"Archivierung, Papierbelege, Scanning" bezieht sich auf den Prozess der digitalen Archivierung von Papierdokumenten durch Scannen und Speichern in elektronischer Form.
Typische Funktionen einer Software in diesem Bereich könnten sein:
Dokumentenscanning: Erfassung von physischen Papierdokumenten durch Scannen in digitale Formate.
Dokumentenarchivierung: Speicherung der gescannten Dokumente in einem elektronischen Archiv für langfristige Aufbewahrung.
Metadatenzuweisung: Zuweisung von Metadaten oder Stichworten zu gescannten Dokumenten zur erleichterten Suche und Organisation.
Texterkennung (OCR): Einsatz von Optical Character Recognition (OCR) zur automatischen Erkennung von Textinformationen in gescannten Bildern.
Such- und Abruffunktionen: Möglichkeit zur effizienten Suche nach und Abruf von archivierten Dokumenten basierend auf verschiedenen Kriterien.
Versionskontrolle: Verwaltung von verschiedenen Versionen desselben Dokuments, falls es Aktualisierungen oder Änderungen gibt.
Sicherheit und Zugriffssteuerung: Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen, um den Zugriff auf archivierte Dokumente zu kontrollieren und die Vertraulichkeit zu gewährleisten.