischen Dokumentation", bei allen übrigen Dokumentationsvorgängen im Unternehmen und vor allem bei der Archivierung. docuglobe ist schnell zu erlernen und präsentiert sich als unkompliziertes aber hoch professionelles Werkzeug für Ihre Arbeit.
Vielseitig einsetzbares Redaktions-System - nicht nur für die technische Dokumentation
Das Redaktionssystem docuglobe ist als MS Word basiertes System vielseitig im Unternehmen für die Dokumentationen und zur Archivierung einsetzbar. Mit dem Einsatz von docuglobe nutzen Sie eine Reihe von Vorteilen gegenüber anderen Lösungen zur strukturierten Arbeit sowohl bei der Erstellung von "Technischen Dokumentation", bei allen übrigen Dokumentationsvorgängen im Unternehmen und vor allem bei der Archivierung. docuglobe ist schnell zu erlernen und präsentiert sich als unkompliziertes aber hoch professionelles Werkzeug für Ihre Arbeit.
CompuDMS - Dokumentenmanagement
Kern der Softwarelösung ist das revisionssichere und GoBD-konforme Dokumentenmanagement und Dokumentenarchiv. Dies gewährleistet die zentrale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Dateien. Sie können diesen Kern der Software CompuDMS auch separat und unabhängig von Workflows und Unternehmensanwendungen verwenden.
Dokumente erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren
Kern der Softwarelösung ist das revisionssichere und GoBD-konforme Dokumentenmanagement und Dokumentenarchiv. Dies gewährleistet die zentrale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Dateien. Sie können diesen Kern der Software CompuDMS auch separat und unabhängig von Workflows und Unternehmensanwendungen verwenden.
postStream - Dokumentenmanagement
Dank des postStream Dokumentenmanagements lassen sich alle Dokumente revisionssicher archivieren. Besonders vorteilhaft bei dieser Anwendung: Die Archivierung kann direkt aus dem Ablauf der Erfassung heraus erfolgen. Das spart Zeit und Kosten.
DMS mit Praxisnähe, soliden und leistungsstarken Funktionen, intuitiv und verständlich
Dank des postStream Dokumentenmanagements lassen sich alle Dokumente revisionssicher archivieren. Besonders vorteilhaft bei dieser Anwendung: Die Archivierung kann direkt aus dem Ablauf der Erfassung heraus erfolgen. Das spart Zeit und Kosten.