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Mailboxfunktionen

Was versteht man unter Mailboxfunktionen?

"Mailboxfunktionen" sind Funktionen einer Software, die es Benutzern ermöglichen, E-Mails zu empfangen, zu senden, zu organisieren und zu verwalten.

Typische Funktionen im Bereich "Mailboxfunktionen" sind:

  1. E-Mail-Empfang und -Versand: Die Möglichkeit für Benutzer, E-Mails zu senden und zu empfangen, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation.

  2. Ordnerverwaltung: Benutzer können ihre E-Mails in verschiedenen Ordnern organisieren, um sie leichter zu finden und zu verwalten.

  3. Kennzeichnung und Priorisierung: Benutzer können E-Mails mit Tags versehen oder priorisieren, um wichtige Nachrichten hervorzuheben oder zu kennzeichnen.

  4. Suchfunktion: Die Möglichkeit für Benutzer, nach bestimmten E-Mails oder Inhalten in ihren Postfächern zu suchen, um bestimmte Nachrichten schnell zu finden.

  5. Automatische Filterung: Automatische Filterung von E-Mails basierend auf vordefinierten Regeln oder Kriterien, um Spam zu blockieren oder E-Mails automatisch in bestimmte Ordner zu verschieben.

  6. Anhänge verwalten: Benutzer können Dateianhänge zu ihren E-Mails hinzufügen, empfangene Anhänge herunterladen oder löschen und Speicherplatz verwalten.

  7. Kalenderintegration: Integration mit Kalenderanwendungen zur Verwaltung von Terminen, Besprechungseinladungen und Ereignissen direkt aus dem E-Mail-Client heraus.

  8. Automatische Antworten: Die Möglichkeit für Benutzer, automatische Antworten einzurichten, um auf E-Mails zu antworten, wenn sie abwesend sind oder außerhalb der Bürozeiten.

  9. Sicherheitsfunktionen: Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Spam-Filterung und Authentifizierung, um die Sicherheit der E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten.

 

Die Funktion / Das Modul Mailboxfunktionen gehört zu:

CTI

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Mailboxfunktionen:

Cloud ACD - Callcenter Software
Dialfire - Software für Telefoniekampagnen