Software-Tipps

Software für SharePoint


Typische Funktionen und Tipps zur Auswahl von Software für MS SharePoint

Beachten Sie bitte auch die aktuelle Marktübersicht der Softwarelösungen und Erklärungen zum Thema Sharepoint

Software für SharePoint

Ergänzend zu den allgemeinen Softwarekriterien, die in den vorangegangenen Abschnitten beschrieben wurden, finden Sie nachfolgend fachspezifische Kriterien zur Bewertung von Software, die auf MS-Sharepoint basiert.


Typische MS-Sharepoint Funktionen :

  • Intranet
  • Dokumentenbibliothek, Dokumentenmanagement
  • Inhalte teilen, Dateien organisieren, freigeben, Dateizugriff regeln
  • Teamwebsites erstellen
  • Zusammenarbeit in Projektgruppen
  • Mitarbeiterinformationsplattform
  • umfangreiche Suchfunktion, Suchanalyse
  • Content-Management
  • Compliance
  • RSS-Feeds
  • Business Data Catalog (BDC)
  • Wiki, Blog
  • Social Networking

Typische Anwendungsbereiche von MS-Sharepoint-basierter Software:

  • Projektmanagement
  • Ideenmanagement
  • Wissensmanagement
  • Workflowsysteme
  • Backup
  • Archivierung
  • E-Learning
  • Vertragsmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Veranstaltungsmanagement
  • Kanban Board
  • Adressbücher
  • Instant Messaging Tools, Chat Boards
  • Web Analytics
  • HR-Management
  • Gantt-Charts

Weitere spezifische Kriterien und Frage-Anregungen für die Beurteilung von Software für SharePoint:

  • Erfragen Sie, welche Standarddatenquellen die Anwendung umfasst. Als Standarddatenquellen werden beispielsweise bei der kostenfreien SharePoint Foundation Version lediglich Microsoft SQL Server sowie Web-Services unterstützt. Die Web-Services müssen allerdings auch bestimmte Anforderungen erfüllen, um kompatibel zu sein.
  • SharePoint unterstützt verschiedene Authentifizierungsverfahren. Klären Sie, ob die Anwendung eines oder mehrere dieser Authentifizierungsverfahren beherrscht und dieses Verfahren den Sicherheitsstandards des Unternehmens entspricht.
  • Fragen Sie, welche Systemanforderung die Lösung benötigt. Lässt sich die Lösung mit der SharePoint Version Ihres Unternehmens einsetzen?
  • Fragen Sie, welche Datenbankversion und welche Hardware die Lösung benötigt. Je nach Umfang der Lösung und der in Ihrem Unternehmen eingesetzten SharePoint Version, benötigen Sie unter Umständen Hardware- oder Datenbanksoftwareanpassungen.