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Software > B3 Verwaltung > B3.03 Archivierung, DMS
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Archivierung, DMS
capable technologies und agorum® werden Partner

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Ostfildern, 02.04.2014 - „Sowohl die Software mit den Möglichkeiten als auch das ... mehr

Vom Scanner direkt ins Archiv – Digitale Post­eingangsbearbeitung mit ecoDMS

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Aachen, 28.03.2013. Unter dem Motto „Digitalisierung 2. ... mehr

„Technologie schafft Emotionen“ itacoms Messemotto zur CeBIT

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Oschatz. 28.03.2014 - „Technologie schafft Emotionen“ hieß das interne Motto des ... mehr

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Archivierungssoftware, DMS, Dokumentenmanagement Systeme - aktuelle Marktübersicht

Archivierungssoftware oder auch Dokumentenmanagementsysteme (DMS) verwalten, bewahren, erschließen digitale Dokumente und stellen diese Informationen anschließend bereit. Auch papiergebundene Dokumente (Verträge, Eingangsrechnungen etc.) können nach einer Digitalisierung (Scanning) verwaltet werden. Neben Software zur Archivierung und Dokumentenmanagement Systemen, finden Sie hier Lösungen für den Werbeartikelhandel, Wissensmanagementsysteme, Rechnungserfassung, Vertragsmanagement, sowie Lösungen für Medien- und Bilddatenbanken.

Im SoftGuide Softwareführer finden Sie auch thematisch ähnliche Rubriken wie ECM und Büroorganisation.

Kriterien zur Beurteilung von Software finden Sie in unserem Leitfaden Bewertung von Software. Darin werden im Abschnitt 10.2.3.3 Archivierung, DMS behandelt.

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Umfassende Gesamtlösung für den Werbeartikelhandel auf Basis von Microsoft Dynamics NAV.   
Die Standardsoftware für die Werbemittelbranche; so individuell wie Ihr Unternehmen. Werbeartikel sind Produkte, deren Herstellung, Weiterverarbeitung und Vermarktung spezielles Know-how verlangen. Ständig steigende gesetzliche Anforderungen, Kundenansprüche sowie Kosten- und Wettbewerbsdruck stellen große Herausforderungen an die Unternehmen der Werbemittelbranche. Vor diesem Hintergrund ist es heute für Unternehmen der Branche wichtiger denn je, auf ein leicht zu bedienendes und umfassend ausgestattetes Informationssystem zugreifen zu können, das alle Anforderungen ganzheitlich berücksichtigt ...
DMS mit automatisierter Rechnungsverarbeitung und Workflow  
Modernes Dokumentenmanagement ist mehr als nur das Scannen und die digitale Ablage von Papier. Im Idealfall sorgt es für eine frühzeitige Transparenz des Dokumentenbestands, optimiert den Weg der zu verarbeitenden Dokumente durch das Unternehmen und stellt Informationen für externe Anwendungen bereit. Das Uniarchiv-System bietet diesen Doppelnutzen: Neben einer zeitgemäßen Dokumentenverwaltung mit Uniarchiv extrahieren die Erfassungsclients Unides (automatisierte Rechnungsverarbeitung) und Unicapture (allgemeine Dokumentenerfassung) je nach Bedarf Daten ...
10.000 Installationen und über 100.000 Anwender sprechen für sich!   
DocuWare speichert Unterlagen aller Art - unabhängig von Format oder Quelle - in einem zentralen, digitalen Dokumenten-Pool. Die Software ermöglciht Ihnen einen universellen Zugriff. Der Dokumenten-Pool ist von jedem Windows PC aus, über Intra-/Internet und Terminalserver erreichbar. Alle Dokumente sind sofort, thematisch sortiert und über Volltext verfügbar. DocuWare lässt sich sehr einfach in Fremdapplikationen, z.B. cobra CRM, integrieren. Der Intelligent Indexing Service erkennt und sortiert Dokumente automatisch und ermöglicht die benutzerdefinierte Datenerfassung ...
ArciSoft - Archivsoftware für Papierdokumente und -akten   
Die Browser-Software ArciSoft dient der zentralen Verwaltung von Papier- und Digital-Dokumenten und Akten in Banken, Unternehmen, Kanzleien, Öffentlichen Verwaltungen und Krankenhäusern. Alle Objekte und deren Informationen sind jederzeit von jedem Netzwerk-PC aus verfügbar. ArciSoft ist DIN EN ISO registriert. Qualität und Sicherheit sind darüber hinaus von dem SIZ Sparkassen Informatik Zentrum testiert. Rund um das Thema Archiv-Organisation bieten wir Ihnen die hohe Beratungskompetenz und langjährige Erfahrung, um auch Ihr Aktenarchiv zu einem effizienten Information ...
ELOprofessional Leitmesse für Enterprise Content Management in Stuttgart08. - 10.10.2014,  Halle 6, Stand A12  
Modulare Client-/Server-Lösung für elektronisches Dokumentenmanagement (DMS)Modulare Client-/Server-Lösung für elektronisches Dokumentenmanagement (DMS)   
ELOprofessional als modulare Client-Server-Lösung ist für die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen konzipiert. Eine individuell auf die Unternehmensanforderungen abgestimmte DMS/ECM-Lösung wird durch den modularen Aufbau von ELOprofessional ermöglicht. Dank der vertrauten Ablagesystematik zeichnet sich das Software-Programm durch kurze Einarbeitungszeiten aus. Zudem lässt sich ELO einfach mit allen im Unternehmen eingesetzten Applikationen (Microsoft-Welt, CAD- oder ERP-Systeme) verbinden.
Die Komplettlösung für Ihr elektronisches DokumentenmanagementDie Komplettlösung für Ihr elektronisches Dokumentenmanagement   
Effizientes Arbeiten und somit auch ein effizientes Dokumenten-Management wird für Unternehmen immer wichtiger. VDoc Open DMS ist das ideale Werkzeug für die Erstellung und Bearbeitung von versionspflichtigen Dokumenten im gesamten Lebenszyklus. Dazu gehören sämtliche Formulare, Beschreibungen und Richtlinien des QM-Systems, wie auch sonstige Vorschriften, Handbücher oder Normen für den betrieblichen Ablauf oder die Organisation. Das Dokumentenmanagementsystem unterstützt Sie überall dort, wo Dokumente in Ihrem Lebenszyklus behandelt werden müssen ...
Vertragsmanagement & Lizenzmanagement mit SAP 
Mit der vollständig in SAP R/3 integrierten Software CUNO lösen Sie alle an ein modernes Vertragsmanagement gestellten Aufgaben. Senken Sie Ihre Betriebs- und Prozesskosten und steigen Sie Ihre Erträge durch ein aktives Management. Die CUNO Vertragsmanagement Suite setzt sich mehreren Modulen zusammen. CUNO CORE enthält etwa Grundfunktionen zur Vertragsverwaltung. CUNO SAM stellt Ihnen ein Software-Asset-Management zur Verfügung. Daneben beinhalten weitere Module Optionen für Service-Level-Agreements und ein Risikomanagement für Verträge ...
Komfortable Analyse von AFPDS-Druckdaten mit Vorschau und Editor-FunktionKomfortable Analyse von AFPDS-Druckdaten mit Vorschau und Editor-Funktion 
Mit AFP-Lookup Complete erhält der Anwender einen strukturierten Einblick in jede seiner AFP-Dateien. In Form einer bekannten Explorer-Oberfläche wird jedes MO:DCA Structured Field in seiner jeweiligen Hierarchie dargestellt - auch die mittlerweile von Infoprint verworfenen. Der Anwender ist mit dieser stabilen Software sofort in der Lage, auch korrupte AFP-Dateien selbst zu analysieren. So weit möglich, wird jede Seite in einem AFP-Viewer-Modul zur Vorschau angezeigt und zum Ausdruck angeboten ...
PDF Drucker mit E-Mailversand und PDF Steuerzeichen zur Automatisierung 
EDocPrinter PDF Pro ist eine PDF-Druckersoftware zum Erstellen von PDF-Dateien aus Windows Programmen. Es verarbeitet PDF-Dateien bis zu 4800 DPI einfach per Windows - Druckbefehl, aus Windows-Programmen heraus. Die so erstellten PDF Dateien können Sie mit dem Programm automatisch per E-Mail versenden. Je nach Version lassen sich die Daten auch direkt per Druckweiterleitung auf einem Papierdrucker ausgeben oder per FTP auf einen Server übertragen ...
LDMS  
Alle Dokumente im Unternehmen sicher im zentralen Archiv auf dem Host speichern     
LDMS - Large Documents Management System ist eine Systemlösung für Archivierung, Recherche und Outputverwaltung für den IBM-zServer mit den Betriebssystemen OS/390 und z/OS. LDMS erfasst Dokumente unterschiedlichster Art und Herkunft, verwaltet sie ebenso ökonomisch wie sicher auf dem IBM-Großrechner und stellt diese dann allen autorisierten Nutzern zur komfortablen Bearbeitung am PC zur Verfügung. LDMS verwendet eine dreistufige Client-Server-Architektur und ist modular aufgebaut: Gemeinsame Basis aller Komponenten ist ...
Archivierung von Belegen in verschiedenen Archiven. Scan-Funktion, Recherche etc. 
ArchivierungPlus ist ein Dokumentenmanagement-System zur Archivierung gescannter bzw. aus z.B. Mails übernommener Dokumente. Das Client-Server System können Sie sowohl im Einzelplatz- Modus als auch in beliebig großen Windows-Netzwerken betreiben. Die Software kann über eine ODBC-Schnittstelle mit jeder ODBC-fähigen relationalen Datenbank zusammen laufen (z.B. MS SQL- Server, Informix). Über definierte Schnittstellen lässt sich ArchivierungPlus direkt in Ihre Anwendung integrieren und somit der Archivierungsprozess automatisieren ...
Revisionssichere Archivierung für Microsoft SharePoint  
Die ECSpand Services bieten die ideale Erweiterung für Microsoft SharePoint, um Dokumente rechtssicher zu archivieren. Hierdurch entlasten Sie den SharePoint und erfüllen gleichzeitig gesetzliche Anforderungen zur Compliance wie z.B. die der GdPdU. Dokumente, die archiviert werden, wandelt der integrierte "Rendition-Service" in ein normiertes Datenformat wie TIFF oder PDF/A um. Dadurch bleiben Dokumente auch dann noch lesbar, wenn die dazu gehörende Original-Applikation nicht mehr vorhanden ist. Mit den ECM-Services erfüllen Sie die Anforderungen des Gesetzgebers ...
Wir passen vielleicht besser zusammen, als Sie denken!Wir passen vielleicht besser zusammen, als Sie denken!  
Mit dem itacom Archiv herrscht Ordnung und Übersicht im ganzen Unternehmen. Live und immer aktuell erstrahlen die Ordner aufgeräumt in dem System. Im eingebundenen Archiv wird die Ordnerstruktur samt NTFS-Berechtigungen der Quelle 1:1 in das Archiv übernommen. Eine Bearbeitung der Nachrichten im Archiv ist aber nicht mehr möglich, da alle Benutzer nur Leserechte erhalten. Besonderheiten: Ordnereigenschaften - Sofortige Durchsuchbarkeit, Vollzugriff. Unsere Garantie: Eingebundenes Archiv voll durchsuchbar, behält Archivstruktur vom Tobit.David bei ...
Per Knopfdruck haben Sie alle nötigen Informationen auf Ihrem Bildschirm! 
Mit RetSoft Archiv EXPERT finden Sie Ihre Unterlagen in Sekundenschnelle. Geben Sie einen Suchbegriff in Ihren Computer ein und lassen Sie sich passende Dokumente anzeigen. Per Knopfdruck haben Sie alle nötigen Informationen auf Ihrem Bildschirm und können z.B. im Kundentelefonat sofort reagieren. Steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter durch eine digitale Archivierung. Dokumente können durch digitale Archivierung in Ihrem gesamten Netzwerk angezeigt werden. Zeitaufwändiges Suchen wird so auf wenige Sekunden reduziert. Sie finden Dokumente an jedem PC im Netzwerk ...
webbasierendes Vertragsmanagement - KEINE Einschränkung Anzahl Nutzer / Datenvolumen!    
Die Software erlaubt es Ihnen, Ihr Vertragsmanagement online zu verwalten. Suchen und verwalten Sie einfach und schnell mit Hilfe eines gewöhnlichen Webbrowsers sämtliche Arten von Verträgen. Lassen Sie sich bei demnächst auslaufenden Vertragsfristen automatische Erinnerungs-E-Mails zusenden, um nie wieder wichtige Zahlungstermine zu verpassen. Nutzen Sie die umfangreichen Tools wie etwa das Generieren von Finanzauswertungen oder die Erstellung einer Kostenentwicklungsprognose bis zu einem frei definierbaren Datum ...
d.3  
Integrales digitales Archiv-, DMS- und Workflow Management System; ECM System   
D.3 ist eine integrale Lösung für digitale Geschäftsprozessoptimierung und Enterprise Content Management. d.3 ermöglicht die umfassende Verfügbarkeit aller geschäftsrelevanten Dokumente und Informationen eines Unternehmens zu jeder Zeit, an jedem Ort und absolut unabhängig von Datenformaten oder von den erzeugenden Anwendungssystemen. d.3 bietet integrierte Funktionalitäten zum Dokumentenmanagement, Workflowmanagement, Content Management, Knowledge Management sowie zur digitalen, revisionsicheren Archivierung. Dabei ist d.3 völlig offen ...
DMS³- Dokumentenmanagementsystem      
DMS³ ermöglicht ein aktives Management von Dokumenten. Die durch Behandlungsregeln, Rechtesystem und Indexstrukturen bankenoptimierte Grundstruktur ist bereits im Auslieferungsumfang standardmäßig enthalten. Ein nachträgliches teureres Customizing ist nicht erforderlich. Zu den wichtigsten Behandlungsstrukturen gehören: Aufbewahrungszeiten (Datum ab, Dauer, Aktivierung ab), 4-Augen-Prüfprinzip notwendig für [99] % der Fälle, notwendige Prüfung für Qualitätssicherung in [99] % der Fälle ...
Effizient, Zuverlässig, Sicher. Die Dokumenten Management Systeme von amball (DMS / ECM)Effizient, Zuverlässig, Sicher. Die Dokumenten Management Systeme von amball (DMS / ECM) 
Unsere Lösungen ermöglichen konkrete Arbeitserleichterungen – durch mehr Übersichtlichkeit, Schnelligkeit und Sicherheit. Mit dem Dokumenten Management und ECM-Systeme von amball können Sie alle Inhalte verwalten, Ihre Geschäftsprozesse kontrollieren und effizient gestalten. Es beinhaltet eine digitale Archivierung, ein Dokumentenmanagement und Prozess-Workflows. Sie können Informationsinseln zusammenfassen, für eine zentrale Arbeit und schnelles Finden. Das Programm bietet Ihnen ein Orts- und zeitunabhängiges Finden, gerade für dezentral oder international ...
Automatisierte Dokumentenerstellung: individuelle Dokumente und Mailings erzeugen 
Mit G.DOCS automatisieren und optimieren Sie Ihre komplette Dokumentenerzeugung. Drucksachen, Massendokumente oder häufig wiederkehrende Einzeldokumente lassen sich professionell generieren. Darüber hinaus können Sie mit zusätzlichen Komponenten die gesamten Prozesskette des Outputmanagements automatisieren. CRM-Einträge werden automatisch erstellt. Sie können Ausdrucke zentral im Unternehmen oder extern abwickeln und Dokumente in einem Archiv ablegen. G.DOCS kann stand-alone oder als Bestandteil Ihrer gesamten Outputmanagement-Lösung eingesetzt werden ...
Verwalten, Verteilen und Abstimmen von Foto-, PDF-, PowerPoint- und Multimediadateien    
Celum IMAGINE ist eine webbasierte Softwarelösung für die professionelle Bildmaterialverwaltung, –bearbeitung und -archivierung in einer unternehmensweiten Bilddatenbank. Die Technologie eignet sich für die Dokumentverwaltung, Web-to-Print, Corporate Video und e-Commerce Integration. Es ist das Enterprise Digital Asset Management einer neuen Generation zur Optimierung von Kommunikations-, Marketing- & Vertriebsprozessen. Jeder berechtigte User kann damit über herkömmliche Internetbrowser auf das gesamte Bildarchiv eines Unternehmens zugreifen und Bildmaterial speichern ...
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