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Archivierung, Papierbelege, Scanning

Was versteht man unter Archivierung, Papierbelege, Scanning?

"Archivierung, Papierbelege, Scanning" bezieht sich auf den Prozess der digitalen Archivierung von Papierdokumenten durch Scannen und Speichern in elektronischer Form.

Typische Funktionen einer Software in diesem Bereich könnten sein:

  1. Dokumentenscanning: Erfassung von physischen Papierdokumenten durch Scannen in digitale Formate.

  2. Dokumentenarchivierung: Speicherung der gescannten Dokumente in einem elektronischen Archiv für langfristige Aufbewahrung.

  3. Metadatenzuweisung: Zuweisung von Metadaten oder Stichworten zu gescannten Dokumenten zur erleichterten Suche und Organisation.

  4. Texterkennung (OCR): Einsatz von Optical Character Recognition (OCR) zur automatischen Erkennung von Textinformationen in gescannten Bildern.

  5. Such- und Abruffunktionen: Möglichkeit zur effizienten Suche nach und Abruf von archivierten Dokumenten basierend auf verschiedenen Kriterien.

  6. Versionskontrolle: Verwaltung von verschiedenen Versionen desselben Dokuments, falls es Aktualisierungen oder Änderungen gibt.

  7. Sicherheit und Zugriffssteuerung: Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen, um den Zugriff auf archivierte Dokumente zu kontrollieren und die Vertraulichkeit zu gewährleisten.

 

Die Funktion / Das Modul Archivierung, Papierbelege, Scanning gehört zu:

Archivierung

Archivereparatur
Baugruppendokumente
Bibliotheken
Dokumentanzeige
Dokumentarten
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Dokumentenarchivierung
Dokumentenbibliothek
Dokumentenvorschau
Dokumentenzugriffe
Dokumentenzusammenstellung
Druckarchiv
E-Mail-Archivierung
Favoritenmanagement
Fotodokumentation
Integrität der Dokumente
Konsistenzprüfung
Nicht-XML-Dokumente
Praxiskommentare Recht
Recherche
Rechtskataster
Rechtssichere Archivierung
revisionssichere Dokumentation
Revisionssicherheit
Revisionsverwaltung
Sprachneutrale Dokumente
Stücklistenarchiv
Verbandbuch
Wissensdokumente
Wörterbücher
Zentrale Dokumentation
Zugriffsrechte

Texterkennung/OCR

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Archivierung, Papierbelege, Scanning:

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